En WWWhatsnew tenemos una categoría dedicada a los mapas mentales. Allí incluimos herramientas que ayudan a crear diagramas con ideas de todo tipo, tanto de forma individual como en grupo, generando esquemas y diseños que permiten exportarse para las sesiones de Brainstorming.
Hoy os presentamos una nueva herramienta en este sentido: CardSmith.
Ejemplo de tablero en cardsmith
Se trata de una opción que nos permite registrar notas como si de tarjetas se tratara, «post-its» virtuales en una pizarra en la que pueden colaborar varias personas. Una vez realizado el registro de las ideas, podemos organizarlas por columnas, generando una estructura que sea más sencilla de leer. Continúa leyendo «cardsmith, una aplicación web para registrar y organizar ideas»
Teamwave se presenta como una nueva solución, gratuita, que agrupa tres funciones bastante usadas en la gestión de pequeñas y medias empresas: control de tareas, de clientes y de contactos.
Para comenzar es necesario informar nuestro email de trabajo, recibiendo así el link a partir del cual podremos realizar el registro. Una vez dentro de la plataforma tendremos ya acceso al panel de información desde donde es posible ver las tareas que nos han asignado, así como los proyectos en los que estamos trabajando.
Desde beam.expert nos presentan una práctica solución que podemos usar para hacer presentaciones y permitir que el público vea el contenido sincronizado desde su propio ordenador, móvil o tableta, ideal para los que están sentados lejos de la pantalla o los que tienen problemas para leer el contenido a cierta distancia.
El sitio permite que subamos un archivo PDF arrastrándolo en su página principal. Una vez hecho eso, tardará unos minutos en subirlo y procesarlo, hasta que nos genere un número único que deberemos divulgar entre nuestro público. Cuando los asistentes entren en beam.expert e informen el número en cuestión, verán exactamente la misma presentación que nosotros, la del archivo PDF que hemos subido, y cada vez que cambiemos de página, todos los asistentes verán como la página también cambia desde su dispositivo, sin necesidad de que ellos realicen ninguna acción. Continúa leyendo «Solución para hacer presentaciones y sincronizar el contenido en los móviles del público»
Desde que tengo memoria, en las empresas se ha gestionado el tiempo invertido por los empleados usando primitivas hojas de cálculo.
Es muy difícil encontrar una compañía que invierta en una propuesta sofisticada de gestión de horas, y las opciones no dejan de crecer, por lo que va siendo hora de abandonar el excel.
Los documentos PDFs circulan por la web constantemente. Podemos abrirlos desde prácticamente cualquier dispositivo, es muy difícil editarlos sin dejar rastro y garantizan que lo que había en el documento original se muestra sin cambios en el destino, algo que no suele ocurrir cuando trabajamos con odt, doc y demás «formatos editables».
Esta popularidad hace que sea necesario conocer herramientas que ayuden a trabajar con este formato, ya sea para separar las páginas en documentos independientes, para firmarlos, para crearlos o para realizar pequeñas ediciones.
Aquí os dejamos con nuestra selección:
– pdfmerge.com y pdfjoin.com: Para unir varios PDFs en uno solo. – pdfprotect.net: Para añadir contraseña en nuestro PDF. – formswift.com: Ayuda a crear, editar y firmar electrónicamente documentos en PDF. – cudasign.com: Excelente opción para firmar documentos PDF y mantener un registro de todo lo ya firmado. – pdfescape.com: Permite realizar pequeñas ediciones en documentos PDF – smallpdf.com y ilovepdf.com: Comprime PDFs, los cambia de formato (realiza reconocimiento de contenido), elimina contraseñas, permite unir varios PDFs en uno solo y separa PDFs en archivos independientes (separando las páginas). Son dos todoterreno en su categoría – icecreamapps.com: Convierte PDFs en otros formatos y ayuda a juntar y separar páginas. En este caso no es una aplicación web, se debe instalar en Windows o Mac. – pdfsam.org: Solución con código abierto para unir y separar archivos PDF – freepdfconvert.com: Para transformar un archivo PDF en varias imágenes, cada imagen representando una página.
Es solamente un pequeño subconjunto de la enorme cantidad de aplicaciones existentes en esta categoría, pero prácticamente abarca todo lo que puede hacerse con este tipo de archivo.
Markdown, que nació con la esperanza de transformarse en una alternativa a HTML, pero que cambió su concepto para permitir, simplemente, darle formato a texto sin necesidad de saber nada sobre cómo programar para web, nos permite escribir a alta velocidad sin necesidad de tener que parar constantemente para poner negritas, cursivas y otros detalles necesarios estéticamente hablando.
Usando dos asteriscos para poner una palabra en negrita, uno para cursiva, # para encabezamientos y muchos otros «trucos» más, ofrece la posibilidad de ir dando formato sin necesidad de tocar el ratón, lo que para muchos es una gran ventaja.
Editores que usan Markdown hay muchos, pero hoy os presentamos uno especialmente atractivo: classeur.io
Se trata de un proyecto que nos ayuda a escribir en un editor web usando tanto markdown como un editor «de ratón» situado en la parte superior de nuestro texto. La idea es que pueda adaptarse para los dos tipos de público, siempre con la opción de ver el resultado en tiempo real para verificar que estamos dando el formato adecuado.
Classeur permite la edición entre varias personas dentro del mismo texto (aunque solo en el plan no gratuito), y es capaz de exportar el resultado en varias plataformas de blog, por lo que podemos usarlo para escribir en los mismos sitios donde escribimos actualmente.
Es rápido, sencillo y bastante minimalista, ideal también para los que están aprendiendo a escribir usando esta técnica a la hora de dar formato al contenido.
Si tenéis vuestros proyectos gestionados con Trello, echad un vistazo en esta extensión que hoy os presentamos.
Se trata de Elegantt for trello, plugin que permite visualizar los datos de forma realmente intuitiva, extensión que ya está siendo programada para que pueda implantarse en otras plataformas, como salesforce, zendesk, google apps, etc.
Su punto fuerte en la integración con trello es la generación de barras de progreso al estilo diagramas de Gantt, datos que se obtienen directamente de nuestra base de datos, por lo que no es necesario incluir ninguna información adicional. Gracias al registro que hacemos a diario del progreso de nuestros proyectos, podemos ver las fechas y las responsabilidades en formato horizontal, teniendo así una visión global de todas las tareas que deben ejecutarse.
Aunque ya han una cantidad enorme de sistemas de gestión de proyectos y tareas tanto para web como móviles, siempre es interesante conocer más opciones, y hoy os presentamos una especialmente atractiva: whiteboard.co.
Disponible para android, ipad, iphone y con versión web, ofrece un panel que diferencia claramente las tareas que tenemos que realizar para organizar nuestro día a día en casa y las que son necesarias en el trabajo, siempre con la posibilidad de verlas todas juntas para poder tener una visión global de la situación.
Cada tarea puede ser marcada como realizada, así como aplazada para incluirla otro día, semejante a como lo hacemos con todoist, wunderlist y demás protagonistas de esta categoría. Por supuesto podemos establecer fechas límites, así como asignar obligaciones a otra persona.
Con opción de adjuntar archivos en cada una, y de colaborar con otras personas para que se realicen las mismas tareas (ideal para el trabajo en grupo), basa su funcionamiento en paneles de trabajo, paneles que pueden ser divulgados para compartirlos con otros.
El lanzamiento público ha sido realizado hoy, aunque llevan varios meses con una versión beta privada. Ahora lo muestran al público como una de las soluciones más limpias e intuitivas, basando su funcionamiento en el «desliza el dedo para terminar tu tarea», algo muy práctico en el mundo móvil.
Tiene grandes competidores, pero parece que han empezado con buen pié: gratis para todos en su versión web.
ZenHub es una plataforma de gestión de proyectos que hace algo más que integrarse en github: funciona como una aplicación nativa en su interfaz.
Desde allí podemos controlar nuestros proyectos usando paneles de trabajo bastante intuitivos, así como conectar con varios repositorios en el panel de tareas y ver todos los temas abiertos que requieren de la atención de nuestro equipo de programadores.
Como veis en la captura superior, podemos tener las tareas clasificadas en lo que hay que hacer, lo que está en revisión, lo que debe probarse, lo que se está haciendo, lo ya cerrado… una filosofía que recuerda mucho a las clásicas plataformas de bugtracking, como Mantis.
Con informes estadísticos, posibilidad de subir archivos para centralizar la información, sistemas de votos y comentarios para obtener feedback inmediato y una gran cantidad de clientes a sus espaldas, es gratuito ahora tanto para estudiantes como para los que contribuyen con proyectos de código abierto, con un precio de 5 dólares por mes y usuario para el resto de público.
Desde hace pocas semanas es capaz de integrarse también con Slack, avisando cada vez que hay una actualización importante en nuestros proyectos. Zenhub nació en 2014 y en junio de este año lanzaron la versión 2.0, ofreciendo, además de una nueva estética, varias funciones que podéis ver en esta publicación.
Desde el blog de Microsoft anuncian finalmente la llegada de su nuevo Office 2016, una evolución necesaria disponible ya tanto en Windows como en OS X para los usuarios de 365, siendo posible su compra sin suscripción.
Son muchas las novedades, pero aquí os dejamos las más destacadas para que podáis entender mejor los puntos clave de esta nueva versión:
– Tareas colaborativas: Podemos compartir cualquier documento en cualquier momento con otras personas, permitiendo así la edición en equipo. Esta co-autoría es la función más repetida por Microsoft en sus presentaciones. – Integración con Skype, al compartir un documento podemos ver la ficha del colaborador, y comunicarnos con él gracias a un mini-skype integrado en la plataforma, tal y como se puede ver en la captura:
– Office 365 Planner : Sistema de gestión de tareas integrado, siendo así posible asignar obligaciones, poner fechas límite, crear notificaciones, actualizar estados, etc. La versión final saldrá dentro de unos meses. – Office 365 Groups es parte ahora de Outlook 2016 y estará en una nueva aplicación para iOS, android y Windows Phone, permitiendo a los usuarios crear grupos privados o públicos. Cada grupo incluye un directorio compartido de emails, un calendario, espacio de almacenamiento para archivos de grupo y notas compartidas en OneNote. – Productos diseñados para su uso en móviles, siendo esta una de las principales estrategias de Microsoft en los últimos meses. Continúa leyendo «Llegó Office 2016, aquí tenéis las novedades»
