Categoría: Correo electrónico

Lista de noticias relacionadas con el mundo del correo electrónico, el email marketing y los clientes usados en todo el mundo.

Notifus – programa recordatorios de mensajes de e-mail no respondidos en GMail

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Notifus

Pensada para trabajar en la interfaz clásica para la redacción de mensajes en GMail, Notifus es una extensión de navegador que nos añade la posibilidad de establecer recordatorios sobre sucesivos dí­as en caso de que aquellos mensajes que hayamos enviado no hayan obtenido respuestas por parte de los destinatarios. De esta manera delegamos en la extensión los recordatorios para aquellos mensajes importantes que necesitamos recibir respuestas.

En caso de no llegar respuestas al mensaje enviado, éste volverá a nuestra bandeja de entrada en el dí­a establecido, con el objeto de darle un toque de atención al destinatario para que responda lo más pronto posible. Los dí­as sucesivos se pueden configurar tan sólo dándole con el botón derecho del ratón teniendo el cursor en cada botón de la extensión.

La primera vez que ejecutemos Notifus nos pedirá que registremos nuestra cuenta, y a partir de entonces, ya actuará a modo de «despertador» para aquellos mensajes en los que necesariamente deseamos obtener respuesta.

Notifus está disponible para Chrome, Firefox, y Safari.

Enlace: Notifus

Lo que serí­a bueno tener en Gmail en 2013

Publicado el

por Juan Diego Polo

2013 se acerca y las cartas a los reyes magos comienzan a saturar los servicios de correos.

Vamos a escribir la nuestra al Rey Google, con algunos deseos para el próximo Gmail que podrí­an facilitar más nuestra vida sin necesidad de extensiones adicionales.

1 – Posibilidad de añadir una fecha de acción en los mensajes en los que sea necesario.

mail

La idea no es crear una alarma que se active constantemente cuando un email no sea respondido y sí­ tener a simple vista un informe con las fechas en los que cada correo necesita ser consultado de nuevo, reenviado o respondido, pisando el lí­mite entre webmail y sistema de gestión de tareas. En la captura superior estamos usando etiquetas para mostrar las fechas, aunque seguro que Google encuentra una solución mejor.

2 – API para acceder al contenido desde otras aplicaciones

Si la comunidad de desarrolladores pudiera acceder al contenido de gmail ví­a API, la cantidad de clientes de correo aumentarí­a enormemente usando el motor de email de Google. Para que genere beneficio podrí­a ser de pago, pero el tener múltiples opciones tanto estéticas como funcionales para acceder a nuestro correo es fundamental. La API podrí­a obtener etiquetas, filtros, archivos… las posibilidades crecerí­an de forma exponencial (los módulos creados por la comunidad de usuarios podrí­an también incluirse en Gmail labs, por ejemplo).

3 – Mayor integracion con redes sociales

Hemos visto varios plugins que muestran perfiles de redes sociales de las personas con las que hablamos ví­a email. Está claro que a Google solo le interesa el perfil de Google Plus, pero tener la posibilidad de interactuar con otras redes, como Linkedin o Twitter, desde el propio Gmail, aumentarí­a el tiempo de permanencia en la plataforma.

4 – Agrupar emails

No se trata solamente de agrupar conversaciones bajo un mismo asunto, se trata de agrupar emails relacionados creando un árbol de emails que traten sobre un mismo tema.

Los grupos actuales (prioridad, publicidad, marcados, etc) son muy útiles para clasificar por importancia o prioridad, pero en muchas ocasiones es necesario tener más de un hilo de conversación a mano.

Actualmente para realizar esta acción se usan las etiquetas, pero el tener todas sin clasificar ni ordenadas por fecha, transforman el recurso en una funcionalidad poco atractiva.

Y a vosotros, ¿qué os gustarí­a tener en Gmail?

Añadiendo respuestas automáticas y personalizadas en Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

A menudo tenemos que responder lo mismo a determinados mensajes recibidos por email, respuestas que podrí­amos configurar para evitar perder tiempo escribiendo prácticamente lo mismo constantemente, algo que muchos hacen con plantillas predefinidas en editores externos.

La extensión que os presentamos hoy se llama GmailWiz, y nos permite añadir botones personalizados en la barra de acciones de Gmail, botones que incluirán textos personalizados en los mensajes.

Podemos cambiar la imagen de los nuevos botones, configurarlos para que enví­en los emails a una o varias personas y definir el tipo de texto que se enviará, permitiendo así­ ahorrar bastante tiempo a la hora de escribir la mayor parte del mensaje.

Gmail

Disponible para Chrome, y compatible solo con Gmail, lo presentan en cnet mostrando cuatro opciones de botones que ya vienen con un texto de ejemplo, aunque puede cambiarse en cualquier momento, por supuesto.

configurar botones

Podéis instalar la extensión en chrome.google.com.

Yandex Mail a fondo

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Yandex Mail

No cabe duda de que la aparición de GMail, el 1 de Abril del 2004, ha marcado un antes y un después en los servicios de correo electrónico a través de la web. Si en un principio fue la lucha por ofrecer más espacio, en los últimos años, la lucha se ha centrado en ofrecer un entorno más claro y funcional. De ahí­ que nos encontremos que servicios tradicionales de correo electrónico ví­a web hayan tenido que darle un buen lavado de imagen a sus interfaces de usuario.

Pero al margen de los populares servicios de correo electrónico, en Internet podemos encontrarnos a muchos otros proveedores de correo electrónico, quienes con mayor o menor suerte, ofrecen sus servicios a aquellos usuarios que hayan apostado por ellos. Un ejemplo de ello lo tenemos en Yandex, del cual os hemos hablado en alguna ocasión, centrándonos ahora en su servicio de correo electrónico ví­a web, el cual puede suponer una opción interesante por todo lo que ofrece.

Más que un servicio de correo electrónico:

Si ya disponemos de cuenta en algunos servicios de Yandex, como pueda ser su servicio de almacenamiento en la nube, los mismos datos de acceso nos servirán para acceder al servicio de correo electrónico, aunque de lo contrario, nos podemos crear nuestra cuenta Yandex o bien usar nuestros datos de acceso de Facebook, Twitter o Google. Ya dentro, en la configuración por defecto, podemos observar que además de gestionar los mensajes de correo electrónico, desde la misma interfaz nos permite acceder a Yandex Disk en la que contamos con 3GB de entrada que podemos ampliar gratuitamente hasta 10 GB si completamos una serie de acciones. También tenemos la sección de gestión de contactos, donde podemos añadir manualmente e importar y exportar contactos, y organizarlos en grupos, así­ como un gestor de canales RSS.
Continúa leyendo «Yandex Mail a fondo»

Process Notifier, conoce el estado de los procesos de tu PC con notificaciones por e-mail

Publicado el

por Rebeca Polo

processnotifier

Hoy en dí­a ya casi podemos controlarlo todo a distancia: consultar e-mails, mirar redes sociales, consultar el estado de nuestros pedidos on-line… pero hay muchas cosas que no controlamos cuando estamos lejos de nuestro PC, como quién lo manipula o qué procesos transcurren a lo largo del dí­a.

Process Notifier es la herramienta para Windows que nos notifica los múltiples procesos de nuestro ordenador, y nos enví­a capturas de pantalla ví­a e-mail cuando determinados procesos empiezan y finalizan. SU presencia en el PC funciona bastante «a escondidas», ya que no nos enví­a alertas ni notificaciones mientras está en marcha, y además puede configurarse al gusto (elegir las aplicaciones y estados que queremos escanear, cambiar los intervalos de escaneo, la configuración de las notificaciones por mail, etc.).

Útil para controlar la actividad en PCs compartidos o cuando dejamos a los niños solos en casa. Tenemos Process Notifier disponible para Windows XP, Vista y Windows 7 y 8 en versiones de 32 y 64 bits.

Extensión de Chrome para imprimir emails y guardarlos clasificados en Google Drive

Publicado el

por Juan Diego Polo

Imprimir GmailSi frecuentemente necesitáis imprimir algunos email y perdéis mucho tiempo abriendo uno por uno los mensajes de vuestra caja de entrada, esta extensión os puede ayudar bastante.

Se trata de un plugin para Chrome que se integra con Gmail para permitir la selección múltiple de varios emails antes de su impresión. Solo tenemos que asignar una etiqueta a todos los emails que queremos imprimir y pulsar en el botón «Print All«, creándose automáticamente un documento en Google Docs que podremos imprimir, guardar en pdf o compartir con otras personas.

Cada email o discusión se guardará en una página diferente del documento, ideal para crear un í­ndice antes de su almacenamiento y distribución.

Ideal para abogados que necesitan incluir emails dentro de sus procesos.

Link: Gmail Print All for Chrome

Cómo incrementar el tamaño de la nueva ventana de mensajes de gmail

Publicado el

por Juan David Quiñónez

nueva interfaz

Hace poco Gmail sumó a su interfaz una potente funcionalidad para redactar mensajes: una ventana en tamaño y aspecto bastante similar a la del chat, y ubicada igualmente en la posición inferior derecha. Lo realmente útil es que ya no hace falta guardar un mensaje como borrador para buscar otros mensajes en la bandeja de entrada, ahora se puede navegar entre mensajes y simultáneamente escribir uno nuevo.

Para quienes en su entorno deben responder decenas de emails a diario esto es algo mágico, mucho más combinado con los atajos de teclado ([Tecla Shift] + [?] desde la bandeja de entrada para conocerlos), pero de vez en cuando surge la necesidad de escribir mensajes muy extensos y es mejor detallarlos en pantalla completa que en sólo un limitado espacio. Continúa leyendo «Cómo incrementar el tamaño de la nueva ventana de mensajes de gmail»

Yahoo! presenta la nueva versión de su servicio de correo para todos los dispositivos

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

Ya empieza a materializarse los primeros cambios en Yahoo! desde que Marissa Mayer entró a formar parte como CEO en la compañí­a. Precisamente ha sido ella quien ha presentado a través del blog de Yahoo! el nuevo rediseño de uno de sus servicios estrella, el correo electrónico.

Como no podí­a ser de otra manera, se ha tenido en cuenta las importantes plataformas tecnológicas, tanto las de escritorio como las móviles. El nuevo rediseño se ha centrado en mejorar la rapidez y en la simplificación del entorno, centrando la importancia en los mensajes. Por ahora está disponible para Windows 8, para terminales iPhone y para terminales Android. La versión web llegará más adelante.

Se trata de un rediseño bastante significativo desde que se llevó el anterior, en el año 2010. Y es que el correo electrónico es la herramienta de comunicación más básica y cotidiana que usamos los usuarios a diario, desde la primera hora de la mañana hasta la última hora de la noche, siendo la herramienta social y de comunicación más veterana de Internet.

Habrá que echar mano de las nuevas aplicaciones y comprobar las mejoras realizadas cuando la versión web esté disponible para todos los usuarios. Y es que es curioso como los servicios web de correo electrónico estén apostando en los últimos tiempos en la simplificación de sus entornos, quedando ya atrás aquellos tiempos donde los correos ví­a web tení­an cierta complejidad de uso. Veremos el toque de Marissa Mayer en el rediseño de este producto.

Enlace: Anuncio en el blog oficial | Ví­a: TechCrunch

Usando Outlook.com para tener un email con dominio personalizado

Publicado el

por Juan Diego Polo

Ya que Google apps ha dejado de ser gratis, las empresas que solo están interesadas en tener un email con dominio personalizado andan buscando alternativas gratuitas y de buena calidad.

Si solo es un email lo que están buscando (recordemos que google apps es una suite de herramientas, no solo un webmail), pueden usar Outlook.com, que ofrece ese servicio sin coste, permitiendo tener el viejo contacto@miempresa.com administrado por la web.

Para mostrar su funcionamiento os mostraré el paso a paso realizado para registrar contacto [@] espanolesenpernambuco.com:

1 – Acceder a domains.live.com e informar el dominio deseado.

2 – Crear una cuenta de Windows Live para administrar el dominio (o asociarlo a una cuenta Windows Live existente). Será necesario informar un email que funcione actualmente (gmail, hotmail, etc) para recibir la confirmación. Continúa leyendo «Usando Outlook.com para tener un email con dominio personalizado»

Openera – Crea reglas para mover adjuntos de Email a Dropbox, box, google drive, etc.

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

A pesar de las múltiples herramientas existentes que nos permiten el enví­o de archivos a otros usuarios, seguimos siendo fieles a la utilización del correo electrónico como sistema de enví­o de mensajes electrónicos con archivos adjuntos. Como usuarios particulares igual no daremos la importancia debida a los documentos adjuntos, aunque si somos usuarios empresariales, ya debemos tomar medidas para que los archivos adjuntos que recibamos en los mensajes de correo electrónico poder tenerlos bien localizados para cuando tengamos que hacer uso de ellos.

En esa lí­nea, nace la start up Openera, de Ottawa, que nos permite establecer diferentes reglas para los archivos adjuntos que recibamos en los mensajes de correo electrónico, de manera que podamos moverlos a los diferentes servicios de almacenamiento online, de forma automática, según nuestras necesidades y condiciones establecidas.

Openera trabaja con los sistemas de GMail/Google Apps, Microsoft Exchange o cualquier sistema de correo electrónico que tenga soporte para el protocolo IMAP, pudiendo enviar los archivos adjuntos recibidos a Dropbox, Box, SkyDrive, Google Drive o Evernote. En este sentido, podemos intuir que tarde o temprano, Google pueda permitir guardar los archivos adjuntos en los mensajes recibidos en GMail a Google Drive, aunque hasta que ese dí­a llegue, Openera estará para facilitarnos esa solución de manera automática.

Openera está en la búsqueda de soluciones en aquellos casos en los que los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos son también importantes, barajando algunas ideas para su posterior implementación. También dispone de buscador de archivos tanto en la web como a través de dispositivos móviles, que nos permitirá tanto su acceso como valoración según la importancia. Nos ofrece además un panel estadí­stico con gráficas y un historial con todas las actividades realizadas con los archivos.

Contamos con una opción gratuita, que nos permite usar una sola cuenta de correo electrónico, además de una opción de pago, que permite el uso de múltiples cuentas de correo electrónico. Openera dispone de aplicación móvil para iOS y está trabajando para traer una versión para sistemas Android.

Enlace: Openera | Ví­a: TechCrunch