Inbox (by Gmail) es desde hoy más práctico y eficiente gracias a las dos pequeñas mejoras que acaba de recibir con el objetivo de ahorrar tiempo a los usuarios a la hora de acceder a la información o el dato que desean.
En este sentido, con la nueva función de respuestas rápidas, los usuarios obtendrán los resultados de sus búsquedas debajo del buscador, situado en la parte superior de la aplicación, en forma de pequeñas tarjetas emergentes, lo que les evitará tener que buscar lo que desean dentro de las propias conversaciones de correo electrónico entre aquellos mensajes que dispongan. Continúa leyendo «Inbox (by Gmail) permite desde hoy acceder a los datos relevantes de forma más rápida»
Si utilizas el correo electrónico como medio de comunicación habitual, la herramienta de la que hablamos a continuación puede resultarte de gran utilidad. Se trata de Si.gnatu.re, una web con la que podemos crear firmas de correo electrónico de aspecto profesional.
Una de las principales ventajas de Si.gnatu.re es la sencillez con la que nos permite crear firmas, un proceso que tan solo nos llevará unos pocos minutos. A la hora de crear nuestra propia firma, tan solo tendremos que acceder a la web y navegar por las distintas secciones disponibles: «General», «Social», «Images», «Styles» y «Bespoke». En la primera de estas secciones podremos indicar información personal como nuestro nombre y apellidos, teléfono, dirección, lugar de trabajo, página web, etc. A continuación, podremos hacer uso de la pestaña «Social» para añadir iconos con enlaces a nuestras redes sociales, como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y demás.
Aquellos que utilizan Outlook desde sus apps móviles notarán una interesante actualización, con nuevas funciones para el calendario y otras opciones que mejoran la navegación.
Por ejemplo, ahora será más fácil programar chat y videollamadas con Skype, ya que podremos agregarlos como un evento en el Calendario. Cuando se cumpla el horario que hemos programado, cada uno de los invitados podrá utilizar el enlace que se adjunta en la descripción y automáticamente iniciar o participar de encuentro.
Después de un año en pruebas, en modo privado para unos pocos valientes, el servicio de email en la nube de Amazon ya está disponible por 4 dólares por usuario al mes, incluyendo sección de contactos y calendario.
Si soléis utilizar el correo electrónico como herramienta de comunicación de forma habitual, es probable que en más de una ocasión os hayáis arrepentido de enviar un email justo después de pulsar el botón «Enviar». Hoy os hablamos de unSend.it, una herramienta que nos permite cancelar el envío de un correo electrónico o editarlo incluso después de haberlo enviado.
Una de las principales ventajas por las que destaca unSend.it es por permitirnos utilizar nuestra dirección de correo electrónico actual. De hecho, para hacer uso de la herramienta simplemente hay que registrarse a través de la web oficial, indicando nuestra dirección de correo electrónico y estableciendo una contraseña. Además, es importante destacar que funciona incluso después de que el email haya sido leído por el destinatario. Si nos centramos en las posibilidades de unSend.it, no solo nos permite editar el contenido del email, sino que en caso de haber adjuntado algún archivo, también podremos eliminarlo. Aun así, hay que tener en cuenta que el correo electrónico en cuestión permanecerá en la bandeja de entrada del destinatario, a pesar de que el contenido del mismo podrá ser eliminado.
En los últimos años, la privacidad se ha convertido en un asunto de gran importancia para muchos usuarios de Internet. Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de distintas herramientas que tienen mejorar la privacidad de los usuarios a la hora de gestionar el correo electrónico. En esta ocasión es el turno de Confidential CC, una aplicación para iOS nos permite enviar emails que se destruirán después de ser leídos.
Una de las principales ventajas por las que nos ha llamado la atención Confidential CC es la compatibilidad con los principales proveedores de correo electrónico, como Gmail, Outlook o Yahoo. En general, su funcionamiento es bastante sencillo: los contactos a los que enviemos un correo haciendo uso del campo CCC que incorpora la aplicación solo podrán leerlo una vez, ya que a continuación se destruirá automáticamente. De esta forma, tendremos la posibilidad de enviar un correo de la forma habitual a uno de nuestros contactos, pero también de incluir una copia para otra persona que se destruirá después de haber sido leída. A pesar de ello, es importante tener en cuenta que todos los destinatarios deberán tener la app instalada para leer los mensajes enviados como CCC. Aprovechamos para destacar algunas de las características adicionales más interesantes de la app. Por ejemplo, Confidential CC impide realizar una captura de pantalla del mensaje a las personas que aparecen en el campo CCC, y en caso de que intente hacerlo, el email se destruirá y el emisor será notificado.
Todos aquellos que dediquéis una parte del día a dar respuesta a correos electrónicos estaréis al tanto del tiempo que ocupa dicha tarea. Hoy os hablamos de Gorgias, una extensión para Google Chrome que puede ayudarnos a ahorrar una cantidad de tiempo importante si somos usuarios de Gmail, Outlook y Yahoo Mail, entre otras plataformas.
Si nos centramos en las posibilidades de Gorgias, la extensión nos permitirá crear distintas plantillas para todos aquellos mensajes que enviemos con frecuencia. Además de ello, podremos insertar dichas plantillas en nuestros correos electrónicos utilizando atajos de teclado. En general, su funcionamiento es de lo más simple. Una vez hayamos descargado e instalado Gorgias en nuestro navegador tendremos la posibilidad de crear distintas plantillas para los diferentes mensajes de correo electrónico que solamos enviar habitualmente. Una vez hayamos redactado la plantilla, solo tendremos que asignarle un atajo de teclado, que puede ser una palabra cualquiera. De esta forma, si nuestra plantilla está relacionada con la gestión de contraseñas, el atajo de teclado puede ser «contraseñas». Así, cada vez que introduzcamos dicha palabra en un email, aparecerá la plantilla previamente configurada. Además, la extensión también cuenta con funciones adicionales de lo más útiles, como la posibilidad de utilizar variables personalizadas, de forma que Gorgias inserte automáticamente el nombre de la persona a la que vamos a responder.
A lo largo de los últimos años os hemos hablado en gran cantidad de ocasiones acerca de distintas herramientas para mejorar nuestra productividad. En esta ocasión os traemos una pequeña y sencilla aplicación para dispositivos iOS que nos ayudará a eliminar distracciones a la hora de redactar un correo electrónico.
Se trata de Compose, una aplicación gratuita con una idea de lo más simple: permitirnos redactar un correo electrónico sin tener que pasar previamente por la bandeja de entrada. El objetivo que persiguen los responsables de la aplicación es evitar que nos distraigamos con los nuevos mensajes que hayamos recibido en nuestra bandeja de entrada cada vez que vayamos a escribir un nuevo email. De esta forma, nada más abrir Compose en nuestro dispositivo iOS veremos aparecer la ventana de redacción de correos, desde donde podremos escribir el email y rellenar los campos «Para», «CC», «Cco» y «Asunto». Por supuesto, es importante tener en cuenta que la app no nos permite acceder de forma alguna a la bandeja de entrada, por lo que no se trata de una alternativa a los distintos gestores de correo electrónico disponibles en la actualidad.
Los clientes de email son cada vez menos populares, las aplicaciones de webmail se han encargado de ello, pero es cierto que hay muchos usuarios que prefieren no depender del navegador para gestionar su correo electrónico, al mismo tiempo que defienden la posibilidad de tener los archivos de email guardados en su propio ordenador, no en la nube.
Entre los clientes existentes hay uno que está ganando mucha fama en los últimos meses, principalmente después del lanzamiento de la versión 2.0 a principios de este año: Mailbird.
Uno podría pensar que no hay mucho que innovar en este sector: los clientes se conectan al servidor adecuado y ofrecen herramientas locales para gestionarlo… nada del otro mundo. En mailbird lo saben, y por eso han trabajado en algo que otros no han hecho: integrar aplicaciones de terceros en su propia plataforma.
Boxy es un cliente no oficial de Inbox (by Gmail) para el escritorio de Mac, esto es, una opción para usarle como si de una completa aplicación de correo electrónico se tratara pero sin la necesidad de recurrir a un navegador para disponer de todas sus prestaciones, como es la costumbre. Adaptaciones de manejo, apariencia y funcionalidad destacan de entre lo ofrecido por Boxy quien tiene un precio de 4.99 dólares en la Mac App Store.
Por ejemplo, se incluye en su propuesta un menú principal -el de la parte lateral izquierda- que se contrae para ganar espacio quedando apenas con iconos, un método más cómodo para disponer de múltiples cuentas de correo en simultáneo y cambiar entre ellas con solo un atajo, un opcional tema oscuro para modificar su estilo visual, el poder ocultar las vistas previas de los archivos adjuntos y un modo de lectura que desaparece por completo la sidebar ”“ideal para leer newsletters-. Continúa leyendo «Boxy, para usar Inbox, el «nuevo Gmail», como una app de escritorio para Mac»
