Google acaba de lanzar una serie de funciones de inteligencia artificial (IA) en Gmail que hacen que escribir correos sea más fácil que nunca. Si eres de los que suele atascarse redactando o simplemente quieres mejorar la calidad de tus mensajes, la compañía tiene dos nuevas opciones que no te puedes perder: el acceso directo Help Me Write (Ayúdame a Escribir) y la función Polish (Pulir). ¿Quieres saber cómo funcionan y cómo pueden ayudarte? Aquí te lo contamos.
¿Qué es Help Me Write y Cómo Funciona?
Para aquellos que sienten que necesitan un poco de ayuda en sus textos, Google ha lanzado Help Me Write en Gmail. Esta herramienta está diseñada para que, con solo dar una indicación o un «prompt» (es decir, una frase, instrucción, o incluso una pregunta), el sistema de IA pueda generar texto o sugerencias directamente en el cuerpo del correo. ¿Alguna vez has tenido que escribir un correo formal y no sabías cómo empezar? Ahora, solo necesitas activar la función y pedirle a la IA que te ayude con una frase como “redacta una invitación formal para una reunión”. En segundos tendrás una sugerencia, lista para personalizar y enviar.
Una de las mejores cosas de esta función es su flexibilidad. Si ya has comenzado a escribir y no te gusta cómo suena, solo tienes que resaltar el texto y seleccionar la opción de Help Me Write. La IA de Google se encargará de mejorar la redacción para que sea más fluida y profesional. Este acceso directo estará visible en la parte inferior de los correos en blanco en la versión web de Gmail y en el mismo lugar en dispositivos móviles.
¿Qué Hace la Función Polish?
Además de Help Me Write, Google ha lanzado la herramienta Polish, ideal para quienes solo necesitan una mejora ligera en el texto. Al escribir un borrador con más de doce palabras, verás esta función disponible. Polish está pensada para hacer ajustes específicos en los correos y tiene tres modos de edición: Formalizar, Ampliar o Acortar. Por ejemplo, si necesitas sonar un poco más profesional, selecciona «Formalizar» y la IA adaptará el tono del correo para que suene más serio. Si necesitas que el texto sea más breve, puedes usar «Acortar» y la IA lo reducirá manteniendo la esencia del mensaje.
Otra cosa interesante de Polish es que puedes acceder a la función con solo deslizar el dedo hacia la derecha en dispositivos móviles, o con el atajo Control+H en la versión web, lo cual hace que el proceso de pulido sea casi automático. Este tipo de accesos directos y simplicidad en el uso es clave, especialmente para quienes manejan múltiples correos cada día y buscan rapidez y calidad en sus comunicaciones.
Integración en Google Workspace
Lo que hace particularmente útil a Help Me Write y Polish es que ambas funciones están disponibles para suscriptores de Google Workspace y Google One Premium. Para los usuarios que se encuentran en entornos empresariales o educativos, estas herramientas pueden ser la solución perfecta para optimizar su tiempo y mejorar la comunicación. Imagina a un estudiante de una universidad con el plan Google Workspace Education Premium que tiene que enviar correos a sus profesores. Ahora, con estas funciones, podrá redactar mensajes bien estructurados sin perder tiempo.
A nivel empresarial, estos recursos son incluso más poderosos. Aquellos que tienen el complemento Gemini Business y Enterprise podrán crear correos eficaces con un solo clic. Esto representa una mejora para la comunicación interna y externa, permitiendo que cualquier mensaje, desde una solicitud de información hasta un correo de agradecimiento a un cliente, se vea y suene bien.
Herramientas Activadas por Defecto
Google ha confirmado que estas funciones están activadas por defecto, por lo que no hay necesidad de configurarlas ni de activar opciones avanzadas. Esto significa que si ya tienes acceso a Google Workspace con los planes mencionados, simplemente encontrarás las opciones listas para usar. Es un alivio no tener que pasar por complicadas configuraciones, especialmente para los usuarios que solo buscan un apoyo adicional al redactar sus correos sin tener que complicarse.
¿Cuándo y Dónde Estará Disponible?
Como suele hacer Google con sus lanzamientos, estas herramientas se irán activando gradualmente para todos los usuarios en los próximos días, tanto en dominios de lanzamiento rápido como en los de lanzamiento programado. Sin embargo, dependiendo de la región, puede que tardes hasta 15 días en ver la función activa en tu cuenta de Gmail. Así que, si aún no te aparece, es cuestión de esperar un poco.
Una ventaja de este tipo de actualizaciones es que no dependen de versiones específicas de dispositivos ni de sistemas operativos; funcionan igual en móviles y en la versión web, lo cual es una gran noticia para los que trabajan en diversos dispositivos. De hecho, WWWhatsnew.com ha seguido de cerca este tipo de lanzamientos y en sus reseñas de herramientas de IA puedes descubrir otras aplicaciones de Google que seguro te interesarán.
Opinión Personal: ¿Son Realmente Útiles Estas Funciones?
En mi opinión, Google está dando en el clavo con este tipo de herramientas. No solo ayudan a quienes tienen dificultades para expresarse de forma escrita, sino que también resultan prácticas para aquellos que, aunque no tengan problemas de redacción, buscan ahorrar tiempo. ¿Quién no ha sentido que un correo le tomaba más tiempo de lo necesario solo porque quería que suene bien? Estas funciones permiten precisamente eso: mejorar la efectividad sin sacrificar calidad.
Sin embargo, no todo es perfecto. Al depender tanto de la IA, existe la posibilidad de que algunos textos suenen un poco robóticos si no se personalizan. Aunque es una gran ayuda, es importante revisar y ajustar los mensajes antes de enviarlos para asegurarse de que realmente transmitan lo que queremos decir.
Con el tiempo, probablemente Google irá mejorando estas funciones, y creo que cada vez más personas se verán beneficiadas. Tal vez incluso en un futuro cercano veamos más opciones de personalización en estos accesos directos, como adaptar el tono al estilo propio de cada usuario.