El sector del software fiscal para autónomos en España funciona casi siempre igual: SaaS web, cuota mensual, datos en servidores de terceros y dependencia total de la conexión. Quipu desde 12,90 euros al mes, Holded desde 16, Contasimple, Anfix, Declarando, Billage… cada cierto tiempo aparece un actor nuevo pero el modelo no cambia. AutonoTools, lanzada por la startup madrileña TRISIMIO SL (Trimonkey) y disponible en la App Store para iOS 17 o superior, hace exactamente lo contrario: app nativa, offline-first, pago único de 59,99 euros de por vida o 29,99 al año, y un compromiso explícito de que ningún dato fiscal sale del iPhone. Es la primera vez en mucho tiempo que un producto fiscal español plantea la pregunta correcta: ¿por qué tienen que estar las declaraciones de IRPF de un autónomo en la nube de otra empresa?
La propuesta se llama «hub fiscal» y agrupa más de treinta herramientas en una sola app. La versión gratuita incluye seis (calculadora de beneficio neto, cuota de autónomo 2026, asistente IA básico y otras esenciales) sin anuncios ni límites de uso. La versión Pro desbloquea las treinta restantes: gestión de facturas con preparación para VeriFactu, control de impagos, comparativa Autónomo vs SL, escaneo de tickets, calendario fiscal con todos los modelos (303, 130, 111, 349), exportación a PDF y CSV, y sincronización opcional vía iCloud limitada a preferencias (los datos fiscales nunca se sincronizan, según la documentación de la app).
El problema real del autónomo español que la app intenta resolver
El sistema de cotización por ingresos reales, vigente desde enero de 2023 tras la aprobación del Real Decreto-ley 13/2022, ha cambiado las reglas del juego. Hasta entonces, el autónomo elegía libremente la base de cotización. Ahora paga en función de sus rendimientos netos reales, encuadrado en uno de quince tramos cuya cuota va desde aproximadamente 200 euros mensuales en el tramo más bajo hasta unos 590 en el más alto. Para 2026, el Consejo de Ministros aprobó la prórroga: las cuotas se mantienen igual que en 2025 mientras continúan las negociaciones con ATA y UPTA, salvo el ligero aumento del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) del 0,1 por ciento. La base mínima general se sitúa en 950,98 euros y la máxima en 4.720,50.
Lo complicado no es elegir el tramo inicial, sino entender cuánto ganas realmente. La Agencia Tributaria cruza datos con la Seguridad Social, regulariza al cierre del ejercicio, y muchos autónomos descubren en abril que tienen que pagar diferencias que no esperaban. La calculadora de beneficio neto real de AutonoTools se centra exactamente en ese problema. Aplica el waterfall completo (facturación bruta menos gastos deducibles, menos cotización a la Seguridad Social según tramo, menos retención del IRPF, ajuste por IVA repercutido y soportado) y muestra el dinero que efectivamente entra en cuenta. La utilidad no es mágica, pero hace lo que tiene que hacer: poner cifras concretas donde antes había una sensación difusa de «creo que gano X».
Las funciones que distinguen a AutonoTools del resto
La gestión de facturas con preparación para VeriFactu es una de las que más me llama la atención, aunque hay que ponerle contexto. La obligación de usar Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) verificables se ha retrasado vía RD-ley 15/2025: para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades entrará en vigor el 1 de enero de 2027, y para autónomos el 1 de julio de 2027. Las multas pueden llegar hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal en caso de incumplimiento, así que la migración no es opcional. AutonoTools incorpora ya los requisitos técnicos esperables (registro inalterable, código QR, firma electrónica) lo que significa que cuando entre en vigor la obligación, los autónomos que la usen no tendrán que migrar de plataforma.
El control de impagos resuelve un problema real: el 46 por ciento de las PYMEs españolas sufre impagos en algún momento del ejercicio, según los datos sectoriales que cita la propia app. Llevar un registro manual en Excel funciona, pero las alertas automáticas (cuándo vence un cobro, cuántos días lleva impagado, cuándo enviar el primer recordatorio) son el tipo de gestión que se delega o se olvida.
En el ecosistema español ya existen alternativas web consolidadas como Declarando, plataforma que nació en 2015 como gestor fiscal automático con software de facturación y presentación de modelos, o Billage, que desde 2013 ofrece facturación, CRM y gestión de proyectos para más de doce mil PYMEs y autónomos. La diferencia es de modelo: estas plataformas son web/SaaS, con suscripción mensual y datos en sus servidores. AutonoTools es app nativa iOS, pago único o anual, y datos exclusivamente en el dispositivo.
El asistente IA fiscal y el ángulo on-device
Uno de los componentes más interesantes técnicamente es el asistente IA fiscal que se ejecuta en el propio iPhone, no en la nube. La app describe la implementación como «on-device» y promete que las consultas (dudas sobre deducciones, plazos, modelos) jamás salen del dispositivo. Esa es exactamente la dirección hacia la que está empujando el sector tras los problemas de privacidad que han ido apareciendo en los chatbots tradicionales.
La inteligencia artificial en el borde, conocida como Edge AI, plantea exactamente esta solución: procesar los datos donde se generan, sin enviarlos a servidores remotos, lo que refuerza la privacidad y el cumplimiento del RGPD especialmente en sectores donde la información sensible es crítica. En fiscalidad, donde literalmente estás introduciendo datos de IRPF, NIF de clientes y cifras de facturación, la diferencia entre que esa información viaje a un servidor o se quede en el dispositivo no es una sutileza técnica; es la diferencia entre estar a un breach de distancia de la exposición o no estarlo.
La industria está construyendo herramientas específicas en esta dirección, como Privacy Filter de OpenAI publicado el 22 de abril, un modelo open source de 1.500 millones de parámetros bajo licencia Apache 2.0 que detecta y oculta información personal identificable antes de enviar texto a la nube y se ejecuta localmente en un portátil estándar. El argumento de fondo es el mismo: no hace falta confiar tus datos a un proveedor externo si el procesamiento puede hacerse en local con suficiente calidad.
El registro de gastos con OCR y el calendario fiscal
El escaneo de tickets con la cámara del iPhone para extraer datos automáticamente y categorizarlos como gastos deducibles es la parte más cotidiana y, probablemente, la que más tiempo ahorra. Cualquiera que haya intentado mantener al día una contabilidad sabe que el cuello de botella no son los grandes números, son los doce cafés con clientes, los treinta tickets de gasolina y las cuarenta facturas de Amazon que se acumulan. AutonoTools usa el OCR del propio dispositivo (Vision framework de Apple) para hacer este reconocimiento sin subir las imágenes a ningún servidor. Es la implementación correcta.
El calendario fiscal cubre los modelos habituales: 303 (IVA trimestral), 130 (pago fraccionado de IRPF), 111 (retenciones de IRPF), 349 (operaciones intracomunitarias) y otros. La utilidad real está en las notificaciones: si llevas la app instalada y configurada, no hay manera de que se te pase un trimestre por despiste. Es una solución obvia que no debería ser un argumento de venta y, sin embargo, lo es porque casi nadie en el ecosistema fiscal español lo ha implementado bien en formato app móvil.
La comparativa Autónomo vs SL: la herramienta más infravalorada
La pregunta de cuándo conviene constituirse en sociedad limitada en lugar de seguir como autónomo es uno de los debates fiscales más recurrentes y peor resueltos en España. La respuesta corta es «depende de tus ingresos, gastos, retención efectiva y capacidad de capitalización», lo que no ayuda a nadie. AutonoTools incluye en su versión Pro una calculadora que toma tus números reales y proyecta la tributación bajo ambas estructuras, lo que permite ver de forma cuantitativa el punto a partir del cual una SL empieza a ser más eficiente fiscalmente. Es exactamente el cálculo que hace cualquier asesor fiscal en una hoja de Excel y que casi siempre cuesta dinero pedirlo. Tenerlo integrado en la app por 29,99 euros al año es una de las mejores razones para pagar la versión completa.
Análisis de precios: el pago único de 59,99 euros es la propuesta diferencial
El plan Gratis incluye seis herramientas esenciales sin anuncios ni límites. El Pro Anual cuesta 29,99 euros al año con siete días de prueba gratis y desbloquea las treinta funciones, sincronización iCloud y exportación PDF/CSV. El Pro Lifetime, a 59,99 euros de pago único, incluye todo lo anterior con actualizaciones de por vida y soporte prioritario.
Hagamos las cuentas con un competidor representativo. Quipu plan básico cuesta unos 12,90 euros al mes, lo que son 154,80 al año. Holded desde 16 al mes son 192 euros anuales. Por el precio de tres meses de Quipu tienes AutonoTools Pro Anual; por el precio de cuatro meses, te llevas el Pro Lifetime para siempre. La diferencia es brutal.
Hay matices, claro. AutonoTools no presenta modelos directamente a la AEAT (no es un asesor fiscal automatizado como Declarando), no integra cuentas bancarias para conciliación automática, y solo está en iOS (no hay versión Android ni web). Para un autónomo solo, sin empleados, sin operaciones complejas y con ganas de gestionar su propia fiscalidad, el equilibrio funciona. Para una pequeña empresa con varios trabajadores, contabilidad de doble entrada y necesidades de presentación automatizada, las plataformas SaaS siguen siendo la opción.
Privacidad real, no de marketing
El apartado de privacidad es de los mejor articulados que se pueden ver en una app fiscal. Offline-first, todos los datos almacenados localmente. Sin IDFA, sin publicidad personalizada. Analítica anónima vía TelemetryDeck (un proveedor europeo conocido por su cumplimiento estricto del RGPD que no recoge datos personales). iCloud opcional cifrado, pero solo para sincronizar preferencias, jamás datos fiscales.
Esto importa más de lo que parece. En cualquier app SaaS web tus datos viven en servidores de la empresa proveedora. Si esa empresa sufre un breach (Mixpanel, OpenAI en noviembre de 2025, los ejemplos abundan), tus datos están comprometidos por defecto. Si la empresa cierra (los SaaS pequeños cierran constantemente), tus datos pueden quedar en limbo legal. Si la empresa cambia sus términos, dependes de aceptar lo nuevo o migrar. AutonoTools elimina esos riesgos por diseño: si tus datos viven solo en tu iPhone, ningún breach del proveedor te afecta.
Mi valoración
AutonoTools es una de esas apps que parecen pequeñas y resultan ser estratégicamente más interesantes de lo que el primer vistazo sugiere. La propuesta no es competir con Quipu, Holded o Declarando en su terreno (gestión empresarial completa con automatización contable y presentación a la AEAT), sino abrir un terreno paralelo: el autónomo que quiere herramientas potentes sin pagar suscripción y sin ceder sus datos. Ese segmento existe, es grande en España, y nadie lo estaba atendiendo bien en formato móvil. Lo más interesante es la coherencia de la propuesta. Cuando una app dice «offline-first» y luego resulta que la mitad de las funciones requieren conexión, la promesa se rompe. AutonoTools, según su documentación oficial y los términos publicados, mantiene la calculadora de beneficio neto, la cuota de autónomo, el escaneo de tickets, el asistente IA y el calendario fiscal funcionando sin conexión. Solo iCloud (opcional) requiere internet, y solo para preferencias. Lo que más me preocupa es la dependencia de iOS. Limitarse a iPhone reduce el mercado direccionable significativamente: en España la cuota de Android supera el 70 por ciento. Trimonkey ha tomado la decisión de centrarse en una plataforma para hacerlo bien, lo que es defendible técnicamente, pero comercialmente deja fuera a la mayoría de los autónomos. Una versión Android (incluso con feature parity reducida) sería la siguiente jugada lógica. La preparación para VeriFactu es una jugada inteligente. La obligación entra en vigor el 1 de julio de 2027 para autónomos, lo que da quince meses de margen, pero quienes ya estén en una plataforma compatible no tendrán que migrar; quienes sigan facturando en Excel sí. AutonoTools posiciona a su base de usuarios para no tener ese problema. El precio del Pro Lifetime a 59,99 euros es agresivo. En un mercado donde el SaaS te factura indefinidamente, ofrecer pago único es romper el modelo de negocio dominante. La pregunta es si Trimonkey podrá sostener el desarrollo a largo plazo solo con nuevas ventas y suscripciones anuales, o si en algún momento el Lifetime tendrá que desaparecer. Es la apuesta empresarial más arriesgada que han hecho. Mi recomendación: si eres autónomo solo (sin empleados), trabajas con iPhone, manejas tu propia fiscalidad o quieres entender mejor tus números, la versión Pro Anual a 29,99 euros es uno de los mejores 30 euros al año que puedes gastar en software profesional. Si eres usuario disciplinado con mucho volumen y ya pagas Quipu o Holded, AutonoTools no es un reemplazo total, sino un complemento útil para tener tus números siempre a mano sin abrir el portátil. Si gestionas una empresa con empleados o necesitas conciliación bancaria automatizada, sigue con tu SaaS actual. Lo que me parece importante es que esta app exista. Demuestra que el modelo SaaS subscription-only no es la única forma de hacer software profesional, que la privacidad puede ser una ventaja competitiva real (no solo un párrafo de marketing legal) y que el mercado español de autónomos tiene espacio para propuestas que no copian el manual de Silicon Valley. Trimonkey va a tener competencia copiándole en seis meses; mientras tanto, vale la pena descargarla.
Preguntas frecuentes
¿AutonoTools presenta los modelos directamente a Hacienda? No. La app calcula los importes y prepara los datos, pero no envía las declaraciones. Tienes que presentar manualmente vía la sede electrónica de la AEAT o a través de tu gestor.
¿Está adaptada a VeriFactu? Incorpora los requisitos técnicos esperables (registro inalterable, código QR, firma electrónica). VeriFactu es obligatorio para autónomos a partir del 1 de julio de 2027 según el RD-ley 15/2025; la app está preparada para esa entrada en vigor.
¿Hay versión para Android o web? No, por ahora solo iOS 17 o superior. Trimonkey no ha anunciado planes de versión Android, lo que es la principal limitación de la propuesta dado que en España más del 70 por ciento de los móviles son Android.
¿Qué diferencia el plan Pro Anual del Lifetime? Pro Anual cuesta 29,99 euros al año con renovación automática. Pro Lifetime es pago único de 59,99 euros sin más cargos jamás, con actualizaciones de por vida y soporte prioritario. A partir del tercer año, Lifetime es matemáticamente más barato.
¿Mis datos fiscales se almacenan en algún servidor? No. Todo se guarda localmente en el dispositivo. iCloud (opcional) sincroniza solo preferencias, jamás datos fiscales, según la documentación de la app. La analítica anónima vía TelemetryDeck no recoge datos personales y es GDPR compliant.