Google acaba de dar uno de los anuncios más prácticos de Cloud Next 2026: la función «Take Notes for me» de Google Meet, hasta ahora limitada a videollamadas, se expande a reuniones presenciales. Desde la aplicación móvil o la versión web de Meet, basta con pulsar un botón para que Gemini empiece a grabar, transcribir y generar resúmenes con puntos de acción en Google Docs de cualquier reunión cara a cara. Además, la función ahora también funciona con llamadas de Microsoft Teams y Zoom. The Verge, 9to5Google y múltiples medios cubren la noticia tras el arranque del Cloud Next 2026 en Las Vegas (22-24 abril).
El dato que acompaña el anuncio es revelador: más de 110 millones de asistentes usaron «Take Notes for me» en el último mes, un crecimiento de 8,5 veces interanual. La función, que llegó originalmente a Meet en agosto de 2024 con el nombre «Toma notas por mí», ha pasado de ser una curiosidad premium a un estándar de facto en reuniones corporativas. Y ahora salta al mundo físico: sala de reuniones, oficina, cafetería, aeropuerto. Si tu portátil o móvil está contigo, Gemini toma notas.
La parte técnica es más relevante de lo que parece. Hasta ahora, transcribir una reunión presencial requería o bien una grabadora dedicada, o bien servicios de terceros como Otter, Fireflies o Fellow. Google integra la función directamente en la app de Meet que miles de empresas ya tienen instalada, eliminando fricción y coste marginal. Tras la reunión, el organizador recibe un correo con enlace al resumen, que también queda asociado al evento de Google Calendar correspondiente.
En paralelo, Google ha anunciado «Projects» para Google Drive (organización centralizada de archivos y correos por proyecto para compañeros y para Gemini), una herramienta Canvas en Sheets para crear dashboards visuales, y nuevas «skills» dentro de Workspace Studio. Todo articulado bajo un concepto llamado Workspace Intelligence: una capa semántica que entiende las relaciones entre tus documentos, correos, reuniones y colaboradores, y alimenta funciones como AI Inbox de Gmail o «Ask Gemini» en Google Chat.
La función de notas presenciales está limitada a planes Business Standard, Business Plus y Enterprise, que son los que incluyen Gemini en Meet. Los idiomas soportados para generación de notas siguen siendo ocho (inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español), aunque no soporta reuniones multilingües donde se mezcla más de un idioma en la misma sesión. El plan organizador es el que determina el acceso: si la reunión la convoca alguien con Business Starter, nadie puede usar la función aunque otros asistentes tengan planes superiores.
Mi valoración: esta expansión tiene más impacto del que parece a primera vista. Durante años, la oferta de IA en Meet crecía hacia arriba (más capacidades en videollamadas) pero no hacia los lados. Llevarlo a reuniones presenciales cierra el último hueco donde las conversaciones importantes no quedaban documentadas. Google lleva tiempo reforzando su apuesta por Gemini como capa transversal en todo Workspace, y esta novedad encaja en esa estrategia: la IA deja de ser una función y se convierte en infraestructura. Hay un matiz incómodo, sin embargo. Grabar automáticamente conversaciones presenciales plantea cuestiones de consentimiento que las videollamadas (donde todo el mundo sabe que puede haber grabación) no tenían. El anuncio menciona notificaciones más visibles en el «green room» previo a las reuniones, pero la responsabilidad de avisar a los asistentes sigue recayendo en el organizador. El que Google haya ampliado paralelamente la presencia de Gemini en Chrome a siete mercados APAC solo confirma la velocidad del despliegue global.
Preguntas frecuentes
¿Se puede desactivar la toma de notas automática? Sí. Los administradores pueden configurarla como «por defecto activada» o «por defecto desactivada» desde febrero de 2026, y los usuarios pueden apagarla desde el green room antes de unirse a la reunión. ¿Funciona con Microsoft Teams y Zoom? Sí, ahora la misma función «Take Notes for me» se puede activar en llamadas de Teams o Zoom desde la app de Meet, siempre que el organizador tenga un plan Workspace compatible. ¿Qué planes incluyen esta función? Business Standard (14 dólares/usuario/mes), Business Plus (22 dólares/usuario/mes), Enterprise Standard, Enterprise Plus y Gemini Education Premium. No está disponible en Business Starter ni en cuentas gratuitas.