Evernote 11 llega como la primera actualización realmente grande de la app de notas en cinco años. No significa que el producto haya estado congelado: según la información publicada por BetaNews, durante el tiempo de desarrollo se han ido incorporando cientos de mejoras pequeñas centradas en rendimiento, sincronización y estabilidad. La novedad es que ahora todo ese trabajo queda empaquetado en una versión que se siente como “cambio de etapa”, con una capa visible nueva y tres funciones de inteligencia artificial pensadas para el día a día.
La lectura que deja este lanzamiento es clara: Evernote quiere que capturar y recuperar información se parezca menos a ordenar archivadores y más a conversar con tu propio archivo personal. Federico Simionato, responsable de producto, lo expresa en esa dirección: tras entrevistas y talleres con usuarios, el objetivo de v11 es que capturar, organizar y encontrar contenido sea más intuitivo y eficiente, siempre de acuerdo con lo reportado por BetaNews.
Un asistente de IA dentro de tus notas: preguntar en lugar de buscar
La primera pieza del trío es AI Assistant, un asistente de IA con interfaz tipo chat integrado en Evernote. La idea es sencilla de explicar con una escena cotidiana: imagina que tienes una casa llena de cuadernos, post-its y libretas; en vez de abrir cajones uno por uno, le dices a alguien “recuérdame qué decidimos sobre el presupuesto” o “resúmeme lo importante de este documento”. Eso es lo que Evernote intenta llevar a tu biblioteca de notas, tareas y elementos del calendario.
Este asistente permite formular preguntas sobre tu propio contenido y obtener respuestas que incluyen resúmenes, referencias a notas relacionadas y una ayuda para conectar piezas que quizá estaban dispersas. También puede realizar búsquedas web básicas, lo que sugiere un uso mixto: parte “archivero” y parte “consultor”. Según el artículo de BetaNews, la función se desarrolló en colaboración con OpenAI, un dato relevante porque coloca esta integración dentro de la ola de asistentes conversacionales que ya se está viendo en suites de productividad.
En disponibilidad, AI Assistant se activa en escritorio y versión web. Y hay un detalle práctico que conviene valorar: Evernote incorpora ajustes para encender o apagar cada función de IA. Esto no es menor, porque permite probar sin comprometer tu flujo de trabajo y decidir si el chat te aporta o te distrae.
La búsqueda semántica: cuando no recuerdas la palabra exacta
Quien haya vivido el clásico “sé que lo anoté… pero no encuentro dónde” entiende el problema de las búsquedas por palabra clave. A veces recuerdas la idea, no la frase. Ahí entra la búsqueda semántica de Evernote 11, que cambia el enfoque: en lugar de exigir coincidencias literales, intenta comprender la intención.
Una metáfora útil es la del bibliotecario. La búsqueda tradicional es como pedir “el libro con la palabra ‘contrato’ en la portada”; la búsqueda semántica es más bien decir “necesito el documento donde hablamos de los términos del acuerdo con el proveedor”, aunque no uses las mismas palabras que escribiste aquel día. Según BetaNews, el sistema admite consultas en lenguaje natural y encuentra notas que encajan por significado.
En la práctica, esto puede ahorrar tiempo en equipos que usan Evernote como “memoria externa” compartida: actas, procedimientos, briefing de proyectos, listas de tareas con contexto. La promesa es que recuperes información aunque tu recuerdo sea borroso, algo muy común cuando han pasado semanas desde una reunión o cuando varias personas redactan con estilos distintos.
Esta función, siempre según la información disponible, está soportada en escritorio, web y móvil, lo que es importante porque la búsqueda suele ser una necesidad inmediata: en el metro, en una llamada o justo antes de entrar a una reunión.
AI Meeting Notes: grabar, transcribir y resumir sin salir de Evernote
La tercera novedad es AI Meeting Notes, orientada a reuniones presenciales u online. Aquí Evernote compite en un terreno muy concreto: el de convertir conversación en material accionable. La función puede grabar y transcribir, reconocer varios interlocutores y generar un resumen con puntos clave y tareas, guardándolo directamente como nota.
Para entender por qué esto atrae tanto, piensa en el papel del “secretario informal” en cualquier equipo: esa persona que toma notas, interpreta lo importante y luego envía un mensaje con lo que se decidió. AI Meeting Notes intenta automatizar esa figura para que el grupo no dependa de que alguien se sacrifique siempre.
La utilidad real suele aparecer en detalles cotidianos: cuando una reunión se alarga, cuando hay interrupciones, cuando alguien se incorpora tarde o cuando se mezclan decisiones y brainstorming. Un resumen automático puede ayudar a separar lo acordado de lo comentado “al vuelo”, y una lista de acciones evita que todo quede en buenas intenciones. Eso sí, conviene recordar el componente humano y legal: grabar conversaciones puede exigir consentimiento según el contexto y la normativa aplicable, así que el valor de esta función va de la mano de un uso responsable.
Como en la búsqueda semántica, BetaNews indica disponibilidad en escritorio, web y móvil, lo que apunta a un uso flexible: puedes capturar desde el portátil, revisar desde el teléfono y archivar sin pasos extra.
Control, adopción y confianza: el valor de poder activar o desactivar
Hay una decisión de diseño que, aunque parezca secundaria, influye en la adopción: Evernote permite encender o apagar cada función de IA desde ajustes. Para quien usa Evernote como sistema personal de organización, eso es como tener interruptores en casa para cada habitación en lugar de un único botón general. Puedes probar el asistente de IA durante una semana, mantener la búsqueda semántica como mejora permanente y dejar AI Meeting Notes solo para proyectos concretos.
Este enfoque también permite que el usuario marque su propio ritmo. La IA puede ser muy útil, pero también cambia hábitos: pasas de “etiquetar y archivar” a “preguntar y recuperar”. No todo el mundo quiere dar ese salto el primer día, y Evernote parece asumirlo.
Cambios no centrados en IA: edición, captura, navegación y nueva imagen
Aunque la IA se lleva el foco, Evernote 11 incluye mejoras fuera de ese bloque. BetaNews menciona actualizaciones en partes del editor de notas, en la captura de contenido y en la navegación. Son áreas que influyen en el uso real: si tomar una nota es lento, nadie llega a la fase de buscarla; si navegar por libretas y etiquetas es confuso, la organización se resiente.
También hay un lavado de cara con interfaz actualizada y un nuevo logo. Estos cambios visuales suelen dividir opiniones, pero cumplen una función: señalar que la versión 11 no es un parche, sino una etapa con identidad propia. Y en productos de productividad, la percepción importa: una app que se siente moderna transmite confianza en que seguirá recibiendo mejoras.
Qué cambia para el usuario de siempre y para quien vuelve a probar Evernote
Para quien ha usado Evernote durante años, el impacto dependerá de su estilo. Si eres de los que guardan “todo” y luego confían en la búsqueda, la búsqueda semántica puede ser el salto más tangible. Si tu problema es transformar información en acciones, AI Meeting Notes apunta a una mejora directa. Si lo que te cuesta es empezar, el asistente de IA puede actuar como guía, ayudando a extraer resúmenes y a enlazar notas relacionadas sin que tengas que hacerlo manualmente.
Para quien se alejó de Evernote por temas de rendimiento o fiabilidad, la narrativa de “cientos de mejoras acumuladas” sugiere que la versión 11 intenta cerrar esa brecha: primero estabilidad y sincronización, luego funciones llamativas. No garantiza nada por sí solo, pero sí marca prioridades.
En cualquier caso, lo más interesante de Evernote 11 no es solo que tenga IA, sino cómo la coloca: como una capa para entender, encontrar y convertir conversaciones en notas útiles, sin abandonar el corazón del producto, que sigue siendo capturar y organizar información.