La inteligencia artificial está transformando la forma en que trabajamos, y Google no se queda atrás con su asistente Gemini AI. Integrado directamente en Google Docs, Sheets, Slides, Drive y Gmail, este asistente permite automatizar tareas y mejorar la productividad sin necesidad de cambiar de pestaña constantemente. En este artículo exploramos siete formas en que el panel lateral de Gemini AI puede facilitar tu trabajo diario.
Resumir documentos y correos electrónicos
Si necesitas obtener rápidamente una visión general de un documento extenso o un hilo de correos, Gemini AI puede generar un resumen automáticamente. Simplemente abre el panel lateral en Docs, Drive o Gmail, y el asistente analizará el contenido para extraer los puntos clave. En Drive, incluso puedes pedirle que resuma archivos específicos o carpetas enteras.
Extraer información específica de archivos y correos
Cuando buscas datos concretos dentro de un mar de información, Gemini AI puede ayudarte a encontrarlos rápidamente. Puedes formular preguntas específicas como:
- «¿Cuáles son los puntos clave del informe de presupuesto anual?»
- «¿Cuánto ha gastado la empresa en tecnología este año?»
Esto ahorra tiempo al evitar la búsqueda manual de datos dentro de documentos largos o correos antiguos.
Crear tablas organizadas y automatizadas
Si necesitas estructurar información en Google Sheets, Gemini puede generar tablas con datos predefinidos o categorías personalizadas. Por ejemplo, puedes pedirle que cree una tabla con los meses del año y diferentes categorías presupuestarias. Además, puede integrar fórmulas y listas desplegables según tus necesidades.
Generar imágenes personalizadas en Google Slides
Para presentaciones más atractivas, Gemini AI permite crear imágenes con descripciones detalladas. En Slides, puedes solicitarle una ilustración basada en el contenido de una diapositiva o escribirle un prompt como:
- «Crea un dibujo animado de una jirafa leyendo un menú en un restaurante.»
Esta función es especialmente útil para diseñadores y presentadores que buscan material visual único sin salir de la aplicación.
Redactar borradores de texto para documentos o correos
En Google Docs y Gmail, Gemini puede ayudarte a escribir un primer borrador de un correo electrónico o un documento. Puedes solicitarle:
- «Redacta un correo para sugerirle a mi cliente una reunión sobre nuestro proyecto.»
- «Escribe un párrafo introductorio sobre mi servicio de consultoría en tecnología.»
Después de generar el texto, puedes revisarlo y personalizarlo antes de enviarlo.
Crear fórmulas en Google Sheets
Para quienes no son expertos en fórmulas de hojas de cálculo, Gemini AI facilita el proceso generando fórmulas personalizadas. Puedes pedirle:
- «Crea una fórmula que calcule el total de la columna B, lo divida por 10 y lo multiplique por 1.67.»
- «Génerame una fórmula para calcular el interés compuesto al 3.5% durante 3 años.»
Esto ahorra tiempo y reduce errores en la creación de hojas de cálculo complejas.
Generar diapositivas en Slides basadas en documentos
Si necesitas convertir un informe en una presentación rápidamente, Gemini AI puede generar diapositivas a partir de documentos en Google Drive. Puedes solicitarle:
- «Crea una diapositiva que introduzca el informe del presupuesto anual.»
- «Genera una diapositiva con los puntos clave del archivo @ReporteDeVentasQ1.»
Esto facilita la creación de presentaciones sin necesidad de copiar y pegar información manualmente.
El panel lateral de Gemini AI en Google Workspace representa una herramienta poderosa para aumentar la productividad y optimizar tareas cotidianas. Desde la automatización de resúmenes hasta la generación de imágenes y tablas, esta inteligencia artificial permite a los usuarios trabajar de manera más eficiente y centrarse en actividades de mayor valor. Como en WWWhatsnew.com creemos en la evolución de las herramientas digitales, recomendamos explorar estas funciones y descubrir cómo pueden mejorar tu flujo de trabajo.