Trello, la popular herramienta de gestión de tareas basada en tableros Kanban, ha anunciado una serie de nuevas funciones diseñadas para convertir la aplicación en un centro de organización para todas tus actividades. Con integraciones mejoradas con Slack, email y Siri, ahora es más fácil recopilar información de múltiples fuentes en un solo lugar y gestionarla de manera eficiente.
¿Cuál es el problema que Trello quiere resolver?
Hoy en día, vivimos rodeados de aplicaciones: desde herramientas de mensajería como Slack hasta emails y notas que se acumulan en diferentes plataformas. Esto genera una fragmentación de la información que dificulta la gestión efectiva del tiempo y las tareas. Como hemos mencionado en WWWhatsnew en varias ocasiones, tener demasiadas herramientas puede ser contraproducente si no están bien organizadas.
Según Guarav Kataria, jefe de producto de Trello, el objetivo de esta actualización es simplificar la experiencia del usuario sin cambiar la esencia de la aplicación: «No intentamos convertirnos en una herramienta de gestión de proyectos gigante, sino en una plataforma que ayude a cada usuario a organizarse mejor».
Las nuevas funciones de Trello
Inbox universal
Ahora, Trello cuenta con una nueva columna llamada Inbox, en la que los usuarios pueden almacenar rápidamente tareas o ideas provenientes de Slack, email o incluso comandos de voz a través de Siri. Esto permite capturar información de manera inmediata y organizarla más tarde dentro de los tableros.
Integración con Slack y email
Una de las grandes mejoras es la posibilidad de reenviar correos electrónicos directamente a Trello, generando tarjetas automáticamente con resúmenes inteligentes de los mensajes. Lo mismo ocurre con Slack: los usuarios pueden guardar mensajes relevantes como tareas dentro de Trello sin salir de la aplicación de mensajería.
Automatización con IA
Gracias a la incorporación de inteligencia artificial, Trello puede sugerir fechas límite, subtareas y categorías según el contenido de cada tarjeta. Esto facilita la organización sin necesidad de invertir demasiado tiempo en la configuración manual.
Vista de calendario mejorada: Trello Planner
Otra de las grandes novedades es Trello Planner, una vista de calendario que permite programar eventos y tareas en una interfaz más visual. Las tareas agregadas en Trello se sincronizan automáticamente con el calendario del usuario, lo que ayuda a gestionar el tiempo de manera eficiente.
¿Cuándo estarán disponibles estas funciones?
Las nuevas funcionalidades ya están disponibles en fase beta y su lanzamiento general está programado para abril de 2025. Esto representa un giro hacia una Trello más centrada en la productividad individual, en lugar de solo ser una herramienta para la gestión de proyectos empresariales.
Nuestra opinión
Desde WWWhatsnew, creemos que estas mejoras hacen que Trello sea una opción mucho más atractiva para los usuarios que buscan consolidar sus tareas en una sola plataforma. La posibilidad de integrar emails, mensajes de Slack y comandos de voz en un solo lugar podría simplificar el día a día de muchas personas. Sin embargo, será clave ver cuán efectiva es la IA en la automatización de tareas y si realmente facilita la organización en la práctica.