¿Alguna vez te has sentido abrumado intentando organizar tus tareas diarias y gestionar tu tiempo? La vida moderna puede ser caótica, pero aquí es donde entra Motion, una app de gestión de tareas y tiempo impulsada por inteligencia artificial que promete hacer las cosas mucho más fáciles. He estado usando Motion por unas semanas, y quiero contarte por qué es mi nueva herramienta favorita para mantenerme productivo.
¿Qué es Motion?
Motion es una app de gestión de tareas y gestión del tiempo que funciona con IA y te permite programar y administrar tus tareas de manera eficiente. La idea detrás de Motion es simple: permite que la inteligencia artificial se encargue de planificar tu día. Se integra con los calendarios de Google, Outlook e iCloud, y utiliza tus horarios y disponibilidad para acomodar tus tareas y reuniones automáticamente. ¿No suena esto como el asistente personal que siempre quisiste?
Desde agregar proyectos hasta definir tareas recurrentes, Motion tiene todas las funciones que esperarías de un buen gestor de productividad, pero con un enfoque distinto: aquí, la IA toma el control para optimizar tu tiempo y asegurarse de que completes lo más importante primero.
La configuración y la interfaz de usuario
Al abrir Motion por primera vez, notarás que es una app premium, aunque ofrece una prueba gratuita de 7 días para evaluar sus funciones. Al configurar la app, Motion quiere conocerte: te pedirá que agregues tus calendarios, tus horas laborales y hasta tareas recurrentes como ir al gimnasio o hacer las compras semanales. La configuración inicial puede parecer un poco extensa, pero una vez completada, la app tiene un buen mapa de tus rutinas.
La interfaz de Motion puede parecer algo abrumadora al principio. Al importar múltiples tareas desde tu calendario, la vista se ve bastante cargada, pero no te preocupes, todo se aclara a medida que personalizas tus preferencias. Motion organiza tu productividad a través de tres pestañas principales: Calendario, Proyectos y Reservas.
- Calendario: Aquí puedes ver la vista semanal o diaria de tu horario. En el calendario se muestran todas las tareas, eventos y reuniones para la semana, y te permite hacer cambios rápidos si lo necesitas.
- Proyectos: En la pestaña de proyectos, puedes organizar tus tareas por temas, como trabajo, universidad, o proyectos personales. Es perfecta para dividir tus responsabilidades y trabajar en bloques.
- Reservas: Esta pestaña te permite crear y compartir enlaces de reserva para que otros puedan programar reuniones contigo. Integra servicios como Google Meet o Zoom, lo que hace que agendar reuniones sea muy sencillo.
Gestión automática de tareas y calendario
Una de las características más impresionantes de Motion es su capacidad para programar automáticamente tus tareas. Una vez que has configurado la app y añadido las tareas que necesitas completar, Motion se encarga del resto. Crea espacios en tu calendario basándose en la disponibilidad y los atributos de las tareas, priorizando lo más importante. Es como tener un asistente que entiende tu agenda y te dice exactamente cuándo deberías hacer qué.
Para crear una nueva tarea, puedes hacerlo desde la pestaña de calendario con un simple clic en «Agregar Tarea». También puedes transformar correos electrónicos en tareas directamente en Motion, facilitando la gestión de tus compromisos desde un único lugar.
La IA de Motion también te recuerda cuándo debes empezar con una tarea y, si no la terminas, reprograma automáticamente el próximo espacio disponible. Esta flexibilidad es especialmente útil para aquellos días donde las cosas no van exactamente como las planeaste.
Características clave y precios de Motion
Motion también tiene características muy interesantes para configurar preferencias generales y automatizaciones desde la pestaña de Ajustes. Por ejemplo, puedes elegir si deseas que las tareas se muestren en tu calendario externo o solamente en el calendario de Motion, configurar tiempos de descanso entre tareas, definir opciones de conferencia y ajustar las notificaciones.
Sin embargo, Motion no es perfecta. Solo soporta integraciones con Zapier, lo cual podría ser un inconveniente si vienes de otras herramientas de productividad. Además, carece de acciones en bloque, lo cual hace que eliminar o editar múltiples tareas sea un poco tedioso.
En cuanto al costo, Motion es una inversión. No tiene un plan gratuito, y después de la prueba de 7 días, el precio comienza en $19 al mes (facturado anualmente) o $34 si prefieres pagar mes a mes. Para equipos, cuesta $12 al mes por usuario si se factura anualmente. Aunque el precio pueda parecer elevado, si eres un profesional ocupado que necesita optimizar su tiempo al máximo, Motion podría valer cada centavo.
¿Vale la pena Motion?
Para ser sinceros, Motion no es para todos. Si eres alguien que simplemente necesita una lista de tareas básicas, puede que encuentres que otras herramientas como Asana o Reclaim.ai sean alternativas más económicas. Pero si tu vida profesional implica muchos compromisos, reuniones, y te cuesta priorizar lo importante, Motion podría ser tu solución perfecta.
La capacidad de tomar cualquier tarea, programarla automáticamente y optimizar tu agenda para que puedas centrarte en lo que realmente importa es donde radica el valor de Motion. Es ideal para aquellos que están dispuestos a comprometerse con una herramienta de pago para obtener el máximo provecho de cada hora del día.
Si buscas una manera de organizar mejor tu vida y dejar que la IA se encargue de lo tedioso, Motion es una opción sólida. Puede ser el empujón que necesitas para finalmente controlar tu tiempo y trabajar de una manera más inteligente.