Zoom está agregando una nueva dinámica para que los equipos trabajen en forma colaborativa durante las reuniones.
Usando la nueva función, los miembros de tu equipo pueden trabajar en documentos de textos durante la reunión, sin necesidad de recurrir a otras herramientas. Te contamos los detalles.
Nueva herramienta de Zoom para trabajar con documentos durante las reuniones
Note es la nueva función que los usuarios podrán disfrutar a «modo de espacio de trabajo» para que un equipo pueda trabajar en un documento desde la misma aplicación:
Zoom Notes permite a los usuarios crear y compartir contenido dentro de una reunión de Zoom y colaborar con otros en la llamada para obtener aportes en tiempo real, eliminando la distracción de saltar entre Zoom y documentos y herramientas de terceros.
Esta nueva dinámica hará que sea mucho más fácil trabajar en equipo sin depender de otras aplicaciones, más allá de Zoom. Es decir, mientras están en la videollamada, podrán usar el panel lateral que suele corresponder al chat para colaborar en el documento o brindar sugerencias.
Cómo funciona la nueva herramienta de Zoom
Un detalle a tener en cuenta es que el proceso puede comenzar antes de iniciar la reunión. Primero, el anfitrión tiene que crear la nota y una agenda para compartirla con el resto de los participantes de la reunión.
Durante la reunión, podrán trabajar en forma colaborativa en el documento, siempre desde la misma pantalla. Y cuando termina la videollamada, el anfitrión podrá compartir la nota con el resto del equipo que se perdió la reunión, clientes, etc.
Tal como menciona el equipo de Zoom, esta nueva herramienta cuenta con un editor completo para que los usuarios puedan darle formato al texto, agregar imágenes, enlaces, entre otras opciones. También contará con otras funciones adicionales que facilitan filtrar el contenido, guardarlo para más tarde y trabajar en equipo.
Esta es solo una de las novedades que Zoom ha lanzado en los últimos meses, ya que recordemos que presentó una nueva herramienta para compartir mensajes de vídeo, así como su asistente inteligente con funciones de IA.