6 novedades en Documentos, Hojas de cálculo y Formularios de Google

El equipo de Google anunció hoy una serie de novedades que nos ayudarán a realizar nuestros trabajos académicos y laborales de manera simple  y rápida.

Por ejemplo, ahora será mucho más fácil realizar trabajos de investigación desde Android, ya que podremos buscar información y diferentes contenidos para nuestro trabajo sin salir de la app e integrarlos a nuestro documento.Esto nos ahorrará un par de clics y tener que estar interactuando con diferentes aplicaciones.

Otra de las novedades es que podremos utilizar la función de escritura por voz cuando estamos creando o editando documentos desde Chrome. Solo tenemos que abrir el documento, ir al menú >> Herramientas >> Escritura por voz, y seguir las instrucciones.
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SumaCRM, un CRM en español, con opción gratuita, que vale la pena conocer

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En sumacrm.com tenemos un sistema de gestión de clientes que, disponible en nuestro idioma, puede ayudarnos bastante a tener bajo control toda la comunicación que realizamos con cada una de las personas y empresas que contratan nuestros servicios.

Apostando por sencillez y utilidad, quieren que las llamadas, emails, reuniones y demás informaciones del día a día con los clientes estén disponibles en una sola plataforma, desde donde también será posible rastrear las ventas y obtener informes para monitorizar la evolución de nuestro negocio.

Cuentan con varios planes de precios que se adaptan a las diferentes necesidades, así como con un plan gratuito, plan que incluye ilimitados contactos, ilimitadas notas e ilimitadas tareas (podemos gestionar proyectos desde la plataforma, enviar y recibir emails y agrupar conversaciones). El soporte y la formación también es gratis e ilimitada.

En SumaCRM ofrecen también un tour online gratuito en base al negocio de cada persona, recorrido de unos 10 minutos que ayudará a saber si se adapta a las necesidades de cada usuario. En dicho tour les hablaremos de nuestro negocio para que ellos puedan explicar cómo usar de forma productiva la plataforma. En caso de identificar que sí se adapta, también de forma gratuita realizan importación de contactos y personalizan la aplicación.

Con versión para web y móvil, cuenta también con una demostración desde la cual es posible probar todas las funcionalidades: gestión de niveles de Privacidad, envío de emails desde el CRM, posibilidad de adjuntar documentos y contratos a los contactos, negociaciones o casos, importación de datos desde Gmail, Outlook, Excel y otros sistemas, comunicación interna entre usuarios por notas/emails, visualización de informes sobre estados de negociaciones ganadas, perdidos y en proceso, personalización de campos de información, asignación de tareas a otros usuarios, clasificación de tareas, etc.

Podéis registraros en la versión gratuita desde este enlace, y consultar las otras opciones aquí.

Paypal lanza PayPal ME, para que podamos crear una url desde donde pueden pagarnos

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PayPal acaba de presentar un nuevo producto que puede ayudar a facilitar el proceso de pedir un pago por Internet.

Se trata de PayPal.me, plataforma, disponible ya en 18 países, que ofrece la posibilidad de crear una url personalizada (como PayPal.me/diego, por ejemplo) para que cualquiera que acceda a ella pueda realizarnos un pago directamente, sin necesidad de saber nuestro email. Además, los usuarios de PayPal.Me pueden pedir una cantidad determinada de dinero añadiendo la cifra a su enlace, por ejemplo, PayPal.Me/diego/20 permitirá que se soliciten 20 euros de forma automática.

Una vez alguien entre en nuestro link de Paypal Me, tendrá que identificarse con su cuenta de Paypal para realizar el pago, algo semejante a lo que Square lanzó este mismo año con su Cashtags en cash.me.

En caso de que alguien no tenga cuenta en Paypal, no podrá hacer el pago, por lo que será enviado a la página de registro. Cash.me, la alternativa de Square, permite incluir los datos de la tarjeta de crédito, algo mucho más habitual en el día a día.

Otra diferencia es que Square solo cobra a las empresas un 1,5% de cada transacción, mientras que Paypal sigue con los 4,4% + 0,30 (ejemplo de transacción en los Estados Unidos).

La ventaja es que Square, con su Cash.me, solo está disponible en Estados Unidos, mientras que PayPal.me es mucho más internacional.

Ideal para ponerlo en el pié de los emails que enviemos a aquellos que nos deben dinero, una forma “sutil” de recordar una deuda.

Sidenotes, notas rápidas a un lado de Chrome y sincronizadas vía Dropbox

Sidenotes es una práctica solución para la creación de notas rápidas desde Chrome. Se trata de una barra lateral que se despliega en la parte derecha del navegador, dentro de cualquier sitio web, y desde allí permite realizar anotaciones de texto ¿Lo mejor? Se sincronizan con Dropbox para disponer de ellas incluso desde otros equipos.

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Su uso es tremendamente sencillo: Desde cualquier sitio web y tras instalar la extensión, basta pulsar el atajo de teclado Alt + N o simplemente oprimir el icono de Sidenotes en la barra de extensiones para que se muestre tal barra lateral. Restará empezar a escribir lo deseado sin preocuparse por algún botón de “Guardar”.

Y, hablando del guardado, a medida que se escribe la nota, los cambios se van almacenando automáticamente; El aviso de confirmación será un pequeño círculo sobre la barra lateral quien se verá amarillo a medida que se ingresa texto y se pondrá verde tan pronto se ha realizado la sincronización. Continúa leyendo…

DataJoy, un editor online de código R y Python

DataJoy es un editor online de código en R y Python, una herramienta colaborativa con el poder computacional para análisis de datos, tratamientos estadísticos básicos, modelado numérico, labores investigativas y tareas de aprendizaje y enseñanza.

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DataJoy surge de los mismos creadores de ShareLaTeX, editor de LaTeX online que facilita la creación de reportes y artículos avanzados a partir de plantillas o documentos personalizados, así que la interfaz y la experiencia resulta similar: Una sección para explorar los ficheros que componen el proyecto, un espacio con coloreado de sintaxis, una página con decenas de ejemplos y una pantalla de resultados, en este caso, una consola integrada. Por cierto, el atajo para ejecutar líneas individuales de código es Ctrl + Enter. Continúa leyendo…

Tres formas de permitir que otras personas pongan archivos en nuestro dropbox

Dropbox, al igual que Google Drive, OneDrive y opciones semejantes, es una excelente opción para compartir archivos grandes sin necesidad de usar el email, pero tiene un problema: solo lo usa la gente con cierta cultura digital.

Es muy difícil que alguien que mal sabe usar un ordenador sea capaz de usar Dropbox para enviarnos un archivo, motivo por el cual siempre acaban recurriendo al email y a los archivos de 20 megas adjuntos en los mensajes.

En WWWhatsnew ya os hemos comentado algunas soluciones que pueden ayudar en esas situaciones, y aquí os recopilamos tres, formas de recibir archivos en Dropbox de personas que no usen el sistema:

Dropbox Request: Solución oficial de Dropbox, creada para permitir que creemos una carpeta y un link que apunte a la misma. Cuando alguien suba archivos usando ese link, aparecerán automáticamente en nuestra cuenta (y, consecuentemente, en todos los dispositivos que la sincronicen). Es ideal para pedir fotos de un evento, o archivos de un curso, por ejemplo.

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Balloon: En este caso no se trata de un link para cada carpeta creada. Cuando creamos una cuenta en Balloon apuntaremos siempre al mismo directorio, generando un perfil en dicho sitio. Los visitantes que accedan a nuestro perfil en balloon podrán arrastrar los archivos, material que veremos en nuestro directorio configurado inicialmente.

Con esta solución no hay un directorio para cada necesidad y sí un único lugar para guardar todos los ficheros de los visitantes de nuestro perfil balloon, por lo que puede ser más desorganizado (a no ser que creemos el perfil para recibir archivos específicos, del mismo tema).

Dropbox Forms: Solución de Jotform que permite incluir un botón en nuestro sitio web para que los visitantes puedan enviarnos contenido a nuestro Dropbox, muy práctico para sitios que reciben fotos de sus usuarios, por ejemplo.

Son tres formas diferentes de recibir archivos en Dropbox sin necesidad de que el origen tenga cuenta, formas que se adaptan bastante bien a diferentes necesidades.

TodoZu, nueva plataforma para la gestión de proyectos a través de la nube

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A pesar de que en la actualidad ya hay multitud de servicios de gestión de proyectos a través de la nube, siguen apareciendo opciones interesantes a tener en cuenta, como la de TodoZu, que próximamente abrirá sus puertas para que personas y equipos puedan llevar a cabo sus proyectos de manera sencilla allí donde se encuentren, ya que esta nueva plataforma está disponible tanto vía web como a través de aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS. La capacidad de las cuentas de usuarios dependerán del plan de tarificación que hayan elegido, existiendo una opción gratuita y una opción de pago.

Respecto a las características, TodoZu contará con muchas de las características habituales en este tipo de servicios junto a otras no tan comunes, como la posibilidad de grabar y adjuntar mensajes de voz a las tareas, subdividir tareas en sub-tareas, y lo mismo con los proyectos, que se pueden dividir en sub-proyectos, etc. Señalar al respecto que algunas de estas características vendrán en sucesivas actualizaciones del servicio, no estando disponibles en el momento del lanzamiento.

Igualmente, todo el tráfico del servicio estará cifrado mediante conexiones SSL, y además, permitirá su uso sin conexión en aquellos casos en lo que no es posible contar con conectividad a Internet. En caso contrario, toda la información será sincronizada en tiempo real a través de todos los dispositivos. Llama la atención de que también es posible convertir mensajes de correo electrónico en tareas con sólo un click, y para ser más productivos, es posible generar diferentes niveles de prioridades en las tareas mediante el uso de colores.

En el momento en el que TodoZu abra sus puertas, estando inicialmente sólo en inglés, se convertirá en una opción más a tener en cuenta a la hora de gestionar proyectos, y para conocer cuándo abrirá sus puertas, los usuarios podrán rellenar un formulario para ser avisados en el momento preciso, e incluso también tienen la opción de seguir sus novedades a través de sus canales sociales.

Microsoft lanza Snip, herramienta para realizar mejores capturas de imagen

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Microsoft ha lanzado una nueva herramienta, en fase beta, llamada Snip, la cual permitirá desde capturar áreas de escritorio seleccionadas hasta capturar imágenes fotográficas a través de la cámara web, pasando por la opción de pizarra digital para dibujar cualquier cosa que deseen, permitiendo la incorporación posterior de anotaciones e incluso de audio, donde en este caso, las capturas pasan a convertirse en archivos MP4 los cuales podrán ser incluidos dentro de sitios web o accesibles a través de URLs desde los servidores de Microsoft.

La aplicación, disponible únicamente para equipos Windows, mostrará un menú de iconos en la parte superior del escritorio, permitiendo a los usuarios seleccionar la opción que deseen en cada momento, desde realizar capturas de aquellas áreas de escritorio que definan hasta realizar capturas con sus cámaras web. Tocas las capturas que se realicen con la aplicación se copiarán automáticamente al portapapeles del sistema, pasando a convertirse en archivos MP4 en el momento en el que se le añade audio, como acabamos de comentar.

La aplicación en sí es gratuita y los usuarios se pueden descargar el instalador de la misma directamente desde la web de Snip. Se trata de una manera diferente de realizar capturas que va más allá de la clásica función de capturas de escritorio integrado en el sistema y accionable a través del botón correspondiente en los teclados de los equipos, y a diferencia de otras aplicaciones similares, Snip es lo suficientemente sencillo y bien resuelto para ser usado por cualquier persona.