Llevo escribiendo sobre herramientas de productividad más de 10 años. Hoy en día ya han tomado un papel crucial en la optimización de procesos y la mejora de la eficiencia en el ámbito empresarial, y me he sorprendido con lo que la herramienta de hoy ofrece.
Se trata de Assista AI, una plataforma diseñada para actuar como un sistema nervioso central que integra diversas aplicaciones de productividad en una sola interfaz controlable mediante comandos de voz o texto.
Podemos resumir sus funciones en:
Gestión de correos electrónicos: Assista AI simplifica la administración de correos electrónicos permitiendo a los usuarios escribir y responder directamente desde su interfaz. La plataforma ofrece filtros avanzados y la capacidad de usar comandos en lenguaje natural, mejorando significativamente la eficiencia en la gestión del correo electrónico.
Planificación de reuniones: La integración con aplicaciones como Google Calendar permite a los usuarios sincronizar y programar reuniones automáticamente, eliminando la necesidad de entradas manuales y optimizando la gestión del tiempo.
Creación de contenido: Assista AI facilita la creación y actualización de documentos o páginas en herramientas como Notion utilizando comandos de voz, lo que agiliza considerablemente el proceso de generación de contenido.
Gestión de contactos: La plataforma permite añadir o actualizar contactos en sistemas CRM como HubSpot de forma eficaz, utilizando comandos simples, lo que potencia la gestión de relaciones con clientes.
Publicación de actualizaciones: Los usuarios pueden compartir actualizaciones y contenidos directamente en plataformas como LinkedIn mediante instrucciones verbales sencillas, lo que contribuye a una mejor gestión de la presencia online.
Análisis de datos: Assista AI está equipado para recuperar y analizar datos desde plataformas conectadas, facilitando la toma de decisiones basada en información actualizada y relevante.
Base de conocimiento: La plataforma permite a los usuarios subir documentos para utilizarlos como referencia en sus rutinas diarias, mejorando el acceso y la gestión de la información.
Análisis de hilos de correo electrónico: Esta funcionalidad es especialmente útil para analizar interacciones con inversores y otros stakeholders, ayudando a los usuarios a elaborar respuestas más informadas.
Seguimiento del tiempo: Assista AI incluye una herramienta de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios monitorizar el tiempo dedicado a diversas tareas, lo que ayuda a mejorar la gestión del tiempo y la productividad.
A pesar de sus numerosas funcionalidades, Assista AI reconoce la existencia de errores en su plataforma y la falta de una automatización completa. Sin embargo, el compromiso del equipo de desarrollo para escuchar a los usuarios y adaptar la herramienta basándose en su feedback destaca su potencial para mejorar y adaptarse a las necesidades del mercado.
Estaré atento a su evolución.
Enlace: assista.us