Cuatro herramientas para mantener organizada tu vida

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Aunque muchos sigan siendo fieles a su agenda de papel y su colección de blocs de notas, para muchos las herramientas de productividad digital han hecho que muchos seamos más eficaces y organizados.

¿Por qué son interesantes estas herramientas? Porque podemos usarlas en cualquier lugar (dado que todos llevamos un móvil en el bolsillo), porque son proactivas, avisándonos cuando llegan las horas y vencen los plazos, y porque podemos usarlas en compañía, compartiendo lo que nos interese.

Trello

Trello es una herramienta que nos permite tener montones de tablones de manera gratuita. Estos tablones estarán formados por listas que a su vez podrán contener tarjetas.

Yo la utilizo, por ejemplo, para organizar tareas pendientes en uno de los mil proyectos en los que me he embarcado, y saber en qué estado está cada una de ellas. Además, es posible compartir tablones y asignar cada una de las tarjetas.

Trello

Google Keep

El último servicio de notas de Google (y digo último porque antes hubo más) se ha vuelto un imprescindible a la hora de organizarme. La premisa es sencilla: notas que pueden ser más o menos extensas y en las que puedo incluso dibujar o almacenar imágenes.

Puedo compartir notas (que además pueden ser listas con checks) que pueden ser modificadas simultáneamente por todos los que tengan la nota, y además incluye incluso reconocimiento de texto para las fotografías de, por ejemplo, tarjetas de visita. La webapp es, por cierto, maravillosa.

Google Keep [gratis]

Fantastical

Fantastical es una aplicación maravillosa para OS X, iPhone y iPad que da muchas vitaminas a la mayoría de calendarios. Aunque para muchos el calendario que viene por defecto en cada sistema operativo es suficiente, Fantastical tiene algunas mejoras interesantes: uso del lenguaje natural, y alertas por geoceldas. También un calendario drop down desde la barra de menú de OS X.

Además funciona con tus calendarios actuales, sin necesidad de migrar nada: basta con conectar las cuentas de iCloud, Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo! o cualquier cuenta que tenga soporte CalDAV.

No obstante, voy a comentar también Google Calendar, únicamente porque hace poco ha añadido integración con Google Keep y la posibilidad de cuadrar automáticamente tareas recurrentes en nuestros huecos, como por ejemplo tiempo dedicado a realizar cursos o aprender idiomas. Para eso es para lo que lo uso yo.

Fantastical para OS X [50€] – Fantastical para iPhone [5€] – Fantastical para iPad [10€] – Google Calendar [Gratis]

Inbox

Si hay una cosa que ha conseguido Inbox es reducir el volumen de mi bandeja de entrada, haciendo que únicamente preste atención a los correos realmente importantes. Además aprende de los que ignoro, los que etiqueto y los que archivo sistemáticamente, reduciendo además todavía más el tiempo que empleo en gestionar mi e-mail.

Es ideal para toda esa gente que usa el correo electrónico como una lista de tareas, dado que podremos marcar correos como “hechos”, o silenciarlos hasta el momento que queramos, eliminándolos de nuestra vista hasta que sean realmente importantes.

Igual que Inbox podemos usar Outlook para Android y iOS, que además tiene la ventaja de que podemos usarlo con cualquier tipo de cuenta, sea la que sea, siempre que tenga soporte para IMAP4 o Exchange ActiveSync.

Inbox [gratis] – Outlook para Android
y para iOS [gratis]

Manu Mateos

Chico de pueblo cuando está en la ciudad, chico de ciudad cuando está en el pueblo. 22 años, tecnófilo y pseudomúsico.