8 herramientas para gestionar y programar reuniones

Como parte de la planeación estratégica, la organización del tiempo en cuanto a relaciones sociales es algo primordial. Las reuniones de negocios son un claro ejemplo pero para su correcta gestión se hacen necesarias herramientas especializadas, y muchas de ellas ya no las ofrece la red.

Bien, en FreeTech4Teachers han recomendado algunas de las más eficientes -varias reseñadas en Wwwhat”™s new– siendo destacadas, junto a otros tres buenos servicios, también aquí­:

MeetingKing

Para gestionar reuniones junto a todos los detalles implicados: tareas, temas tratados, agenda, equipos, trabajo colaborativo, análisis y reportes de lo concluido. El registro es gratuito y su mayorí­a de funciones estará activa hasta 6 meses.

YouCanBook.me

Con YouCanBook.me los clientes tienen a su disposición el registro de nuestro tiempo libre, haciendo posible que puedan reservar directamente dichos espacios para contactarnos. Funciona esencialmente con Google Calendar y posee un buen grupo de templates personalizables, categorizadas según diseño y temática.

Agreedo

Agreedo es un programador muy elegante, con pocos colores pero eficiente, caracterizado por actas de reunión, gestión de invitados, modos de colaboración y agenda compartida con opciones de edición para todos los usuarios, organización de temáticas, análisis de resultados y hasta cuentas regresivas.

VolunteerSpot

VolunteerSpot pone a disposición, especialmente para educadores, un servicio donde podrán presentar horarios en los que requieren voluntarios, llevando así­ un fácil registro y coordinando las labores de las personas dispuestas a ayudar en las fechas seleccionadas. Surge por la necesidad de su fundadora para organizar las tareas como madre voluntaria en la escuela de su hija.

SignUpGenius

Con SignUp es posible crear páginas sencillas para gestionar todo tipo de eventos y reuniones: invitaciones con estilos predeterminados, temas para las páginas creadas, formularios de registro y recordatorios ví­a email para los invitados. Es totalmente gratuito.

SignApp Now

Para crear formularios de registro en instante para que los invitados se vayan uniendo a través de las páginas creadas. Permite limitar el tiempo para anotarse, además de que la información de los registrados puede ser pública, así­ que hay que tener cierta precaución. También es posible descargar las creaciones.

Google Calendar

El servicio de Google nos ofrece también gestión de tareas y una interfaz que cualquiera puede controlar en cuestión de minutos. Los colores para diferenciar según la importancia de la reunión, las alertas, los widgets, las visualizaciones, manejo compartido, el uso de varios calendarios en simultáneo y la sincronización con otras aplicaciones, son apenas ejemplos de lo mucho que encierra.

Wiggio

Muchas opciones para la gestión de proyectos y los eventos sociales que estos requieren. Sus funciones se enfocan al trabajo grupal: encuestas, compartimento de archivos, interacciones tipo red social, calendarios colaborativos, etc.