Aunque su versión gratuita limita a cuentas con un máximo de tres contactos (bastante poco para poder competir con otras opciones más conocidas en la web), youtask.me se presenta como un sistema simple y completo para gestionar nuestras tareas.
Además de permitirnos agendar nuestros compromisos, podemos entrar en la agenda de nuestros contactos para dejarles tareas en su perfil.
Podremos conservar el historial de tareas completadas y también tendremos acceso a nuestras tareas pendientes, a las recibidas, a las enviadas, a las aceptadas y a las rechazadas.
Buscando un sistema de gestión de tareas que pueda integrarse con las herramientas que uso en mi día a día, me encuentro con gqueues.com, una fantástica aplicación que nos permite organizar nuestros compromisos siguiendo códigos de colores y con una excelente integración con Google Calendar.
Como podéis ver en el vídeo inferior, podemos registrar los datos siguiendo una jerarquía, con posibilidad de ver un menú lateral dentro de G. Calendar desde donde podremos modificar las fechas con sólo arrastrar los compromisos. Continúa leyendo «GQueues – Gestión de tareas integrado con Google Calendar»
tasksquid.com es un programa de gestión de tareas que permite distribuirlas usando chat, email o redes sociales.
La mayoría de los problemas que enfrentan este tipo de servicios están relacionados con el hecho de pedir a los usuarios que usen un software extra para algo tan sencillo como tener bajo control las tareas pendientes. Este tipo de problema intentó ser solucionado por Google al añadir su componente Tasks dentro de gmail, aunque las funciones son tan limitadas que es difícil usarlo con fines profesionales.
TaskSquid nos ofrece una buena alternativa: un software bastante completo de gestión de tareas para grupos con la posibilidad de ser gestionado desde las herramientas que usamos en nuestro día a día (msn, gtalk, sms, email, etc). Continúa leyendo «TaskSquid – Gestión de tareas para grupos»
Aunque no es tan completo ni complejo como dotproject o mantis, por ejemplo, sí puede ser una buena opción para los que solamente necesitan saber las tareas que están siendo ejecutadas por su equipo de trabajo.
Sin informes estadísticos ni alertas busywith tiene una gran ventaja: es sencillo de utilizar y permite mostrar TODA la información en una sola pantalla, permitiendo tener en poco tiempo la sensación de control que muchos jefes de proyecto necesitamos.
Podemos identificarnos en el sistema con nuestras cuentas de google, twitter, facebook y openid, siendo completamente gratuito (al menos de momento).
cohuman.com nos ofrece una nueva forma de crear y compartir tareas por Internet. Sólo tenemos que registrarla, añadiendo los detalles necesarios, y enviarla a una persona o grupo responsable que tendrán que editarla para informar sobre su estado en todo momento.
Podremos añadir textos, fechas e incluso adjuntar archivos, todo desde una aplicación gratuita, sencilla de utilizar y con usuario de prueba para no tener que registrarse antes de probarla.
Creada en 2009 es una de las formas más rápidas de hacer este tipo de actividad. Lástima que sólo esté en inglés.
ehour.nl es una aplicación de código libre que nos permite instalar un sistema de gestión de tiempo para nuestros empleados. Con un diseño muy intuitivo y profesional podremos crear proyectos para clientes, establecer tareas con fechas de inicio y fin predefinidas, permitir a los responsables actualizar el esfuerzo invertido, exportar informes.. todo para tener bajo control los datos.
Está disponible en varios idiomas, aunque siendo de código abierto no representa mucho trabajo traducirlo. Podéis ver algunas capturas de pantalla antes de decidir adoptar la solución, bastante más sencilla que otros proyectos parecidos como dotproject.
Aquí tenemos una nueva aplicación que puede ayudar mucho a quien gestiona las tareas desde la web.
Se trata de reddynote, una herramienta bastante intuitiva que permite registrar las tareas (1), ponerles fecha límite (2), especificar los detalles de cada una (3) y clasificarlas por etiquetas (4).
Con posibilidad de filtrar y buscar, están en fase beta, teniendo libres poco más de 100 invitaciones para los más rápidos que se registren en en.reddynote.com/signup
Si hoy mismo os hablaba de Project Bubble y su intención de traducirlo a otros idiomas, ahora le toca el turno a Doolphy, una herramienta desarrollada en español (y disponible también en inglés) que acaba de lanzar su versión beta permitiendo gestionar proyectos desde Internet.
Víctor González me la presenta como un nuevo gestor de proyectos online, basado en el modelo SaaS, que nos facilita la planificación, seguimiento y control de todos los proyectos personales y profesionales.
Compatible con Microsoft Project y Microsoft Excel, entorno colaborativo que permite compartir información, archivos y documentos en cada proyecto entre los trabajadores asignados al mismo, sin límite de usuarios e informes gráficos son algunas de las características que hacen de Doolphy una excelente opción.
Impute las horas reales dedicadas a cada tarea, compare las desviaciones del esfuerzo real con respecto al esfuerzo planificado de cada proyecto, impute costes complementarios: dietas de trabajadores, facturas y gastos extraordinarios, haga Gráficas de líneas, barras y Gantt para conocer la evolución de todos sus proyectos, listados de horas dedicadas por trabajador, informes de tiempo y económicos, copias de seguridad diarias y almacenadas en múltiples ubicaciones…
Si las opciones que ya os he comentado para gestionar proyectos os parecen muy complejas, aquí os dejo una solución la mar de simple para tener registradas las tareas de un equipo de trabajo.
Se trata de busylissy.com, una aplicación gratuita que permite el registro de las obligaciones de cada miembro del equipo, con posibilidad de intercambiar mensajes y archivos.
Con agenda y un aspecto extremadamente intuitivo, sólo le falta algunos idiomas más para tener el éxito que se espera de una herramienta de este tipo.
Aunque personalmente sea un fan del sistema de código abierto Mantis para gestionar los errores y tareas de cualquier proyecto, reconozco que Bontq ofrece una buena solución para este fin.
Con una herramienta preparada para la captura de pantallas y para adjuntar archivos en cada tarea abierta, bontq tiene un buen sistema de filtros e informes que hacen más sencillo el trabajo.
írea de test, Wiki, biblioteca de archivos… sólo tenemos que esperar a que liberen la versión públicamente, aunque en mi caso tardaron bastante poco en enviarme la invitación después de haberla solicitado en su página principal.
Aunque su versión gratuita limita a cuentas con un máximo de tres contactos (bastante poco para poder competir con otras opciones más conocidas en la web), youtask.me se presenta como un sistema simple y completo para gestionar nuestras tareas.
Aunque personalmente sea un fan del sistema de código abierto 