Rotaville es una herramienta de productividad enfocada en la planificación de los horarios y actividades a realizar por todos y cada uno de los empleados de cualquier empresa, vinculándoles actividades y haciendo seguimientos de las mismas.Para ello se cuenta con un calendario donde se irán añadiendo actividades, las cuales se irán añadiendo a los distintos empleados del mismo lugar de trabajo, y que permite ser modificada de forma fácil, pudiéndose además ser clonadas.
Además de la gestión de los empleados, a los cuales también se les puede activar el rol de administrador para la gestión de los horarios de trabajo, se permite la gestión de las vacaciones y permisos de los empleados por las causas que sean, y la introducción de eventos de calendario.
Rotaville cuenta con notificaciones y recordatorios desde la página principal de la cuenta del usuario, y además, dispone de versión web móvil y de aplicación nativa para el iPhone.
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Etiqueta: tareas
sandglaz – Un sistema inteligente de gestión de tareas y listas
Nada Aldahleh nos presenta sandglaz.com, un sistema inteligente de gestión de listas que reinventa las prioridades para que sea sencillo y más productivo.
Inspirado por la matriz de Eisenhower, la técnica de priorización permite hacer frente a los trabajos verdaderamente urgentes, sin necesidad de añadir, eliminar y reordenar los botones y los formularios, simplemente apuntar el ratón y diseñar de forma libre.
Su cofundador también destaca que es posible compartir las tareas con cualquier persona en cualquier lugar, asignando diferentes roles, definiendo fechas de vencimiento y recibiendo recordatorios de correo electrónico.
Podemos clasificar las tareas en proyectos, agruparlas por etiquetas y acceder al contenido desde web o móvil.
Un excelente nuevo protagonista en la gestión de tareas y listas por la web.
El sistema de gestión de tareas Producteev ahora se integra con Gmail y con Outlook
Producteev, plataforma que ya he comentado en algunas ocasiones, amplia sus canales de entrada de datos y ofrece ahora sincronización con Gmail y Outlook.
Hasta ahora podíamos incluir tareas desde chat, email, teléfono… lo que faltaba era un sistema de sincronización entre las diferentes fuentes, algo que ya es posible con su nueva extensión para Outlook y Gmail.
Disponible en español, y grátis para uso individual y grupos de hasta dos personas, ya han publicado un vídeo mostrando esta nueva función:
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Extensión de google Tasks para Google Chrome
Si ayer os hablaba de Google Tasks y su nueva API, ahora le toca el turno a la extensión que Google ha lanzado para Google Chrome.
Con ella podemos incluir nuevas tareas en nuestra cuenta sin necesidad de abrir gmail, incluyendo los datos desde el nuevo icono que aparecerá en nuestro navegador.
Una forma cómoda y práctica de tener nuestras tareas pendientes siempre a mano.
Link: Google Tasks para Google Chrome
MyGarden – red social para los entusiastas de la jardinería
Los entusiastas y profesionales del mundo de la jardinería también tiene su hueco dentro de las redes sociales con MyGarden. Se trata de una red social donde básicamente los usuarios indicarán las plantas que disponen en sus jardines y recibirán tareas semanales personalizadas para llevar a cabo en dichos jardines. Los usuarios comenzarán registrándose, pudiendo optar por el registro tradicional o mediante sus cuentas de Twitter, Facebook o Google, y una vez dentro deberán indicar las plantas que forman parte de sus jardines, para lo que cuentan con un buscador, un directorio y un índice alfabético.
Además, los usuarios podrán seleccionar a otros usuarios a los que seguir, siendo éste el segundo paso a seguir una vez estén ya registrados y completando sus perfiles personales.
MyGarden dispone de diferentes funciones, siendo muchas de ellas para las cuentas Pro, aunque cualquier usuario que se registre, accederá directamente a la opción Pro que la podrá expandir en el tiempo si realmente le convence la red social.
Dispone de galerías fotográficas, de calendario de tareas por realizar en función de las plantas añadidas, de wishlist, de convocatorias de eventos, e incluso un sistema de mensajes, que básicamente copia la estructura habitual en las plataformas de microblogging, donde poder compartir mensajes de estados, donde se puede incluir fotos y enlaces, y que además, permite ser replicado tanto en Twitter como en Facebook. Además, permite los mensajes privados.
Manymoon – Nueva versión de la suite de productividad
Desde la suite de productividad Manymoon nos avisan de que ya podemos disponer de la nueva versión de este servicio para la gestión de nuestros proyectos y tareas de forma colaborativa, un servicio que nos permite usar algunos recursos de nuestras cuentas de Google como es Google Calendar o Google Docs, permitiéndonos asociar calendarios de Google para nuestros proyectos, e incluso compartir nuestros documentos de Google con el resto de miembros.
No tenemos que olvidar también que podemos identificarnos nuestras cuentas de Google, y que además, podemos integrarlo dentro de nuestro Google Apps.
Entre las novedades nos encontramos con una interfaz más clara que nos permita su navegación, mejorando la rapidez en un entorno mejor estructurado, disponiendo de un resumen de lo más importante de nuestros proyectos y de vista previa de las imágenes alojadas.
Como siempre, las posibilidades dependerán del plan de tarificación a los que nos acojamos, disponiendo de una opción gratuita lo suficientemente completa como para empezar.
Strike – un servicio de listas de tareas muy simple
Strike es una sencilla aplicación que, sin necesidad de registros, nos permitirá crear y compartir nuestra lista de tareas pendientes, para lo cual se nos creará automáticamente una URL de forma automática, que podemos compartir por la vía que más estimemos oportuna.
Como es habitual, podemos añadir tareas, marcarlas como completadas, arrastrarlas a la derecha o izquierdas para eliminarlas, etc, instrucciones que recibiremos en forma de tareas al inicio de la creación de nuestra lista.
Podemos alternar entre los tres tipos de vistas disponibles, cambiarle el fondo de entre las pocas opciones existentes, e incluso imprimir la lista. Además, nos permite acceder a Resolve si queremos más funcionalidades, aunque por ahora ahí sólo podemos solicitar una invitación a probarlo.
GroupCamp – software de gestión de proyectos online
GroupCamp es una interesante opción, disponible en español, inglés y francés, enfocada a la gestión de proyectos por parte de grupos de trabajo, en el que dispondrán de los elementos necesarios para crear tareas, vincular hitos, crear foros de discusión, colaborar en wikis, etc.
Como viene siendo norma, las capacidades de las cuentas dependerán del plan de tarificación elegido, disponiendo de una versión gratuita básica para albergar un proyecto y 10 MB para adjuntar archivos, aunque las cuentas de pago dispondrán de 30 días de pruebas. En cualquier caso dispondrán de acceso cifrado mediante subdominio, soporte online, multi-administradores e integración con el correo electrónico.
Lo mejor de todo para personas poco habituadas en estas herramientas es que Groupcamp irá guiando paso a paso, con vídeos incluidos, en el manejo de cada una de las funciones que la componen, y además, permite a los usuarios identificarse con sus cuentas de Google, e incluso integrar esta aplicación en Google Apps.
Webplanner – utilidad para la gestión de proyectos para grupos de trabajo
Webplanner es una nueva y excelente herramienta para la gestión de proyectos para grupos de trabajo, que dispone de una interfaz web que nos irá guiando a la hora de la creación de nuestros proyectos, que dividiremos en fases, en tareas, estableceremos objetivos, asignaremos tareas a personas invitadas a colaborar, etc.
Una de las cosas más interesantes de esta herramienta es que disponemos de diferentes vistas para ver la evolución de nuestros proyectos, así como la posibilidad de reciclar tareas de otros proyectos para los proyectos actuales.
Aunque durante la etapa beta las cuentas en Webplanner son gratuitas, en el futuro, las capacidades y funcionalidades de cada cuenta dependerán del tipo de cuenta a las que accedamos, disponiendo de una versión reducida y gratuita, donde podemos tener un invitado, un proyecto y sin posibilidad de albergar archivos. En las opciones de pago existirán las gráficas de Gantt, informes en PDF, informes en Word y Excel, y notificaciones por correo electrónico, además de otras funcionalidades que andan en camino.
La web está desarrollada bajo Silverlight con lo que será conveniente instalar dicho plugin para poder usarlo desde nuestro propio navegador.
Opciones para organizarnos mejor en el día a día
Si eres de esas personas que suele poner nervioso/a cuando no llega a tiempo para realizar tareas, porque se nos ha ido el tiempo en otra, no te preocupes porque hemos preparado una lista con algunas aplicaciones para que te organices y administres correctamente cada tarea, una lista que incluye aplicaciones para organizar viajes, eventos, documentos…
BookBump
Empezamos la lista con BookBump una aplicación que nos permite mediante intuitivas herramientas gestionar de una manera sencilla nuestras bibliotecas y colecciones de libros.
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