Etiqueta: tareas

Todoist lanza su mayor nueva versión para iOS

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por Juan Diego Polo

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Desde todoist nos enví­an información sobre la mayor actualización que han realizado en su aplicación de gestión de tareas para iOS.

Se trata de la versión 10, pensada para que podamos ahorrar tiempo a la hora de planear, organizar y ejecutar tareas personales y profesionales. Entre las nuevas funciones tenemos:

– Entrada inteligente: Solo tenemos que escribir la información importante de la tarea (fechas de vencimiento, etiquetas y prioridades) en el campo de la tarea para que el sistema reconozca la información y realice automáticamente la clasificación. Su sistema de reconocimiento de texto funciona en diez idiomas y soporta más de 100 reglas y 300 estandarizaciones por idioma.
– Añadir tareas de forma rápida: Podemos incluir nuevas tareas tanto tocando el cí­rculo rojo en cualquier vista de tarea o proyecto como separando con los dedos dos elementos de cualquier lista (la nueva tarea se mostrará en la posición exacta de donde fue separada).
– Edición multi-tarea: Podemos editar dos o más tareas pendientes al mismo tiempo (editando fechas, marcándolas como completadas, actualizando su prioridad, etc.)
– Empezar/terminar fechas: Podemos establecer fechas de forma natural (“correr un kilómetro con José cada jueves a las 6am empezando el 29 de marzo y acabando el 12 de octubre”, por ejemplo).
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DropTask se integra con Evernote para mejorar la productividad de usuarios y equipos

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por Fco. José Hidalgo

IntegraciónDroptaskEvernote

Como ya comentamos en varias ocasiones, Droptask es una interesante plataforma para llevar a cabo todo el proceso concernientes a las tareas y proyectos de una manera muy visual e intuitiva, alejándose del concepto de listas, muy común en muchas otras plataformas de este segmento. Hoy, para afianzar aún más la productividad de los usuarios, y antes las exitosas pruebas llevadas a cabo por usuarios de la suscripción de pago de la plataforma, Droptask acaba de anunciar su integración con Evernote con sincronización bidireccional, proporcionando de esta manera un continuo flujo de trabajo simplificado, según señala la propia plataforma en un comunicado.

Ante la mencionada integración, los usuarios individuales y los miembros de los equipos de trabajo serán capaces de organizar y gestionar las notas que dispongan en Evernote, obteniéndolas hacia el espacio de trabajo de Droptask para «transformarlas en tareas recurribles coloridas y atractivas». Igualmente, también podrán enviar las tareas existentes hacia un cuaderno de Evernote para poder recopilar las notas que sean necesarias para llevar a cabo un trabajo determinado.

La integración con Evernote por parte de Droptask se encuentra disponible tanto a través de la web como a través de las aplicaciones móviles disponibles para las plataformas Android e iOS. Con ello, los usuarios podrán conseguir ser más productivos allí­ donde estén, en sus despachos, de viaje, o en cualquier otra circunstancia posible, pudiendo anotar aquellas ideas que se les vengan en los momentos más inesperados o muy inspirados, como suele pasar a veces, a Evernote para luego convertirlos en tareas a través de Droptask.

Desde Droptask señalan que esta integración es sólo un paso de toda una serie de nuevas caracterí­sticas que están por llegar en los próximos meses, prometiendo revolucionar la forma en el que los equipos y personas de todo el mundo pueden usar Droptask para llevar a cabo sus proyectos y conseguir mucho más.

Slack, la plataforma de comunicación entre equipos, ya tiene versión Windows

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por Juan Diego Polo

captura-66Slack es una de las mejores opciones existentes hoy en dí­a para comunicar de forma eficaz a un grupo de trabajo.

Con sus aplicaciones web y móviles podemos crear conversaciones públicas y privadas, agrupar mensajes, compartir archivos, ví­deos, imágenes, tareas.. la enorme cantidad de funcionalidades e integraciones que ofrece lo han transformado en toda una referencia en su categorí­a. Cada mes nos enví­an notas con nuevas integraciones de otras aplicaciones que acaban ampliando las posibilidades de Slack, como la que genera tareas en Asana con solo responder un comentario en Slack, por ejemplo.

Podemos integrar Dropbox, Twitter, Google Docs, Asana, Trello, GitHub… las conversaciones con el rsto del equipo pueden tener formatos de todo tipo, y siempre con posibilidad de encontrarlas usando un buscador avanzado bastante rápido.

El caso es que Slack acaba de anunciar su versión Windows, una versión que no depende del navegador, que muestra todos los equipos en el menú lateral, con su sistema de notificaciones integrado, con atajos de teclado y velocidad en todas las acciones configuradas.

Ya está disponible de forma gratuita en slack.com/ssb/download-win, aunque es importante recordar que la opción sin coste de Slack está limitada a una búsqueda de 10.000 mensajes y 5 integraciones (el resto de planes puede consultarse aquí­).

Wunderlist ya permite agrupar nuestras listas de tareas en diferentes directorios

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por Juan Diego Polo

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Wunderlist, la popular aplicación de gestión de tareas, disponible tanto para web como para móviles, lanza ahora una nueva versión con dos puntos importantes a destacar:

– Un nuevo diseño: Las versiones de iPhone, Android y Mac reciben un nuevo diseño, siendo la más relevante la de Android, que se adapta a las «leyes del Material Design».
– La posibilidad de agrupar las listas en directorios: Esto nos permitirá tener una lista para asuntos caseros, otra para cosas relacionadas con nuestra vida académica, otra con los asuntos del trabajo… mucho más organizado que antes.

En la nota de presentación de las nuevas funcionalidades, que estarán disponibles durante el dí­a de hoy, vemos como la app de iPhone gana un botón que permite incluir rápidamente las nuevas tareas dentro del directorio que deseemos, ayudando a ahorrar tiempo a la hora de clasificar nuestro contenido.

En la misma nota recomiendan crear un directorio llamado «archivo», con las listas que no usamos frecuentemente, evitando así­ tener más contenido del estrictamente necesario dentro de nuestra aplicación.

Podéis bajar las diferentes versiones de Wunderlist en wunderlist.com para prácticamente todas las plataformas.

checkli, una forma práctica de crear listas de tareas

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por Juan Diego Polo

En la captura superior podéis ver un ejemplo de una lista de tareas para gestionar los ví­deos que estamos publicando sobre el MWC, lista que está siendo creada desde checkli.com.

Se trata de una aplicación web en la que podemos, sin necesidad de registro, crear listas e indicar las que ya hemos realizado, con opción, si nos registramos, de invitar a otras personas a colaborar y de crear sublistas dentro de la misma página.

El resultado puede guardarse en PDF, aunque no se integra con ninguna otra aplicación ni permite personalizar mucho el resultado.

No es tan sofisticado ni completo como todoist, por ejemplo, pero sí­ es una buena y rápida forma de anotar rápidamente elementos y tener un control personal de lo que estamos haciendo.

Punchtime, para indicar el tiempo que tardamos en realizar las tareas de Trello

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por Juan Diego Polo

Si usáis Trello como sistema de gestión de tareas y proyectos, es posible que os interese punchti.me.

Se trata de una aplicación que se integra con tan famosa plataforma de gestión para incluir una función que permite indicar el tiempo que tardamos en realizar cada tarea. Disponible tanto para web como para móviles, podemos indicar el inicio de cada trabajo y ver cómo el contador registra el esfuerzo, ideal para quien cobra por hora o para quien quiere analizar la distribución de trabajo dentro de un equipo.

Punchtime permite indicar la tarea y comenzar el contador desde varios sitios, incluyendo desde una extensión en el navegador web. Es posible también incluir manualmente el tiempo invertido en trabajos relacionados con una tarjeta especí­fica de trello, obteniendo siempre estadí­sticas completas sobre cada proyecto.

Ofrecen una versión gratuita limitada en número de usuarios, así­ como una Pro que tiene un coste de 5 dólares por usuario y un módulo avanzado de estadí­sticas.

Os dejamos con un ví­deo de dos minutos presentando el sistema:
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Nuevo Trello para iOS, el sistema de gestión de proyectos y tareas

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por Juan Diego Polo

Seguramente todos vosotros habéis oí­do hablar de Trello (trello.com), una de las mejores y más populares aplicaciones de gestión de proyectos y tareas para equipos que tenemos en la actualidad. Trello destaca en muchos puntos: flexible, intuitivo, multiplataforma… y en este último punto da un gran paso al lanzar una nueva versión para iOS.

Han cambiado el diseño, le han añadido más colores y lo han hecho más atractivo en todos los aspectos, además de incluir funciones que permiten compartir el contenido desde otras aplicaciones a nuestro panel de trabajo. Así­ es, desde otras aplicaciones podremos pulsar en el botón compartir y enviar su contenido a trello.

La sección de «lo nuevo en la versión 2.7» de iTunes es enorme, destacando también la sección que permite ver las prioridades de cada dí­a sin necesidad de abrir la app, usando un widget que podemos consultar en cualquier momento.

La filosofí­a de transformar tareas en tarjetas, a lo google now, funciona bien en la versión web, y es por eso que quieren usar esa idea en las versiones móviles. No es fácil competir en este sector dentro del mundo móvil, pero si en trello se lo proponen, no tardarán mucho en llegar a la cima.

storiesonboard, para organizar las nuevas funcionalidades solicitadas en el software de nuestro cliente

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por Juan Diego Polo

Cuando estamos programando una web para un cliente, o desarrollando un proyecto interno, o realizando cualquier actividad en la que sea necesario registrar nuevas funcionalidades, tareas y tiempos de desarrollo, solemos recurrir a plataformas de gestión de proyectos y de timetracking, una categorí­a que hemos comentado ampliamente en los últimos años. Lo que ofrece storiesonboard es la posibilidad de gestionar las bases de este tipo de desarrollo desde un único lugar.

Se trata de una aplicación web que permite crear funcionalidades, dividiéndolas en módulos y en versiones, ayudando así­ a que lo que era una lista de «cosas que hay que hacer» se transforme en un panel mucho más fácil de entender, con prioridades y descripciones completas.

Cada modelo que incluyamos en el sistema («necesitaremos implementar una búsqueda avanzada», por ejemplo), podrá describirse ampliamente, así­ como definirse el tiempo que tardaremos en implementarlo y el momento en el que será realizado.

El panel puede editarse en cualquier momento, y suma las horas de todos los módulos de la misma funcionalidad para que sepamos el esfuerzo que será necesario en cada momento.

storiesonboard también permite invitar a otras personas para que colaboren con los datos, así­ como informar el estado de cada tarea, siendo ideal para que el cliente sepa en todo momento en lo que se está trabajando.

En este ví­deo podéis ver mejor lo que ofrece:
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TaskPipes quiere evitar el uso de tareas repetitivas manuales a la hora de procesar datos

Publicado el

por Fco. José Hidalgo

TaskPipes
TaskPipes es una herramienta web gratuita que permitirá a los usuarios definir una sóla vez los pasos a seguir para procesador aquellos datos que dispongan en las hojas de cálculo, pudiendo bien ejecutarlo en el mismo momento o establecer un horario para llevarlo a cabo.

Para ello, tendrán que seleccionar la fuente de entrada de datos, ya sea subiendo un archivo CSV, copiando y pegando los datos directamente desde una hoja de cálculo, o bien haciendo referencia a un enlace externo. Una vez establecido dicho paso, ya tan sólo le queda definir el proceso, incluyendo todos aquellos pasos que suelan realizar de forma manual. Por último, ya hayan elegido llevarlo a cabo el mismo momento o programarlo en horario determinado, finalmente obtendrán los datos procesados en el formato elegido, ya sea como archivo CSV, como archivo .xlsx o directamente en una hoja de cálculo de Google.

TaskPipes pretende fundamentalmente ahorrar a los usuarios el tiempo que necesitan en llevar a cabo los pasos que realizan manualmente de forma repetitiva en los datos que disponen en las hojas de cálculo, permitiéndoles procesar nuevos datos siguiendo automáticamente los mismos pasos cada vez que se dispongan de ellos.

TaskPipes dispone de una serie de ejemplos de definiciones (Pipes), con determinados pasos (tareas) establecidos en los mismos, que los usuarios podrí­an copiar en sus cuentas de usuario en caso de que les sean útiles. Con ello, decimos además de que los usuarios tendrán todo el potencial de la herramienta una vez dispongan de sus cuentas de usuario, sirviéndoles de mayor utilidad cuando mayor sea la complejidad de procesamiento.

Para aquellos usuarios que les cueste entender el funcionamiento de TaskPipes, el mismo cuenta con un pequeño tour explicativo.

sortd, para transformar nuestro Gmail en un sistema de gestión de tareas

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por Juan Diego Polo

Tenemos la posibilidad, dentro de Gmail, de marcar emails con etiquetas, de separarlos según el tipo (promociones, redes sociales, etc.), de filtrarlos… pero aún no hay forma de agruparlos, algo que muchos consideramos necesario para poder usar la plataforma como gestión de tareas y proyectos.

Lo ideal serí­a tener la opción de marcar varios emails dentro de una misma categorí­a y dejarlos disponibles en una sola pantalla, sin necesidad de navegar por etiquetas o directorios, algo en lo que ya están trabajando dentro de Sortd.

Se trata de una aplicación, aún con acceso cerrado (se accede por invitación) que transforma nuestro Gmail en un sistema de gestión de tareas bastante eficaz. Muestra columnas y permite arrastrar emails dentro de cada una de ellas, agrupando por temas y permitiendo cambiar el tí­tulo de cada correo, así­ como incluir notas y fechas.

En el ví­deo que aquí­ os dejamos podéis ver las funcionalidades que esconde. Si os llama la atención podéis pedir la invitación con este enlace, ofrecido a la comunidad de producthunt para agilizar el proceso de enví­o de acceso.