Seguramente todos vosotros habéis realizado una reunión de las que terminan con la frase «¿Quién hace el acta?». Crear el acta de la reunión, explicando los compromisos establecidos en la misma, es habitual, invirtiendo bastante tiempo en la redacción de la misma y en su distribución.
Minutes.io pretende agilizar esta tarea con una aplicación que, sin necesidad de registro, nos permite añadir los puntos, fechas y responsables de cada item, facilitando el control y distribución de los datos.
Tendremos que incluir a los participantes en la sección superior y empezar a registrar las obligaciones de cada uno, permitiendo imprimir el resultado o enviarlo vía email desde el menú superior izquierdo.
Una excelente aplicación que ya consta entre mis favoritas.
Link: Minutes.io | Vía momb
Etiqueta: reunión
Dimdim 6 añade nuevas mejoras a tus reuniones virtuales
Dimdim 6 la herramienta online para mantener reuniones virtuales, de la que ya os hablamos hace algún tiempo, añade algunas pequeñas mejoras a su versión 6.
Con esta nueva revisión, tendremos la posibilidad de hacer cosas como: compartir sólo ciertas áreas de nuestro escritorio, embeber contenido multimedia en tiempo real (Youtube, Flickr…) o almacenar archivos en la nube para compartirlos después de forma segura.
Además de esto también han mejorado el sistema de videoconferencia, aumentando el tamaño de visualización del vídeo y el número de personas simultáneas hasta cuatro, con opción de ver todo a pantalla completa.
Una de las opciones que me han parecido más curiosas, es la de encuestas, y es que la aplicación pone a nuestra disposición un sistema para que los interlocutores puedan realizar votaciones en tiempo real para llegar a un acuerdo.
Algunas mejoras interesantes que nos ayudarán a ser más productivos durante nuestras reuniones online.
Ketchup – Para organizar y compartir tu agenda de eventos y reuniones
Ketchup es una aplicación, originalmente programada, que nos permite crear una agenda de eventos y reuniones para poder compartirla usando una dirección url privada.
Cada evento, que puede configurarse como público o privado, puede tener notas, siendo perfecto para apuntar el resultado de la reunión y tenerlo todo bien organizado para posterior consulta.
Muy sencilla de usar y con una estética bastante agradable e intuitiva.
ReSubj.com – Generando discusiones entre usuarios en la web
Roman Snitko acaba de entrar en contacto conmigo para presentarme un excelente site que puede ayudarnos mucho a la hora de generar discusiones entre un grupo.
ReSubj.com es tan sencillo y útil que duele. Permite enviar mensajes desde la web a una persona o grupo de personas, quienes podrán responderlos desde su cliente de email preferido o desde la página de la discusión en ReSubj.com.
Como podéis ver en el screencast es muy fácil de utilizar, sin necesidad de complicados registros.
Cada discusión es guardada para posterior consulta, con posibilidad de borrarla cuando no sea más útil.
Durante la discusión es posible ir añadiendo nuevos miembros que podrán participar de la reunión, o eliminarlos cuando no sean necesarios. Todo registrado en forma de árbol, para facilitar su lectura.
Algo me dice que oiremos hablar mucho de esta aplicación en los próximos meses.
present.io – Realizando presentaciones en Internet
En su carrera para conquistar el mundo, la gente de drop.io lanza un nuevo servicio: present.io.
En este caso se trata de una aplicación preparada para compartir presentaciones con otras personas. Tenéis que subir los documentos, vídeos, fotos o archivos de audio que queréis mostrar e invitar a los participantes para la sesión explicativa.
Sólo con buscar por drop.io aquí en wwwhatsnew ya se siente un poco de vértigo con la cantidad de recursos que Sam Lessin y compañía lanzan constantemente.
