Seguimos presentando opciones que pueden ser útiles en nuestro día a día, ahora con Klok, un conocido sistema de gestión del tiempo, con versión gratuita en Adobe Air, que dispone de una excelente aplicación para dispositivos Android.
Klok trabaja con frecuencia en su versión premium, permitiendo importar calendarios y trabajar con prioridades, aunque su versión gratuita no tiene mucho que envidiarle, ofreciendo la posibilidad de registrar lo que tardamos en ejecutar cada tarea obteniendo informes que podemos exportar en otros formatos.
La versión para Android es perfecta para los que necesitan registrar su trabajo desde cualquier lugar, con un código de colores que nos ayuda a identificar las tareas de forma rápida.
Una opción más para tener bajo control las 24 horas de nuestro día.
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Cohuman – Gestión de tareas con cálculo automático de prioridades
Sistemas de gestión de tareas hay muchos, de hecho no es difícil programar uno. Lo difícil es usarlo de forma productiva, algo que depende más de técnicas de metodología de trabajo que de la herramienta en sí.
El caso es que cohuman, una aplicación que os presenté hace más de un año, tiene ahora la posibilidad de mostrar prioridades de forma automática.
Aunque pueda parecer imposible, la técnica es sencilla. Las tareas pueden depender de otras, incluso de otros proyectos, teniendo un árbol de relaciones que muchas veces es difícil de gestionar. Cohuman analiza estas relaciones, y las fechas de conclusión de cada una, para decidir cuáles deben terminar antes y cuáles después.
Si tenemos una tarea de 2 horas que necesita ser concluída para dar inicio a una nueva fase de un proyecto, su prioridad será superior que la tarea de 30 minutos que tiene que ser finalizada hoy, por ejemplo.
Con extensión para google Chrome, integración con Google Apps y calendario personalizado, es, desde hoy, mi aplicación preferida para gestionar las tareas de mi equipo de trabajo.
jazzdesk – Un panel de control de las tareas pendientes en tu empresa
Si os gusta organizarlo todo y tener las tareas pendientes en un único panel de control, jazzdesk ofrece una buena opción.
Se trata de un sistema que permite crear acciones (tickets) que nuestro equipo de trabajo podrá asumir. En todo momento podremos ver quién está haciendo cada tarea, clasificando las prioridades y viendo las que están paradas.
La versión gratuita está pensada para un trabajo más individual, con un único administrador, aunque puede ser suficiente para la mayoría de las pequeñas empresas.
Teamly, todo-list que centra las tareas en las 5 más prioritarias
Puede darse casos en que en las listas de tareas incluyamos un buen montón de tareas que en la práctica no llegamos a completar. Y es ahí donde aparece Teamly, un todo-list colaborativo que nos permite establecer prioridades sobre nuestra lista de tareas de modo que nos permite concentrarnos en hasta 5 tareas que nosotros consideremos prioritarias.
Y lo hace básicamente limitándonos a 5 las tareas a introducir, ya sea en el día en curso, la semana e incluso el mes, disponiendo de 20 minutos para realizar cambios y pudiendo establecer comentarios sobre cada tarea que introduzcamos.
Y como es obvio, conforme vayamos avanzando en la ejecución de las tareas, a las mismas les podemos modificar el estatus a través de una serie de colores que nos indicarán desde que hemos abandonado las mismas hasta que ya las hemos completado. Al final, dispondremos de unas estadísticas gráficas sobre el nivel de ejecución de las 5 tareas prioritarias que hemos introducido.
Teamly es completamente gratuito para un sólo usuario de una misma organización, y por cada usuario adicional habrá que pagar en un futuro 8 dólares/mes. Además, cada grupo dispondrá de su propio subdominio para el acceso y gestión de las listas.
Vía: MoMB