Microsoft acaba de dar su salto a la productividad en la web con el lanzamiento al público de su suite ofimática online Microsoft Office 365, el cual se puede adquirir en cualquiera de sus versiones dependiendo del entorno hacia donde vaya destinado, permitiendo ser usado casi desde cualquier dispositivo con acceso a la web.
Tenemos la versión para pequeñas y medias empresas, Plan P, enfocado a entornos empresariales con un número reducidos de empleados y que no dispongan de personal cualificado en materias TI o conocimientos avanzados; para medias y grandes empresas, Plan E, donde las organizaciones dispondrán de opciones avanzadas; y por último también dispone de una versión especial para el entorno educativo, enfocada a instituciones educativas.
Los servicios web disponibles son: Office Web Apps, que disponen de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint y Lync Online. Los usuarios pueden adquirir directamente estos servicios o, previamente, podrán acceder a una versión de evaluación de 30 días. Microsoft ofrece su garantía de tiempo activo del 99,9%.
Podéis acceder también a una infografía com Microsoft Office 365 como protagonista en thenextweb.com.
Vía: Mashable
Etiqueta: office
El sistema de gestión de tareas Producteev ahora se integra con Gmail y con Outlook
Producteev, plataforma que ya he comentado en algunas ocasiones, amplia sus canales de entrada de datos y ofrece ahora sincronización con Gmail y Outlook.
Hasta ahora podíamos incluir tareas desde chat, email, teléfono… lo que faltaba era un sistema de sincronización entre las diferentes fuentes, algo que ya es posible con su nueva extensión para Outlook y Gmail.
Disponible en español, y grátis para uso individual y grupos de hasta dos personas, ya han publicado un vídeo mostrando esta nueva función:
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Office web app añade nuevas características a excel y power point
Para quienes no están informados con el tema, Microsoft decidió apostar por el tema de la suite ofimática en la nube con office web App (www.office.com/webapps), esto con el fin de competir con google docs, que lleva un buen tiempo en el mercado,.
Uno de los problemas o limitantes que presentaba la versión de Power Point era que solo tenía una plantilla para sus presentaciones, y esto es algo que cambió ya que se agregaron 45 nuevas plantillas y se esperan más, con lo cual ya podremos utilizar múltiples plantillas para crear nuestras presentaciones en la nube.
Por otra parte a la versión de Excel le han mejorado la interfaz de funciones, una de éstas es la del botón autosuma y también la inserción de funciones.
Estos cambios ayudarán y motivarán bastante a personas que necesitan trabajar sus documentos en el escritorio y en la web.
Fuente: Blog oficial del equipo Microsoft Office Web Apps
SyncDocs – Para sincronizar tus documentos de Google Docs
Si os gustaría que Google Docs fuese la plataforma de office por defecto en el PC, sincronizando de forma constante lo que tenéis en el ordenador con los documentos de la web, SyncDocs os puede ayudar.
Se trata de una aplicación para Windows que nos permite trabajar con los archivos de Google Docs como si estuvieran guardados localmente, creando directorios, mapeando una nueva unidad (G:) y abiendo los editores habituales que se encargarán de realizar las copias necesarias entre web y disco duro.
Podemos gestionar los permisos desde nuestro ordenador de forma sencilla, permitiendo a otras personas compartir el contenido sin necesidad de abrir el navegador de Internet.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Google Cloud Connect para Microsoft Office ya está disponible para todos
En el blog de Google docs acaban de anunciar la disponibilidad de Google Cloud Connect para Microsoft Office para todo el mundo.
Con esta herramienta podremos sincronizar Microsoft Office con la plataforma Office online de Google, ya que se trata de un plugin (extensión) que se integra en Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 en sistema operativo Windows.
Añade sincronización con colaboración simultánea, control de versiones, urls únicas para compartir documentos en la web… todas las ventajas de una herramienta web en una plataforma muy extendida en todo el mundo.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Guía para crear, gestionar y compartir documentos en la web
Como resultado de mi primera colaboración con la revista «Windows Oficial», aquí os dejo el artículo que ya ha aparecido en Windows Revista Oficial nº43 (febrero 2011), en la guía que se ha regalado conjuntamente llamada «Domina Internet«.
Cada vez es más común realizar copias de seguridad de nuestros documentos usando servicios especializados en la web, como box.net o fiabee.com. Nos permiten, entre otras cosas, tener acceso a nuestros documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, así como nos garantizan de que podremos bajarlos sin problemas en caso de que necesitemos recuperar nuestro disco duro de algún eventual accidente.
Una de las soluciones que más está creciendo en esta categoría es Dropbox, un programa que, además de guardar nuestros archivos en sus servidores (con varios Gigas disponibles en su opción gratuita), nos permite sincronizar el contenido de nuestro ordenador, manteniendo las copias siempre actualizadas.
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Evernote, alta eficiencia también en entorno móvil
Para quienes no sepan qué es Evernote hacemos una breve introducción; se trata de una aplicación que nos permite anotar todo lo que necesitamos para gestionar nuestro negocio online.
Permite la creación de un planning de trabajo, es óptimo para un brainstorming, está preparado para guardar texto, imagen, vídeo y portales Web de referencia, reconoce la escritura y los textos inmersos en imágenes…
Esta aplicación nos permite crear notas en vídeo y audio que luego se pueden enviar vía correo electrónico para sincronizarse con las partes implicadas.
Pero sin ninguna duda, Evernote ha experimentado un auge con el aumento de la penetración de las aplicaciones para dispositivos móviles. Con versiones disponibles en Mac y Windows, en el momento actual cuenta con una versión para teléfonos móviles que nos permite sincronizar y adjuntar nueva información sin importar donde estemos ubicados, así como una versión para iPad.
Adicionalmente, Evernote ha experimentado un rediseño, consolidándose como plataforma y herramienta de utilidad y capacidad de gestión de información. Cuenta con una interfaz muy bien organizada que permite buscar de forma eficiente el contenido y organizarlo a través de palabras clave.
Evernote es esencial en la investigación, las notas sobre cualquier tema de relevancia encontrado en un portal Web unido con el clipper que permite tomar capturas que permiten identificar texto incluido dentro de las imágenes.
Evernote es totalmente gratis y ofrece 40 megas para cada usuario que se registre en la aplicación y también está disponible la versión Premium, que por 5 dólares al mes entrega 500 megas de transferencia, reconocimiento de imágenes y algunas actualizaciones menos relevantes.
Si estaba a la búsqueda de una aplicación para su Smartphone o un servicio Web para su portal, que le permita unificar información de relevancia para sus proyectos, de una forma centralizada y con acceso desde cualquier terminal fijo o móvil, Evernote es uno de los programas más completos y con mejor relación calidad precio del mercado.
Adicionalmente -y como información de relevancia- según los usuarios habituados al uso de ésta aplicación, la misma no funciona bien bajo sistemas Linux y para solventarlo existe Nevernote, una aplicación no oficial que ha sido clonada de Evernote para este sistema operativo.
Google añade la filosofía del "Priority Inbox" en Google Docs
Una de las novedades que acaban de anunciar en el blog de Google Docs es la de poder ver los documentos más importantes de forma destacada dentro de nuestra colección de archivos en la nube.
Según ellos mismos informan, la idea es parecida a la de Priority Inbox en Gmail, mostrando como relevantes los documentos que puedan ser más importantes para nuestro día a día.
También han incluido un panel de previsualización de documentos, mostrando miniaturas de las imágenes que hemos subido o un reproductor de vídeo para poder disfrutar de ese tipo de contenido sin necesidad de bajarlo completamente.
En esta nueva versión tendremos también la sección Home (página principal), con los archivos que abrimos con más frecuencia, agilizando el acceso a nuestra información.
Una excelente forma de animar a que la gente comience a usar más esta plataforma que, además de ser una suite office, ahora también es un disco virtual bastante eficaz.
DocVerse cerrará dentro de 30 días transformándose en Google Cloud Connect para Microsoft Office
Como seguramente todos sabréis, DocVerse, el servicio que nos permitía alterar documentos de office entre varias personas al mismo tiempo, fue adquirido por Google en marzo de 2010. Desde entonces se han concentrado en lanzar Google Cloud Connect para Microsoft Office, una nueva versión de DocVerse completamente integrada con Google Apps.
El lanzamiento será dentro de poco (podéis ser avisados usando este enlace), siendo ya el momento de cerrar las puertas de docVerse para poder sustituirlo por el nuevo servicio.
Los usuarios tendremos 30 días para salvar los datos que teníamos guardados en DocVerse, ya que después del 12 de febrero no habrá como recuperarlos.
Sin duda un final digno para un gran servicio.
El visualizador de documentos de Zoho ahora permite conversión de formatos
Zoho Viewer es una conocida aplicación que nos permite visualizar documentos de varios tipos desde Internet, aceptando:
– Microsoft Office: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps;
– OpenDocument: odt, ods, odp;
– OpenOffice:sxw, sxc, sxi;
Y otros formatos como wpd, pdf, rtf, txt, html, csv o tsv
Ahora han ampliado sus funciones con la posibilidad de transformar un tipo de documento en otro.
Solo tenemos que acceder a viewer.zoho.com/converter, subir el archivo y seleccionar el formato deseado, con un límite de 10 megas por documento.
Una rápida y buena opción que no necesita ningún tipo de instalación.