Los documentos de Google, incluyendo tanto los de texto como las presentaciones y hojas de cálculo, recibirán en los próximos días un par de características más que prácticas: Almacenamiento offline automático en sus apps para móviles, y actualización de gráficos, también automática, de los gráficos incrustados en documentos y presentaciones y cuyos datos provienen de tablas en hojas de cálculo de Google.
Lo primero tiene que ver con lo necesario de acceder a específicos documentos incluso sin conexión a Internet. Claro, aunque ya se cuenta con una opción para marcar manualmente dicha disponibilidad offline para cada documento, puede ser que se nos olvide hacerlo para un documento importante, pero bastará con haberlo abierto recientemente para que las apps de los documentos de Google infieran que se trata de algo importante y procedan a dejarlo a la mano incluso sin acceso a la red. Continúa leyendo «De Google Docs: Documentos recientes «en offline» y gráficos que se actualizan automáticamente»
A lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando algunas de las mejores herramientas online para crear gráficos a través de Internet. Recientemente hemos descubierto Statpedia, una interesante página web que nos permite crear gráficos para insertarlos en nuestra web, descargarlos a nuestro equipo o compartirlos mediante un enlace.
Tal y como podéis ver en la web del proyecto (que cuenta con un modo de prueba para comprobar su funcionamiento), el uso de Statpedia es de lo más intuitivo. Una vez hayamos pulsado el botón «Create stat», la web nos mostrará un completo panel de trabajo desde el que podremos comenzar a dar forma a nuestro gráfico.
Se ha lanzado en los últimos días una nueva versión de prueba de Office 2016 (Office 2016 Preview) que cualquiera puede instalar de forma gratuita desde este enlace.
Pues bien, entre las diferentes mejoras incluidas en dicha actualización vale destacar la incorporación en Excel de nuevos tipos de gráficos, útiles para el análisis de datos, los cuales siempre se han hecho presentes solo en software especializado (R, SAS, SPSS, etc.). Aquí los revisamos brevemente y compartimos enlaces con las guías oficiales, paso a paso, para ponerlos en práctica dentro de Excel 2016.
Buenas noticias para los diseñadores o cualquier otro usuario que requiera herramientas y formatos especializados de edición de gráficos vectoriales y que asimismo se valgan de Dropbox para su almacenamiento y gestión online: El visor web de Dropbox ahora incluye un modo de vista previa sin aditamentos mucho más eficiente, además, a su lista de formatos compatibles se ha añadido el .EPS.
Desde el perfil de Google Drive en Google+ se acaba de informar de la incorporación de una pequeña novedad en su servicio, la cual apunta a que a partir de ahora, los usuarios podemos añadir gráficos miniaturizados o minigráficos dentro de las celdas individuales en Sheets, lo que nos permitirá tener una mejor visión de los datos que reflejemos aquellas hojas de cálculo sobre la cuales estemos trabajando.
Desde el mismo anuncio se nos insta a los usuarios a tener más información así como las instrucciones necesarias para usar esta función visitando la página específica que tienen habilitada dentro de su centro de ayuda, en la que nos encontramos con ejemplos de uso así como la sintaxis que deberemos emplear en función de los tipos de gráficos y sus respectivas características para incluirlas dentro de aquellas celdas individuales que hayamos seleccionado, teniendo en cuenta que contamos con gráficos de tipo línea, de barras, de columnas y de «winloss», la cual es un tipo de gráfico de columnas especial que ofrece dos resultados posibles: positivo y negativo, de manera similar a cuando se tira una moneda al aire y se escoge entre cara y cruz.
Se trata de una nueva función que trata de facilitar la visión de los datos que se incluyen dentro de las hojas de cálculo, suponiendo además un avance y una diferencia con respecto a otros servicios de creación de hojas de cálculo disponibles a través de Internet.
Con opción gratuita limitada en funcionalidades y disponible en español, chartblocks.com es una excelente opción para crear gráficos en línea.
Solo tenemos que crear una cuenta, elegir el tipo de gráfico deseado, importar o informar los datos que se mostrarán en el gráfico y personalizarlo antes de su publicación.
En el vídeo (dos minutos) que veis abajo tenéis un ejemplo de cómo se puede crear un gráfico de forma sencilla, una experiencia muy parecida a la que podemos tener en cualquier sistema de hojas de cálculo (tipo excel).
El plan de precios depende de la cantidad de gráficos necesarios por usuario y de las visitas que tengan. En el caso de opción gratuita se limita a 50 Gráficos, 50 Conjuntos de datos, 1 Usuario, marca de agua de ChartBlocks, gráficos públicos y máximo de 5.000 vistas al mes, por lo que si deseáis tener gráficos más populares o dejarlos en privado, tendréis que optar por las opciones que parten de 8 dólares al mes.
Creado en Londres, el proyecto nació a principios de 2014 y ha ido actualizándose constantemente ofreciendo nuevos gráficos y mayor velocidad en su construcción.
Aunque con una aplicación de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Zoho o Google Drive se pueden hacer mil maravillas, a veces son tan sencillas las cosas que requerimos que no es descabellado pensar en prescindir de su uso, claramente, luego de tener a la mano una herramienta que pueda dar la talla a la hora de suplir la ayuda que las primeras nos brindan al ejecutar las tareas.
Pues bien, para el caso de las gráficas, esas de las que se desean tener en segundos a partir de un conjunto de datos específico pero sin tener que pasar por avanzados menús, depender de software de escritorio o iniciar sesión con una cuenta de Google, Charts Builder es la respuesta, una sencilla herramienta online que sólo hace una cosa, pero la hace bastante bien.
Charts Builder combina opciones de gráficos muy intuitivas con las celdas de las hojas de cálculo (sin funciones de cálculo, solo de edición básica: copiar, borrar una celda, borrar una fila y editar). Basta ingresar los datos manualmente o pegarlos desde otra ubicación para que instantáneamente se genere el gráfico listo para ser descargado con apenas un clic como una imagen PNG, formato perfecto para ser enviado por email, insertado en algún documento o publicado en redes sociales.
Por supuesto, las opciones de gráficos están en un muy cómodo panel en la derecha el cual permitirá elegir rápidamente el tipo de gráfico (líneas, barras o de radar), el fondo, los colores de cada línea y punto señalado, su grosor, la curvatura de las uniones entre puntos, las etiquetas, la tipografía, su tamaño y finalmente las dimensiones en pixeles de la imagen resultante. Por si fuese poco, siempre se dispondrá de la vista previa del gráfico que efectuará los cambios en tiempo real.
En fin, un «miniexcel» listo para quedarse con un espacio en nuestros marcadores. No requiere iniciar sesión, es gratuito y su naturaleza online lo pondrá a nuestras órdenes en cualquier lugar y momento.
Nunca está de más aprender y ampliar los conocimientos sobre materias específicas, más cuando a través de Internet existen herramientas que facilitan enormemente cumplir con este objetivo. En el caso de los desarrolladores web, éstos ya tienen el tercer curso completo de Google Developers Hackademy, que les introducirá al desarrollo web HTML5 con Google Drive. Este curso consta de unos cinco vídeos de corta duración, empezando la sesión 1, el cual enseñará la estructura de documentos HTML5, la estructura de archivos en aplicaciones HTML5, alojamiento web gratuito mediante Google Drive Public Folders, etc.
La sesión 5 viene a ser el vídeo del cierre del curso que tiene como objetivo repasar los fundamentos y conceptos adquiridos a lo largo del curso, lo que permitirá a los desarrolladores consolidar los conocimientos adquiridos de una forma dinámica y amena. Todos los vídeos son presentados por César Antón, Google Developer Expert, y se ofrecen de una manera sencilla e informal, con gráficas y ejemplos que permitan una fácil asimilación de los conocimientos.
En total, la suma de la duración de los vídeos dan un total de más de 37 minutos de curso, permitiendo su fácil seguimiento a través de cualquier dispositivo que esté conectado a Internet, estando los vídeos alojados en la propia plataforma YouTube, con las ventajas que ello conlleva, por ejemplo, incluir dichos vídeos en una lista de cursos en vídeo.
Big Data ha sido un importante tema en el 2013, y se plantea la pregunta amenazante de cómo se pueden interpretar todos los datos disponibles.
Como consumidores de datos, estamos constantemente decidiendo si debemos marcar como «Favorito» un archivo particularmente interesante, o hacer una entrada en Evernote para volver a leerlo más tarde. Hay tantos datos que se generan cada minuto en Internet que se hace cada vez más difícil tomar decisiones tales como: ¿Debo leerlo ahora? ¿Debo hacer una nota en mi libreta Moleskine? ¿Debo enviarme el enlace por correo electrónico a mí mismo? En resumen, pasamos más tiempo clasificando y organizando datos que ya existen. Al hacerlo, ¡creamos más datos sobre los datos!
Del mismo modo, como «proveedor» de información, tanto si es un reclutador buscando candidatos perfectos para un trabajo, un diseñador mostrando sus habilidades en un solo lugar, o un educador hablando de un tema interesante, se enfrenta también a un desafío: ¿Cómo recojo la enorme cantidad de datos a mi disposición de forma clara y convincente para mi lector sin perder el eje?
Introduzca el marketing con contenido visual
Al reconocer este dilema, algunos estudiosos de la red crearon una mezcla única de fotografías y datos brutos: la infografía.
¿Qué es una Infografía?
La infografía es la presentación visual de la información que comprime las ideas complejas y las presenta a los televidentes en una forma fácil de asimilar. Estas le permiten comunicar datos difíciles de captar de forma rápida y clara.
Una infografía puede ser una imagen suplementaria para su entrada en el blog o página web, o podría ser una pieza independiente de información con poco texto de apoyo. Eso significa que usted puede basar todo un blog en una infografía.
Un estudio realizado por Jakob Neilson concluye algunos hallazgos interesantes. Para empezar, la gente pasará más tiempo en su página si incluye más palabras; sin embargo, sólo gastan 4,4 segundos para cada 100 palabras adicionales. Más importante aún, la gente va a pasar el tiempo en su página analizando el diseño y mirando las imágenes en su página, por lo que realmente terminan por leer sólo el 20% del texto.
Parecía lógico que incluyéramos esto: una infografía para explicar una infografía (Fuente)
¿Por qué utilizar infografías?
Un estudio realizado por la Escuela de Negocios de Wharton descubrió que el 50% de la audiencia fue persuadido por una presentación puramente verbal, mientras que el 67% por la presentación verbal que tenía imágenes adjuntas. Otro estudio encontró que las imágenes en color de la infografía aumentan la voluntad de leer en un increíble 80%.
Aquí hay 6 razones sobre por qué las infografías son tan eficaces para la comercialización de contenidos:
1. Los seres humanos están programados para procesar el contenido visual. Piense en esto: ¿las señales de tránsito serían tan eficaces si se presentaran en forma de texto puro? ¡La mayoría de la gente ni siquiera tendría la oportunidad de leerlas mientras conduce!
2. Los seres humanos están cansados ”‹”‹de la sobrecarga de información. Según Mihaly Csikszentmihalyi, estamos bombardeados con aproximadamente 2 millones de bits de información por segundo, mientras que sólo podemos procesar 134 bits de estos 2 millones por segundo. Simplemente no podemos procesar el exceso en el ingreso de datos.
3. Los seres humanos pueden recordar el contenido visual más rápido que cualquier otra forma. Vamos a recordar el 80% de lo que vimos e hicimos, el 20% de lo que leímos y el 10% de lo que escuchamos.
4. La adición de imágenes cuidadosamente elaboradas hacen que lo que estamos leyendo sea más creíble.
5. Dado que las infografías son fáciles de digerir, atractivas y divertidas, más personas están dispuestas a compartirlas con otros.
6. El primer paso para convertir una perspectiva en un visitante a largo plazo y en un futuro comprador es mantener su atención. Las infografías son muy atractivas por sí mismas y hacen que esto sea más fácil de lograr. Si usted tiene un sitio web o un blog, ya no puede conformarse con el texto llano, aburrido. Para empezar, nadie “lee» un texto en línea. La mayoría de la gente va a rozar su página sin leer la información. Pero con la infografía, tiene un método organizado para hacer que se queden más tiempo y quieran más.
Cómo utilizar las infografías
Los investigadores Barbara M. Miller y Brooke Barnett explican:
Por sí solos, el texto y los gráficos son a la vez métodos de comunicación útiles e imperfectos. El lenguaje escrito permite un número casi infinito de combinaciones de palabras que permiten un análisis profundo de los conceptos pero depende en gran medida de la habilidad del lector para procesar dicha información. Los gráficos pueden ser más fáciles de comprender para el lector, pero son menos eficaces en la comunicación de lo abstracto y los conceptos complicados…. Este estudio mostró que para la presentación de información científica, la combinación de texto y gráficos permite a los comunicadores aprovechar las fortalezas de cada medio y disminuir las debilidades de los mismos. (P. 63, » “Understanding of Health Risks Aided by Graphics with Text”)
Esto significa que lo mejor es utilizar una infografía con el soporte de una pieza de texto. Esto le permite a una infografía convertirse en instructiva de una manera convincente y atractiva.
Por ejemplo, en su sitio web o blog, puede pegar infografías coloridas y atractivas que pueden actuar como una herramienta de reclutamiento, presentar datos de encuestas, explicar cómo funcionan las cosas y comparar conceptos. Desde los superhéroes hasta las ideas más complicadas, las infografías han encontrado su lugar en todas partes. Demos un vistazo a algunas de las más eficaces a continuación:
Cómo ser un superhéroe: Una guía ilustrada (enlace) 13 razones por las que al cerebro humano le encantan las infografías (enlace) Cómo quieres tu diseño (enlace)
Cómo crear infografías impresionantes en menos de una hora
Bien, está convencido de la eficacia del contenido visual en línea. Al ser una organización o una pequeña empresa, desea darle a esto un buen andar. Naturalmente surge la siguiente pregunta, ¿cómo puedo crear una infografía de impresionante aspecto para mi sitio web?
La manera más obvia para algunas personas es contratar a un diseñador freelance. Pero dependiendo de a quién contrate, usted puede terminar pagando cientos de dólares y no conseguir finalmente lo que quiere. Si usted es del tipo “hágalo usted mismo” y le gusta aprender y aplicar nuevas habilidades para la vida sin gastar dinero, eche un vistazo en EWC Presenter. Todo lo que tiene que hacer es crear una cuenta gratuita en www.ewcpresenter.com y elegir Infografía ”“ allí puede crear presentaciones, anuncios publicitarios, demostraciones de productos e infografías.
No necesita instalar ningún software adicional ya que la aplicación está basada en la nube y trabaja en HTML5, con temas atractivos y la posibilidad de personalizar bastante el resultado.
Artículo escrito por ewcpresenter para WWWhatsnew
Se ha lanzado en los últimos días una nueva versión de prueba de Office 2016 (Office 2016 Preview) que cualquiera puede instalar de forma gratuita desde 
