En el blog de Google docs acaban de anunciar la disponibilidad de Google Cloud Connect para Microsoft Office para todo el mundo.
Con esta herramienta podremos sincronizar Microsoft Office con la plataforma Office online de Google, ya que se trata de un plugin (extensión) que se integra en Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 en sistema operativo Windows.
Añade sincronización con colaboración simultánea, control de versiones, urls únicas para compartir documentos en la web… todas las ventajas de una herramienta web en una plataforma muy extendida en todo el mundo.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Guía para crear, gestionar y compartir documentos en la web
Como resultado de mi primera colaboración con la revista «Windows Oficial», aquí os dejo el artículo que ya ha aparecido en Windows Revista Oficial nº43 (febrero 2011), en la guía que se ha regalado conjuntamente llamada «Domina Internet«.
Cada vez es más común realizar copias de seguridad de nuestros documentos usando servicios especializados en la web, como box.net o fiabee.com. Nos permiten, entre otras cosas, tener acceso a nuestros documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, así como nos garantizan de que podremos bajarlos sin problemas en caso de que necesitemos recuperar nuestro disco duro de algún eventual accidente.
Una de las soluciones que más está creciendo en esta categoría es Dropbox, un programa que, además de guardar nuestros archivos en sus servidores (con varios Gigas disponibles en su opción gratuita), nos permite sincronizar el contenido de nuestro ordenador, manteniendo las copias siempre actualizadas.
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Google Docs ya puede ejecutar vídeos
En el blog de Google Docs acaban de informar sobre una nueva función que puede ayudar mucho a quienes presentan trabajos usando esta herramienta: ya pueden reproducirse vídeos directamente desde el editor.
Los vídeos incluídos en nuestros documentos pueden tener hasta 1 Giga de tamaño, con resolución de hasta 1920 í—1080, soportando los siguientes formatos:
– WebM files (Vp8 video codec y Vorbis Audio codec)
– .MPEG4, 3GPP y MOV – (h264 y mpeg4 video codecs y AAC audio codec)
– .AVI
– .MPEGPS (MPEG2 video codec y MP2 audio)
– .WMV
– .FLV (Adobe – FLV1 video codec, MP3 audio)
Los vídeos incluídos hace algunos meses irán siendo transformados poco a poco, por lo que en muchas ocasiones seguiremos viendo únicamente un enlace.
Aquí podréis encontrar más información sobre esta nueva posibilidad que nos ofrece el cada vez más usado Google Docs,
Google Docs ya se sincroniza con Microsoft Office
La noticia aparece en mashable hace algunos minutos: Google docs ya puede sincronizar los documentos con Microsoft Office.
Esto lo realiza con Google Cloud Connect, una extensión compatible con Office 2003, 2007 y 2010 que permite tener una copia de nuestros documentos de Office en la «Google Cloud», sincronizando su contenido. Esto ha sido posible por la adquisición de docVerse, tecnología que Google compró hace unos meses y que ya empieza a dar sus más importantes frutos.
De momento está en fase beta, puede pedirse acceso aquí (para Google Apps for Business).
Más información en el blog oficial de Google Enterprise.
Ya podemos crear y editar Google Docs desde el móvil
En el blog de Google Mobile acaban de anunciar la posibilidad de crear y editar documentos de docs.google.com desde los dispositivos móviles.
En el vídeo que os dejo aquí abajo podréis verlo en acción, permitiendo editar el contenido de cualquier documento que hayamos guardado previamente en nuestra cuenta, lo que facilita mucho el trabajo cuando tenemos que realizar alguna alteración urgente en algún lugar donde no haya Internet disponible.
Sólo tenemos que acceder a la dirección docs.google.com para ver la versión adecuada, aunque ya están trabajando en una aplicación para Android, iPhone y iPad, tanto en inglés como, posteriormente, en otros idiomas.
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Ooo2gd – Traslada todos tus documentos OpenOffice a la nube
Ooo2gd es un curioso plugin de openOffice que nos permitirá trasladar todo los archivos creados con dicha plataforma a la nube. Para ello, la aplicación utiliza servicios como Zoho o Google Docs, permitiendo tener un backup en la web de forma automática.
Su utilización es simple, descargamos los archivos necesarios e instalamos el plugin. Tan solo tendremos que pasar por un panel de configuración el cual utilizaremos para seleccionar el servicio de almacenamiento a usar.
Una vez todo configurado, podremos empezar a trasladar todos aquellos documento a los servidores del alojamiento seleccionado.
Una buena forma de empezar a prescindir de copias locales.
Google Docs añade un sistema más intuitivo de revisión de documentos
En www.google.com/newproducts/ anunciaron hace algunas horas un nuevo sistema de revisión de documentos que ya tenemos disponible en Google Docs.
Con un código de colores podremos ver lo que otros usuarios están editando en nuestros archivos, facilitando el trabajo simultáneo y permitiendo restaurar las versiones con una idea visual mucho más específica.
Para acceder a ella sólo tenemos que ir a File > See revision history dentro de nuestro panel de control, viendo los cambios realizados con un único golpe de vista.
Sin duda una excelente noticia para los que trabajamos en grupo usando esta herramienta.
OffiSync – Una extensión de MS Office para integrar Google Docs
En offisync.com podemos encontrar un programa que, después de instalado, nos permite integrar Microsoft Office con Google Docs y Google Apps ofreciendo una nueva forma de trabajar en grupo.
Después de la instalación tendremos una barra de tarea dentro de cada versión de Microsoft Office, permitiendo importar el contenido que tenemos en la web y colaborar con otros usuarios en tiempo real, viendo como se editan los documentos a medida que trabajan en ellos.
OffiSync se fundó en 2008 por un equipo de veteranos de Microsoft que veían grandes posibilidades en este tipo de integración.
docs.com – El producto de Microsoft para compartir documentos en Facebook
Mark Zuckerberg , fundador de Facebook, anunció la inminente integración de la red con un producto que Microsoft ha desarrollado desde sus laboratorios: docs.com.
Se trata de una aplicación que permitirá a los millones de usuarios de Facebook compartir archivos de Microsoft Office, compitiendo directamente con la famosa plataforma de Google Docs.
Según comentan en techcrunch, los documentos podrán saltar constantemente de la vida online a la vida offline, sincronizando su contenido para mantener siempre la última versión activa.
Un producto que ya podéis ir analizando en docs.com
Harmony – Integrando Google Docs y Sharepoint con Microsoft Outlook
Después de la noticia de la compra de DocVerse por parte de Google muchos nos hemos ajustado las antenas para ver el próximo paso en la guerra Microsoft-Google en busca del dominio del mundo Office.
Si Docverse puede hacer que los documentos de Microsoft Office tengan una copia en la nube con control de versiones, Harmony, que ha sido lanzado hoy, nos permite compartir documentos de Google Docs y Microsoft SharePoint como si fueran archivos adjuntos de Outlook.
Al instalar Harmony para Google Docs, por ejemplo, veremos un panel lateral dentro de nuestro cliente Microsoft Outlook con todos los archivos que tenemos en la web, de esa forma podemos arrastrarlos al email y compartir la misma versión, evitando que circulen copias desactualizadas del mismo material.
Harmony puede exportar documentos de Google para Office, Open Office, PDF, RTF, HTML, TXT y formatos de imagen.
Vía techcrunch