filegoose.com nos proporciona las herramientas necesarias para gesttonar documentos en la nube, compartiéndolos y visualizándolos sin necesidad de instalar nada en nuestros ordenadores.
Podemos clasificarlos por etiquetas, ver el contenido de documentos en más de 250 formatos, dar permisos a otras personas para que los vean o para que colaboren añadiendo más archivos, encontrarlos usando un buscador avanzado, consultar estadísticas de acceso a nuestros documentos, crear mini-sites para mostrar una colección específica de archivos… muchas funciones que otros más grandes, como Google Docs, aún no incluyen.
La versión gratuita ofrece un espacio limitado a 150 megas, con dos usuarios gestionando el contenido, siendo interesante así para uso personal, aunque el coste para ampliar estos límites no es excesivo teniendo en cuenta lo que ofrece.
Etiqueta: google docs
Gmail presenta su "widget de personas"
Gmail es una herramienta fantástica, pero tiene mucho que mejorar, tanto en la sección de gestión de contactos como en la clasificación de contenido.
Trabajando en la primera de las dos cosas presentan hoy su «people widget», un componente que mostrará, durante las próximas dos semanas, información adicional sobre las personas con las que queremos comunicarnos.
Como podemos ver en la captura superior, será posible ver los mails recientes de una misma persona, así como acceder a sus compromisos de google calendar y a los documentos compartidos en Google Docs.
Un gran movimiento para hacer de Gmail una herramienta aun más imprescindible.
EchoSign – Firma digital en tus documentos de Google Docs
Integrado en las apps de Google, Echosign nos permite firmar digitalmente sus documentos, existiendo una opción gratuita con un límite de cinco archivos por mes.
Podemos así gestionar contratos, enviar facturas y preparar propuestas desde Google Docs, enviándolos sin necesidad de tener una copia física del mismo.
Con más de 2 millones de usuarios, presume de ser la solución de firma digital más utilizada en Google Apps, existiendo opciones de pago para más documentos al mes o más usuarios trabajando con el mismo material.
SyncDocs – Para sincronizar tus documentos de Google Docs
Si os gustaría que Google Docs fuese la plataforma de office por defecto en el PC, sincronizando de forma constante lo que tenéis en el ordenador con los documentos de la web, SyncDocs os puede ayudar.
Se trata de una aplicación para Windows que nos permite trabajar con los archivos de Google Docs como si estuvieran guardados localmente, creando directorios, mapeando una nueva unidad (G:) y abiendo los editores habituales que se encargarán de realizar las copias necesarias entre web y disco duro.
Podemos gestionar los permisos desde nuestro ordenador de forma sencilla, permitiendo a otras personas compartir el contenido sin necesidad de abrir el navegador de Internet.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Google ya permite añadir imágenes en Google Spreadsheets
Anuncian en el blog de Google Docs que ya es posible incluir imágenes en las hojas de cálculo de Google Spreadsheets, facilitando la creación de documentos más profesionales capaces de mostrar informes y compararlos con números obtenidos de alguna imagen específica, por ejemplo.
Lo único que tenemos que hacer es ir a la opción insert y acceder a la sección desde donde podremos subir cualquier archivo de imagen de nuestro disco duro, especificando su posición y tamaño dentro del documento.
Sin duda una función que muchos esperábamos hace tiempo.
Google lanza Google Docs para Android
Desde el blog de Google Docs anuncian el lanzamiento de la aplicación para Android que nos permitirá trabajar con nuestros documentos desde dispositivos con dicho sistema operativo.
Disponible ya en el Android Market, nos permite filtrar y buscar documentos, así como editarlos usando los editores propios de nuestro dispositivo. Podemos también compartirlos facilmente con nuestros contactos, así como subir archivos directamente desde Gmail, añadir un widget en nuestro móvil, tener los documentos con estrella siempre a mano, subir fotos o crear documentos con un simple click.
Una de las funciones que destacan es la que permite reconocer texto de las imágenes fotografiadas, algo posible gracias al sistema OCR (optical character recognition) que incluyeron hace algunos meses.
Grandes noticias para los que usamos móviles o tabletas con Android.
Paginación de documentos e impresión nativa, lo nuevo de Google Docs
Algunos ya lo tendréis disponible mientras que a otros nos tocará esperar pocas horas más para que, desde Google Docs, podamos visualizar nuestros documentos de forma paginada. Y es que la paginación de documentos es una de las últimas novedades incorporadas a Google Docs, aprovechando las capacidades de los navegadores web modernos, sobre todo desde Google Chrome.
De esta manera, y siempre que así lo queramos, podemos visualizar nuestros documentos de forma paginada, lo que nos permitirá conocer el número de páginas que contiene cualquier documento nuestro, visualizando los saltos de páginas de una página a otra. Además, ésto nos permitirá la incorporación de encabezados y pies a cada una de las páginas de nuestros documentos.
Pero ahí no queda la cosa, ya que los usuarios de Google Chrome, y aquellos usuarios de otros navegadores que en su día lleguen a soportar la impresión nativa, podemos imprimir directamente desde nuestro navegador y obtener los resultados tal y como lo vemos en pantalla. De esta manera, no tenemos por que pasar nuestros documentos a PDF para luego imprimirlos desde local, ya que esta nueva posibilidad está a tan pocos clicks desde nuestro navegador.
En definitiva, paginación de documentos e impresión nativa son las novedades que desde ya podemos disfrutar los usuarios. Y si aún no podemos disfrutar de ello, en cualquier momento deberíamos poder hacer uso de estas nuevas características.
Vía: Blog oficial de Google
joukuu – Para gestionar tus archivos de Dropbox, Google Docs y Box.net
Si tenéis archivos dispersos en DropBox, Google Docs y Box.net seguramente os interesará conocer joukuu.com, una fantástica herramienta que nos muestra lo que allí tenemos guardado, desde un mismo lugar.
Acaban de lanzar su versión 1.1.3, con varios errores solucionados y las tres plataformas mencionadas disponibles, aunque siguen trabajando para incluir otras opciones de almacenamiento de datos en la nube.
Permite que tengamos una copia local de nuestros archivos Google Docs y Box.net (los de Dropbox ya están siempre en nuestro escritorio), podemos crear directorios de forma remota para organizar el contenido, usar arrastrar y soltar para mover los ficheros, editar el contenido desde nuestro PC… funciones descritas en su web, con algunas capturas de ejemplo.
De momento sólo está disponible para Windows, pudiendo bajarse de forma gratuita aquí.
Google añade filtros en Google Spreadsheets
Uno de los motivos por los que uso muy poco Google Spreadsheets es precisamente por la falta de filtros en la vista normal, algo fundamental cuando se gestionan miles de datos en una hoja de este tipo.
Eso es lo que acaban de añadir, algo que hace muchos años ya ofrecen las alternativas de escritorio como Microsoft Excel o la hoja de cálculo de OpenOffice.
Como podéis ver en la imagen, ahora tendremos un embudo que nos permitirá filtrar las columnas, mostrando los valores que sean interesantes para los análisis que necesitemos.
Una excelente noticia que aparece hoy en el blog de Google Docs y que nos permitirá, poco a poco, ir acostumbrándonos mejor al trabajo 100% en la nube.
Extensión permite que guardemos cualquier archivo de la web en nuestros discos virtuales
La imagen que veis arriba son las opciones que puede ofrecernos la extensión de Google Chrome Cloud Save a la hora de guardar archivos de la web en nuestros discos virtuales.
Compatible, entre otros, con Google Docs, DropBox y Box.net, tres de los más usados en todo el mundo, nos permite guardar en nuestra cuenta online los archivos que encontramos por la web, sin necesidad de bajarlos en nuestro ordenador, ahorrando un paso y facilitando el proceso de compartir el material encontrado.
Ideal para guardar imágenes, programas, músicas.. solamente tenemos que seleccionar el enlace, pulsar el botón derecho del ratón e indicar el lugar de destino del archivo encontrado.