Desde el blog de Google Docs anuncian el lanzamiento de la aplicación para Android que nos permitirá trabajar con nuestros documentos desde dispositivos con dicho sistema operativo.
Disponible ya en el Android Market, nos permite filtrar y buscar documentos, así como editarlos usando los editores propios de nuestro dispositivo. Podemos también compartirlos facilmente con nuestros contactos, así como subir archivos directamente desde Gmail, añadir un widget en nuestro móvil, tener los documentos con estrella siempre a mano, subir fotos o crear documentos con un simple click.
Una de las funciones que destacan es la que permite reconocer texto de las imágenes fotografiadas, algo posible gracias al sistema OCR (optical character recognition) que incluyeron hace algunos meses.
Grandes noticias para los que usamos móviles o tabletas con Android.
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Paginación de documentos e impresión nativa, lo nuevo de Google Docs
Algunos ya lo tendréis disponible mientras que a otros nos tocará esperar pocas horas más para que, desde Google Docs, podamos visualizar nuestros documentos de forma paginada. Y es que la paginación de documentos es una de las últimas novedades incorporadas a Google Docs, aprovechando las capacidades de los navegadores web modernos, sobre todo desde Google Chrome.
De esta manera, y siempre que así lo queramos, podemos visualizar nuestros documentos de forma paginada, lo que nos permitirá conocer el número de páginas que contiene cualquier documento nuestro, visualizando los saltos de páginas de una página a otra. Además, ésto nos permitirá la incorporación de encabezados y pies a cada una de las páginas de nuestros documentos.
Pero ahí no queda la cosa, ya que los usuarios de Google Chrome, y aquellos usuarios de otros navegadores que en su día lleguen a soportar la impresión nativa, podemos imprimir directamente desde nuestro navegador y obtener los resultados tal y como lo vemos en pantalla. De esta manera, no tenemos por que pasar nuestros documentos a PDF para luego imprimirlos desde local, ya que esta nueva posibilidad está a tan pocos clicks desde nuestro navegador.
En definitiva, paginación de documentos e impresión nativa son las novedades que desde ya podemos disfrutar los usuarios. Y si aún no podemos disfrutar de ello, en cualquier momento deberíamos poder hacer uso de estas nuevas características.
Vía: Blog oficial de Google
joukuu – Para gestionar tus archivos de Dropbox, Google Docs y Box.net
Si tenéis archivos dispersos en DropBox, Google Docs y Box.net seguramente os interesará conocer joukuu.com, una fantástica herramienta que nos muestra lo que allí tenemos guardado, desde un mismo lugar.
Acaban de lanzar su versión 1.1.3, con varios errores solucionados y las tres plataformas mencionadas disponibles, aunque siguen trabajando para incluir otras opciones de almacenamiento de datos en la nube.
Permite que tengamos una copia local de nuestros archivos Google Docs y Box.net (los de Dropbox ya están siempre en nuestro escritorio), podemos crear directorios de forma remota para organizar el contenido, usar arrastrar y soltar para mover los ficheros, editar el contenido desde nuestro PC… funciones descritas en su web, con algunas capturas de ejemplo.
De momento sólo está disponible para Windows, pudiendo bajarse de forma gratuita aquí.
Google añade filtros en Google Spreadsheets
Uno de los motivos por los que uso muy poco Google Spreadsheets es precisamente por la falta de filtros en la vista normal, algo fundamental cuando se gestionan miles de datos en una hoja de este tipo.
Eso es lo que acaban de añadir, algo que hace muchos años ya ofrecen las alternativas de escritorio como Microsoft Excel o la hoja de cálculo de OpenOffice.
Como podéis ver en la imagen, ahora tendremos un embudo que nos permitirá filtrar las columnas, mostrando los valores que sean interesantes para los análisis que necesitemos.
Una excelente noticia que aparece hoy en el blog de Google Docs y que nos permitirá, poco a poco, ir acostumbrándonos mejor al trabajo 100% en la nube.
Extensión permite que guardemos cualquier archivo de la web en nuestros discos virtuales
La imagen que veis arriba son las opciones que puede ofrecernos la extensión de Google Chrome Cloud Save a la hora de guardar archivos de la web en nuestros discos virtuales.
Compatible, entre otros, con Google Docs, DropBox y Box.net, tres de los más usados en todo el mundo, nos permite guardar en nuestra cuenta online los archivos que encontramos por la web, sin necesidad de bajarlos en nuestro ordenador, ahorrando un paso y facilitando el proceso de compartir el material encontrado.
Ideal para guardar imágenes, programas, músicas.. solamente tenemos que seleccionar el enlace, pulsar el botón derecho del ratón e indicar el lugar de destino del archivo encontrado.
Google Cloud Connect para Microsoft Office ya está disponible para todos
En el blog de Google docs acaban de anunciar la disponibilidad de Google Cloud Connect para Microsoft Office para todo el mundo.
Con esta herramienta podremos sincronizar Microsoft Office con la plataforma Office online de Google, ya que se trata de un plugin (extensión) que se integra en Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 en sistema operativo Windows.
Añade sincronización con colaboración simultánea, control de versiones, urls únicas para compartir documentos en la web… todas las ventajas de una herramienta web en una plataforma muy extendida en todo el mundo.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Guía para crear, gestionar y compartir documentos en la web
Como resultado de mi primera colaboración con la revista «Windows Oficial», aquí os dejo el artículo que ya ha aparecido en Windows Revista Oficial nº43 (febrero 2011), en la guía que se ha regalado conjuntamente llamada «Domina Internet«.
Cada vez es más común realizar copias de seguridad de nuestros documentos usando servicios especializados en la web, como box.net o fiabee.com. Nos permiten, entre otras cosas, tener acceso a nuestros documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, así como nos garantizan de que podremos bajarlos sin problemas en caso de que necesitemos recuperar nuestro disco duro de algún eventual accidente.
Una de las soluciones que más está creciendo en esta categoría es Dropbox, un programa que, además de guardar nuestros archivos en sus servidores (con varios Gigas disponibles en su opción gratuita), nos permite sincronizar el contenido de nuestro ordenador, manteniendo las copias siempre actualizadas.
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Google Docs ya puede ejecutar vídeos
En el blog de Google Docs acaban de informar sobre una nueva función que puede ayudar mucho a quienes presentan trabajos usando esta herramienta: ya pueden reproducirse vídeos directamente desde el editor.
Los vídeos incluídos en nuestros documentos pueden tener hasta 1 Giga de tamaño, con resolución de hasta 1920 í—1080, soportando los siguientes formatos:
– WebM files (Vp8 video codec y Vorbis Audio codec)
– .MPEG4, 3GPP y MOV – (h264 y mpeg4 video codecs y AAC audio codec)
– .AVI
– .MPEGPS (MPEG2 video codec y MP2 audio)
– .WMV
– .FLV (Adobe – FLV1 video codec, MP3 audio)
Los vídeos incluídos hace algunos meses irán siendo transformados poco a poco, por lo que en muchas ocasiones seguiremos viendo únicamente un enlace.
Aquí podréis encontrar más información sobre esta nueva posibilidad que nos ofrece el cada vez más usado Google Docs,
Google Docs ya se sincroniza con Microsoft Office
La noticia aparece en mashable hace algunos minutos: Google docs ya puede sincronizar los documentos con Microsoft Office.
Esto lo realiza con Google Cloud Connect, una extensión compatible con Office 2003, 2007 y 2010 que permite tener una copia de nuestros documentos de Office en la «Google Cloud», sincronizando su contenido. Esto ha sido posible por la adquisición de docVerse, tecnología que Google compró hace unos meses y que ya empieza a dar sus más importantes frutos.
De momento está en fase beta, puede pedirse acceso aquí (para Google Apps for Business).
Más información en el blog oficial de Google Enterprise.
Ya podemos crear y editar Google Docs desde el móvil
En el blog de Google Mobile acaban de anunciar la posibilidad de crear y editar documentos de docs.google.com desde los dispositivos móviles.
En el vídeo que os dejo aquí abajo podréis verlo en acción, permitiendo editar el contenido de cualquier documento que hayamos guardado previamente en nuestra cuenta, lo que facilita mucho el trabajo cuando tenemos que realizar alguna alteración urgente en algún lugar donde no haya Internet disponible.
Sólo tenemos que acceder a la dirección docs.google.com para ver la versión adecuada, aunque ya están trabajando en una aplicación para Android, iPhone y iPad, tanto en inglés como, posteriormente, en otros idiomas.
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