twinDocs – archivo y gestión de documentos electrónicos oficiales

twindocsEl 6 de mayo será el lanzamiento oficial de twinDocs, un atractivo servicio on-line de archivo y gestión personal de documentos electrónicos oficiales.

Ha sido creado para guardar notificaciones y facturas electrónicas, documentos de confirmación de pedidos, presupuestos electrónicos, recibos, comprobantes… cualquier documento que necesite seguridad, con alguien siempre atento a la integridad de los datos guardados.

Con visualizador online y posibilidad de clasificar con etiquetas los documentos incluidos he podido probar la versión beta y, sinceramente, me ha gustado bastante.
clasificar
Una herramienta que me ha parecido curiosa es la «grapa virtual», donde podremos agrupar documentos relacionados para su posterior consulta.

Ahora tendremos que esperar al dí­a 6 de mayo para conocer algo más sobre las versiones del producto. Esperemos que haya alguna versión gratuita para que otras opciones como las comentadas en la categorí­a de Guardar y Compartir archivos no dejen esta solución al margen.

FACTURAgem – Creación de facturas por Internet

facturagemAquí­ tenemos otro producto de la empresa ASPgems, creadora de VENTASgem (del que ya hablé hace unos dí­as).

En este caso se trata de FACTURAgem, una aplicación web diseñada para crear facturas en poco tiempo y con resultados bastante profesionales con un uso extremadamente sencillo.

Con las primeras diez facturas gratis y un coste de menos de un euro por cada factura adicional (en caso de no contratar la «tarifa plana» de 9,99 euros mensuales), FACTURAgem permite dar acceso de lectura a tus clientes, que podrán ver, descargar y exportar facturas (incluso en PDF), pero no modificarlas. El acceso para un cliente está restringido a las facturas de ese cliente, claro.

Orientado tanto para pymes como para autónomos, podéis emitir, cambiar, copiar, borrar, descargar en PDF y exportar facturas, teniendo la base de datos de clientes actualizada con sus datos de facturación, histórico de facturación, lo pendiente de pago, etc. Vuestra cuenta se guardará en forma de subdominio del site, desde donde podréis acceder a un panel de control que clasifica las informaciones en facturas y clientes.

facturas

Interesante la funcionalidad de numeración automática que permite configurar tu patrón y sugerirte el número sin más a partir de tu segunda factura. Algo que, sin duda, ahorra tiempo y evita errores.

Lo que me ha llamado la atención es la posibilidad de compartir direcciones url privadas con los clientes y con la gestorí­a para que ellos mismos consulten y bajen, en caso de desearlo, las facturas registradas. Algo que evita mucho email que va y email que viene, sin contar con impresiones en papel en exceso.