En la actualidad, cada vez más entornos de trabajo han comenzado a digitalizar parte de sus labores. Un punto básico de partida es el respaldo e intercambio de archivos, que tiene como principal protagonista a los servicios basados en la nube.
A medida que una colección de archivos digitales crece, se vuelve más compleja la misión de encontrar un archivo puntual. Sobre todo si se gestionan de manera colaborativa, se abre la posibilidad de encontrar lo que se necesita en más de una plataforma usada. Ante estas situaciones, una aplicación para el ordenador ofrece una sencilla solución para ahorrar tiempo buscando y no repletar el navegador con pestañas de búsqueda.
La aplicación de OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, ha recibido una actualización en su versión para iOS. Sus novedades están enfocadas a los iPhone y iPad con iOS 8, particularmente, el iPhone 6 y el iPhone 6 Plus que cuentan con pantallas de gran tamaño además de que mantienen el Touch ID que será de utilidad para las nuevas opciones de seguridad.
Para el tema de seguridad es clave que el guardar nuestros archivos en un servicio online no evita que baste conseguir acceso al dispositivo físico que los contiene, en este caso smartphones y tablets, para visualizarlos, reenviarlos, eliminarlos, etc. Pues bien, OneDrive ahora soporta PIN codes y Touch ID: El primer recurso permitirá habilitar una pequeña contraseña que establecerá una barrera adicional en la pantalla principal de OneDrive para que no sea posible visualizarlos y mucho menos manipularlos libremente; La opción restante posibilitará el autenticarse con la huella dactilar consiguiendo así un nivel de protección superior.
La interfaz también se ha optimizado para las nuevas pantallas aprovechando mucho mejor el espacio disponible para mostrar más carpetas y archivos en simultáneo, y el editor de documentos de Office en un formato más extenso. Igualmente se ha adicionado una característica esencial para la gestión eficiente de los archivos y es el poder ordenarlos según reglas básicas como nombre, fecha y tamaño.
En fin, sigue Microsoft enriqueciendo sus apps poniendo en práctica las sugerencias que los usuarios suelen dejar en UserVoice, un portal especializado donde cualquiera puede publicar sus comentarios y solicitudes de características. Por cierto, aún se mantiene la promoción de 15 Gb de almacenamiento gratuito extra en OneDrive, disponible también para usuarios de Android, Windows y Windows Phone, con solo activar la subida automática de imágenes al servicio para su backup.
filegoose.com nos proporciona las herramientas necesarias para gesttonar documentos en la nube, compartiéndolos y visualizándolos sin necesidad de instalar nada en nuestros ordenadores. Podemos clasificarlos por etiquetas, ver el contenido de documentos en más de 250 formatos, dar permisos a otras personas para que los vean o para que colaboren añadiendo más archivos, encontrarlos usando un buscador avanzado, consultar estadísticas de acceso a nuestros documentos, crear mini-sites para mostrar una colección específica de archivos… muchas funciones que otros más grandes, como Google Docs, aún no incluyen. La versión gratuita ofrece un espacio limitado a 150 megas, con dos usuarios gestionando el contenido, siendo interesante así para uso personal, aunque el coste para ampliar estos límites no es excesivo teniendo en cuenta lo que ofrece.
Acaban de lanzar una nueva versión de Documany, el conocido gestor documental preparado para capturar, organizar y conservar nuestros documentos en la nube.
Hay importantes mejoras en la herramienta. Quizás la más interesante para los usuarios es que existe una versión gratuita. Esta versión permite crear pequeños grupos de trabajo para proyectos ocasionales o para tener la documentación de asociaciones, organizaciones, etc.
Como mejoras, Documany permite ahora:
* Crear grupos de usuarios y limitar la información compartida por grupos. * Envío de mensajes entre usuarios. * Creación y participación en foros. * Pantalla principal configurable. * Visualización y edición online de documentos (Word, Excel, Access).
La aplicación de OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, ha recibido una actualización en su versión para iOS. Sus novedades están enfocadas a los iPhone y iPad con iOS 8, particularmente, el 
Acaban de lanzar una nueva versión de 
