Cualquiera que haya preparado una presentación para un cliente o un informe para un comité sabe que el archivo suele llevar dos capas: la que se ve y la que no debería verse. En PowerPoint aparecen notas del orador con recordatorios incómodamente sinceros; en Excel se esconden pestañas de cálculos, supuestos y escenarios “por si acaso”; en Word quedan comentarios, marcas de control de cambios y un historial de versiones que cuenta la historia completa, con sus idas y venidas. Mandar ese “original” fuera de la empresa es como entregar una cocina abierta con el fregadero lleno: tal vez el plato está listo, pero el detrás de cámaras no queda tan bien.

Microsoft dice haber escuchado una queja repetida en equipos y organizaciones: preparar una versión limpia para externos es un proceso manual pesado y propenso a errores. En el anuncio recogido por BetaNews, la product manager Ekta Dwivedy, del equipo de PowerPoint, subraya que no es raro compartir por accidente comentarios internos, historial o notas, con el riesgo de filtrar información sensible o de dar una imagen poco profesional. La respuesta de Microsoft se llama Publish to web. Continúa leyendo «Microsoft estrena Publish to web en PowerPoint y Excel: compartir “solo lo presentable” sin arrastrar notas ni comentarios»