He recibido la invitación para probar un proyecto que hacía tiempo que venía persiguiendo: Projeqt.
Se trata de una herramienta que nos permite crear diapositivas con todo tipo de contenido: texto, imágenes, vídeos, feeds… permitiendo su presentación de varias formas, creando una página con todas ellas, incluyendo enlaces a redes sociales y otras informaciones adicionales.
Como podéis ver en uno de los paneles de configuración:
Y en el vídeo de demostración (6 minutos muy bien invertidos) que os dejo abajo, se trata de una forma bastante interesante, original, práctica y eficiente de presentar ideas, mezclando varios conceptos en un solo producto.
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Categoría: Office y gestión de proyectos
Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.
LessMeeting – planificar, seguir y analizar reuniones de empresas
Cuando se plantea cualquier tipo de reunión en el ámbito de una empresa u organización, siempre hay que hacer una serie de pasos previos en función de lo que se pretende conseguir en dicha reunión. Ahora, cualquier empresa u organización puede acudir a los servicios de LessMeeting, la cual dispone de hasta 3 licencias gratis en su versión Essencial para una misma empresa, además de ofrecer sus servicios gratis para organizaciones no lucrativas.
Con LessMeeting, las empresas y organizaciones planificarán sus reuniones en fechas concretas, definiendo los objetivos que les llevarán a celebrarlas señalando cada uno de los actos que van a dar cabida en las mismas junto con su duración, notificando a los asistentes la celebración de las mismas, pudiéndoles asignar a éstos llevar a cabo algunos de los actos previstos.
Una vez se tengan bien definidas las reuniones, con LessMeeting podrán hacer un completo seguimiento del grado de cumplimiento de lo inicialmente establecido, generando informes una vez finalizadas dichas reuniones.
Todos estos datos servirán de análisis para estas empresas y organizaciones, de manera que les permitan medir el rendimiento y la productividad de las reuniones celebradas, pudiendo conocer los puntos positivos y negativos de las mismas.
Las características y funcionalidades de las cuentas dependerán de los planes disponibles escogidos a la hora de darte de alta en el servicio.
Panmind – creación y participación colectiva en diferentes proyectos
Para quienes tengan iniciativas que llevar adelante, Panmind es la opción que les permitirá desde crear un equipo privado hasta permitir la participación pública de cualquier usuario para llevar a cabo dichas iniciativas.
Cualquier usuario que se registre en Panmind, podrá crear hasta tres proyectos, los cuales pueden ser públicos y/o privados, donde cada proyecto dispondrá de su propia página en el que publicar y acceder a todos los contenidos, organizarse mediante listas de tareas, crear muros de información, y disponer de un calendario de eventos que permitirá una mejor planificación de los plazos que deben de cumplir una serie de responsables para llevar el proyecto a cabo en el plazo indicado.
Panmind cuenta con un sistema de notificaciones, correo interno y un sistema de invitaciones, donde el creador de cualquier proyecto podrá invitar a participar a cualquier usuario, necesitando éste registrarse en la plataforma si aún no lo está, pudiendo optar por el registro clásico o mediante su cuenta de Twitter o Facebook. También es posible la búsqueda de proyectos públicos, mediante buscador y mediante categorías, para poder participar en el que más se desee.
so1o – Gestión de proyectos para autónomos
Impresionante la aplicación de gestión de proyectos que os presentamos ahora, especialmente diseñada para quien trabaja por cuenta propia y quiere tener un registro eficiente de las tareas de cada cliente.
Como podéis ver en las capturas inferiores, presentadas en mashable, así como en la superior, su punto fuerte es la estética, permitiendo tener las facturas, los contactos, los cronogramas de los proyectos y las notas personales en un panel que nos permite tener bajo control todos los datos.
Aunque so1o permite 10 días de uso gratuito, tiene un coste de 5 libras por mes, algo realmente barato para quienes necesitan un servicio de estas características.
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Guía para crear, gestionar y compartir documentos en la web
Como resultado de mi primera colaboración con la revista «Windows Oficial», aquí os dejo el artículo que ya ha aparecido en Windows Revista Oficial nº43 (febrero 2011), en la guía que se ha regalado conjuntamente llamada «Domina Internet«.
Cada vez es más común realizar copias de seguridad de nuestros documentos usando servicios especializados en la web, como box.net o fiabee.com. Nos permiten, entre otras cosas, tener acceso a nuestros documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, así como nos garantizan de que podremos bajarlos sin problemas en caso de que necesitemos recuperar nuestro disco duro de algún eventual accidente.
Una de las soluciones que más está creciendo en esta categoría es Dropbox, un programa que, además de guardar nuestros archivos en sus servidores (con varios Gigas disponibles en su opción gratuita), nos permite sincronizar el contenido de nuestro ordenador, manteniendo las copias siempre actualizadas.
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Evernote, alta eficiencia también en entorno móvil
Para quienes no sepan qué es Evernote hacemos una breve introducción; se trata de una aplicación que nos permite anotar todo lo que necesitamos para gestionar nuestro negocio online.
Permite la creación de un planning de trabajo, es óptimo para un brainstorming, está preparado para guardar texto, imagen, vídeo y portales Web de referencia, reconoce la escritura y los textos inmersos en imágenes…
Esta aplicación nos permite crear notas en vídeo y audio que luego se pueden enviar vía correo electrónico para sincronizarse con las partes implicadas.
Pero sin ninguna duda, Evernote ha experimentado un auge con el aumento de la penetración de las aplicaciones para dispositivos móviles. Con versiones disponibles en Mac y Windows, en el momento actual cuenta con una versión para teléfonos móviles que nos permite sincronizar y adjuntar nueva información sin importar donde estemos ubicados, así como una versión para iPad.
Adicionalmente, Evernote ha experimentado un rediseño, consolidándose como plataforma y herramienta de utilidad y capacidad de gestión de información. Cuenta con una interfaz muy bien organizada que permite buscar de forma eficiente el contenido y organizarlo a través de palabras clave.
Evernote es esencial en la investigación, las notas sobre cualquier tema de relevancia encontrado en un portal Web unido con el clipper que permite tomar capturas que permiten identificar texto incluido dentro de las imágenes.
Evernote es totalmente gratis y ofrece 40 megas para cada usuario que se registre en la aplicación y también está disponible la versión Premium, que por 5 dólares al mes entrega 500 megas de transferencia, reconocimiento de imágenes y algunas actualizaciones menos relevantes.
Si estaba a la búsqueda de una aplicación para su Smartphone o un servicio Web para su portal, que le permita unificar información de relevancia para sus proyectos, de una forma centralizada y con acceso desde cualquier terminal fijo o móvil, Evernote es uno de los programas más completos y con mejor relación calidad precio del mercado.
Adicionalmente -y como información de relevancia- según los usuarios habituados al uso de ésta aplicación, la misma no funciona bien bajo sistemas Linux y para solventarlo existe Nevernote, una aplicación no oficial que ha sido clonada de Evernote para este sistema operativo.
Awesome Screenshot – Excelente opción para hacer y compartir capturas con notas
Disponible para navegador Safari y Chrome (Firefox será el siguiente en la lista), awesomescreenshot.com nos ofrece una extensión, creada por Diigo, ideal para realizar capturas de sitios web, crear notas en ellas y compartir el resultado por la web.
Como podéis ver en la imagen superior, podemos capturar una página completa o una sección de la misma, con opción de editar el contenido para dar destaque a los elementos que queremos discutir.
En la sección dedicada a compartir el material, tenemos varios canales donde podrá ser distribuida la url, incluyendo redes sociales y email.
Por desgracia, al salvar el archivo, solo permite hacerlo en formato PNG, con lo que en algunas ocasiones tendremos un tamaño superior al que resultaría con una compresión jpeg, por ejemplo.
Ace Proyect – una más que completa solución para gestionar proyectos en equipo
Dentro de las aplicaciones para la gestión de proyectos nos encontramos con Ace Proyect, una completa solución para grupos de trabajo más exigentes, que les permitirá gestionar sus propios proyectos de forma detallada, llevando a cabo las diferentes tareas que las conformen, gestionando sus progresos, vigilando los costos generados en relación a lo presupuestado hacia los clientes, etc.
Se trata de una solución bastante compleja de usar ya que para cualquier actividad se dispone de muchos campos de formulario a rellenar, desde crear cualquier proyecto hasta generar el informe de gastos, disponiendo de gráficas de Gantt, de calendarios, de biblioteca de documentos, de estadísticas, de foros de discusión, etc.
Las posibilidades de uso vendrán determinadas por el tipo de cuenta escogida, siendo la versión gratuita la que les permitirá tener hasta 5 usuarios, disponer de hasta 5 proyectos activos, con hasta 50 tareas y 250 Mb de espacio.
Freedcamp – Una nueva y excelente solución de gestión de proyectos
Freedcamp acaba de abrir sus puertas para ofrecernos una solución gratuita de gestión de proyectos en la web.
Con lista de tareas, gestión de tiempo, posibilidad de compartir archivos, panel para discutir trabajos y área para establecer objetivos individuales y comunes, podemos también usar rss para suscribirnos a noticias relacionados con un proyecto.
El sistema de mensajería es compatible con varios sistemas de chat, como AIM, Meebo Chat, Facebook y Gtalk, estando también integrado con Twitter.
Un buen estreno de una herramienta con mucho futuro por delante.
Google añade la filosofía del "Priority Inbox" en Google Docs
Una de las novedades que acaban de anunciar en el blog de Google Docs es la de poder ver los documentos más importantes de forma destacada dentro de nuestra colección de archivos en la nube.
Según ellos mismos informan, la idea es parecida a la de Priority Inbox en Gmail, mostrando como relevantes los documentos que puedan ser más importantes para nuestro día a día.
También han incluido un panel de previsualización de documentos, mostrando miniaturas de las imágenes que hemos subido o un reproductor de vídeo para poder disfrutar de ese tipo de contenido sin necesidad de bajarlo completamente.
En esta nueva versión tendremos también la sección Home (página principal), con los archivos que abrimos con más frecuencia, agilizando el acceso a nuestra información.
Una excelente forma de animar a que la gente comience a usar más esta plataforma que, además de ser una suite office, ahora también es un disco virtual bastante eficaz.