Los que trabajamos frecuentemente con Google Spreadsheets tenemos una buena noticia en el blog de Google Docs: ya es posible, desde hoy, mezclar las celdas verticalmente, creando hojas como la mostrada en la figura inferior.
Con posibilidad de deshacer las acciones, esto nos acerca más a las funcionalidades que aplicaciones de escritorio más completas, como Microsoft Excel, nos ofrece, ayudando a preparar trabajos más profesionales e informes más intuitivos.
Buenas noticias para los amantes del mundo Office online.
Categoría: Office y gestión de proyectos
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Teambox – La herramienta de gestión de proyectos que ya tiene 100.000 usuarios
Mucho ha llovido desde que comentamos Teambox por primera vez hace ya un par de años, tanto que nos anuncian que ya alcanzan los 100.000 usuarios.
Una de las herramientas de colaboración online más utilizadas en todo el mundo ya permite que 100.000 usuarios gestionen proyectos y tareas usando esta herramienta que, fundada en 2009 por Pablo Villalba, ya es considerada como una de las 60 Startups más innovadoras de toda Europa.
2 años de trabajo contante que han dado como fruto algo mucho más valioso que su reciente Premio Emprendedor XXI: acogida en grandes empresas como Infojobs, Sony o Groupon.
Teambox nos ha ayudado a conseguir una organización que colabora, comparte información y es altamente productiva ”“ Aida Roige, Internal Communications Manager en Infojobs.
Karl Goldfield, su Sales Manager internacional, comenta que pretenden duplicar esta cifra en muy poco tiempo:
Hemos triplicado nuestro ritmo de crecimiento respecto al cuatrimestre anterior. Gracias al rápido proceso de aprendizaje de Teambox, muchos usuarios invitan a sus amigos y compañeros a trabajar junto con la aplicación.
Dentro de apenas un mes lanzarán Teambox 4, una nueva versión de la aplicación que pretende ayudar a aumentar más aún la productividad de quien gestiona sus proyectos y tareas usando la plataforma.
Podéis seguir todas sus novedades en sus canales de Twitter y Facebook, perfiles muy activos dónde encontraréis todas sus últimas novedades. Por supuesto no perdáis ojo en wwwhatsnew.com, dónde seguiremos muy de cerca el gran trabajo que está haciendo este equipo.
Trello – Nueva plataforma de trabajo en grupo
Nace Trello, un nuevo sistema creado para facilitar el trabajo y la colaboración entre miembros de un mismo grupo.
La idea es permitir que cualquier líder vea lo que está haciendo su equipo en un momento determinado, ofreciendo para ello un panel de información bastante completo e intuitivo.
Podemos asignar tareas a cualquier persona y usar el concepto de «tarjeta» para cada proyecto, que incluye las conversaciones, actividades, archivos adjuntos, actualizaciones, etc. Para incluir una persona en una tarjeta específica, solo tenemos que arrastrarla y soltarla en la deseada… más fácil imposible
Un proyecto que no está pensado para gestionar programadores y sí tareas de un equipo variado, siendo excelente para la gestión y organización productiva.
Link: Trello | Vía techcrunch
doctape – Guarda, organiza y visualiza archivos office y multimedia en la web
Años después del lanzamiento de Writely, solución que más tarde Google compraría para poder lanzar lo que todos conocemos como Google Docs, aún siguen apareciendo soluciones con un objetivo semejante: Organizar, compartir y ver documentos en la web.
Eso es lo que hace doctape, aún en beta privada, en la versión que hemos podido probar, siendo compatible con varios tipos de archivos y con posibilidad de organizarlos con etiquetas, así como de verlos directamente desde el navegador.
En su página principal, doctape.com podéis ver un vídeo de demostración, así como pedir invitación para probar la web y comprobar como apuestan por una solución muy sencilla de usar, capaz de organizar material en diversos formatos:
– Office (pdf,doc,odt,odp,xls,ods,sxw,stw,rtf,txt,ppt,pptm,pptx,csv,docx)
– Imágenes (jpg,jpeg,png)
– Multimedia (mp4,mkv,mp3,mov,avi)
De momento podemos decir que supera a Google Docs en su capacidad de interpretar vídeos, algo que no creo que tarde mucho en lanzar la gran G.
Ya disponible Google Docs en modo offline
Como era de esperar, se acaba de anunciar hace unos minutos la liberación de la versión de Google Docs en modo offline, opción que nos permitirá realizar documentos y hojas de cálculo sin conexión.
No obstante y como avisan en la nota publicada en el blog de GoogleSystem, esta versión solamente se puede utilizar en Google Chrome y utilizando para ello una extensión que ya han subido a los servidores.
Para los usuarios que quieran usar Google Docs en modo desconectado en otro navegador, deberán esperar a que, como pasó con Gmail offline lancen la versión definitiva para todos los navegadores del mercado.
Un movimiento muy esperado por los usuarios que, por fin ya podemos utilizar.
Vía: GoogleSystem Blog | Complemento: Google Docs Offline | Enlace: Google Docs
depotcode – Códigos QR para registrar autores y fechas de documentos
Los códigos QR pueden usarse para una infinidad de aplicaciones, pero hasta ahora no conocía ninguna como depotcode, creada para identificar al autor de un documento de forma sencilla, así como registrar versiones de archivos.
Después de realizado el registro, podemos informar nuestros datos de contacto y el documento que queremos firmar (pdf, doc, texto, etc), obteniendo una imagen semejante a la siguiente:
Cuando enviemos el documento a alguien, lo haremos con este sello, de forma que puedan comprobar, por el código 6YUM4Q6DJU, en este caso, que el autor del archivo es el mismo que quien está enviándolo.
Si se desconfía de que la versión del archivo puede haber sufrido cambios, podemos subirlo y esperar a que depotcode nos diga si el contenido del fichero es el mismo que en el momento del registro inicial.
Podemos usar este sistema en muchas ocasiones, aquí os dejo un ejemplo:
Mis alumnos tiene que terminar su trabajo, por el motivo que sea, antes de las 23:00h, momento en el cual tendrá que subirlo y registrarlo en depotcode.
Al día siguiente, en clase, recibo los archivos de los trabajos de todo el mundo, con la firma en QR Code en la portada. Cuando llegue a casa puedo informar los códigos de identificación en el sitio web y comprobar que, efectivamente, fueron registrados antes de las 23h, incluso puedo subir el documento para que muestre si lo que tengo entre manos es exactamente lo mismo que lo que el alumno registro el día antes.
Una buena idea que aumenta la seguridad de la información con la que tratamos a diario.
Link: depotcode.com
GoalStacker – mejorando las productividad mediante la gestión de tareas
GoalStacker es una agradable e interesante solución a tener en cuenta tanto por personas como por colectivos para llevar a cabo aquellas tareas importantes de manera organizada para llevar a cabo sus fines.
Permite añadir tareas, a las cuales se les pueden añadir notas, etiquetas, e incluso archivos adjuntos, tareas que pueden ser asignadas a cualquier otra persona que trabaje en el mismo equipo, definiendo en cualquier caso si son tareas sueltas e independientes o si bien perteneciente a proyectos ya creados, además del tiempo que hay que emplear para llevarlas a cabo junto con su periodicidad si así lo hubiera.
Ya todo dependerá del tipo de cuentaa las que se registren, disponiendo de una gratuita y el resto de planes, de pago. La opción gratuita permite llevar simultáneamente 1 proyecto, ofrece 5 mb de espacio de almacenamiento, y permite tanto ilimitado número de tareas como colaboradores.
Vía: MoMB
Reel – Nueva y rápida forma de hacer una presentación por Internet
Sin necesidad de registro Reel nos permite subir un documento PDF, presentación PPT o imagen para hacer una presentación por Internet en pocos minutos.
Después de subido el material podemos alterar la descripción y el título y obtener la url necesaria para enviarla a nuestros contactos. Los que se conecten podrán ver como realizamos la presentación y votar por cada una de las pantallas mostradas.
El resultado no contiene Flash, estando hecho con HTML5 para que pueda disfrutarse desde varios dispositivos, incluyendo móviles y tabletas, y puede incluirse dentro de cualquier sitio web, igual que con el popular slideshare.
Muy completo y sencillo de utilizar. Os aconsejo probarlo por lo menos una vez.
Link: Reel | Vía TNW
statusboard = Gestión de Proyectos + Google Analytics + Twitter
En statusboard.me han empezado a enviar invitaciones para probar este sistema de gestión de proyectos capaz de integrarse con Google Analytics y Twitter para adaptarse a las necesidades del día a día.
Durante el registro tenemos que informar nuestra cuenta de Basecamp, Google Analytics y Twitter, permitiendo que este nuevo proyecto pueda obtener los datos necesarios para mostrarlos en un único panel de control.
Podemos así ver el estado de nuestros proyectos web, las visitas que están recibiendo y las menciones en Twitter, agrupadas y con control de permisos para ofrecer una plataforma flexible y compatible con las necesidades de las empresas.
En su cuenta de Facebook podéis ver algunas capturas de la aplicación, con las barras indicando el estado de cada proyectos y los menús laterales ocn la información de la web social.
MavenLink – Una herramienta de gestión y comunicación para nuestra empresa
Generalmente las aplicaciones de gestión de proyectos nos permiten crear y asignar tareas, registrando el tiempo invertido en cada una y permitiendo tener una base de datos de clientes con los que interactuamos frecuentemente.
MavenLink es una solución que ofrece mucho más, integrándose con nuestro cliente de email, ofreciendo una herramienta de creación, gestión y entrega de facturas, entregando una plataforma para compartir archivos, dando la posibilidad de personalizar la estética del sistema, especificando permisos para cada usuario, etc.
En la guerra por ser la mejor plataforma de gestión de proyectos tenemos a grandes protagonistas en la web, luchando para ser la más flexible, capaz de adaptarse a las necesidades de los diferentes tipos de negocios que puedan necesitar una herramienta de este tipo.
La versión gratuita limita en número de usuarios y proyectos, así como en espacio reservado para los archivos, aunque las opciones completas pueden probarse durante 30 días sin compromiso.