Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

minicrm – Gestión de proyectos, facturas, clientes… online

Publicado el 31 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

Minicrm es una aplicación en español que permite gestionar proyectos, clientes y facturas por internet.
A pesar de la extraña dirección, la aplicación merece la pena ser revisada. Nos deja, de forma muy sencilla, registrar datos de nuestras actividades comerciales para poder tener acceso a las mismas desde cualquier lugar.
En su tour podéis ver las diferentes pantallas usadas para el registro de contactos, calendario, facturas, catálogos, archivos…
Aunque sea un poco reacio a poner algunos datos comerciales en aplicaciones sin certificado de seguridad, no deja de ser una opción interesante.
Gracias Efrain por el enlace.

GreenDoc – Sencillísimo editor de textos online

Publicado el 31 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

GreenDoc no tiene tantas funcionalidades como google docs, pero es suficiente para guardar documentos de texto en internet y mostrarlos rápidamente a otras personas.
Ni siempre los usuarios esperan la solución más completa. Si eso fuera cierto el famoso notepad no existiría. Greendoc está orientado a usuarios que no pretenden trabajar en grupo con un mismo documento ni tener un control de versiones del mismo.
Simple, llano y funcional.
fuente: killerstartups

Keepm – Tu agenda de contactos online

Publicado el 28 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

Aunque personalmente use gmail para guardar y administrar mis contactos, no por eso voy a dejar de hablaros de Keepm.
Se trata de una buena opción para mantener en internet los datos de las personas con las que queréis estar siempre en contacto. Posibilidad de exportar vcard, compartir contactos por email, búsqueda, bajar las informaciones para vuestro dispositivo portátil, añadir dirección, email, url, telefono, IM y notas de cada contacto…
Sencillo de usar, sin muchas complicaciones.

fuente: mashable

FlowChart – Diagramas online cada vez más profesionales

Publicado el 26 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

FlowChart es otra de las opciones que tenemos para no depender de ~~Microsoft Visio~~ caras soluciones para dibujar nuestros diagramas de flujo.
En este caso podemos elegir entre varios formatos predefinidos, incluir fotos y dibujos de personas para darle más realismo al diagrama en cuestión, exportarlo, editarlo, colorearlo…

La ventaja de tener la opción online es que podéis compartir las creaciones con otras personas facilitando el trabajo en grupo. Para ello existe un chat que facilitará la comunicación de los que trabajan en el mismo diagrama de flujo.

fuente: go2web20

WhosOff – Gestionar las vacaciones de tus empleados

Publicado el 23 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

Como ya he dicho varias veces: hay sitio para todo tipo de aplicaciones en esta web.
Whosoff permite registrar las vacaciones de los empleados para que el jefe pueda tener una visión global de la situación, aprobando o no los periodos de descanso solicitados.
En forma de calendario podemos ver en diferentes colores los días pedidos por los empleados. Es posible enviar emails a los mismos informando sobre la aprobación de la solicitación para no perder el control de ningún detalle.
De esta forma es difícil que ocurran cosas del tipo: ¿Cómo es posible que mis dos diseñadores estén de vacaciones al mismo tiempo???
Maás información en genbeta y webware

ZohoNotebook – Compartir tu mundo digital

Publicado el 22 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

Una nueva aplicación de los imparables creadores de Zoho.
Zoho ya tiene procesadores de textos, hojas de cálculo, sistemas de gestión de proyectos y presentaciones online… Lo difícil es decir lo que aún no tienen.
Pues ahora nos sorprenden con una aplicación que competirá directamente con google notebook y microsoft Onenote. ZohoNotebook permite incluir direcciones, vídeos, imágenes, audio, textos, archivos, enlaces y módulos de las más diversas aplicaciones. Todo dentro de un panel de escritorio online que podrá ser compartido con otros usuarios.
El aspecto es el que veis en la figura inferior.

fuente: venturebeat

KoolWire – Transformar cualquier documento en PDF enviando un email

Publicado el 18 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

Impresionante herramienta web que permite tranformar un documento en pdf mandándolo por email y esperando el resultado.
Así es, lo que oís.
Tenía yo mi bonito archivo porwerpoint y decidí probar el servicio de KoolWire enviándolo al email divulgado en su página principal. Menos de un minuto después recibo un correo electrónico con un pdf anexo… mi powerpoint transformado…
Sin necesidad de instalar nada, ni de crear cuenta en ningún sitio, ni ejecutar activex, nada de java.. nada.. solo un simple email.
Internet sorprendiéndome cada día más.

Actualización 11/02/2008:

Ahora no solo permite transformar archivos a pdf sino que han implementado algunas características más.
Estos son los emails y los formatos con los que trabaja.
mp3@koolwire.com – Convierte archivos WAV a MP3.
mp3@koolwire.com – Convierte archivos MP3 a WAV.
doc@koolwire.com – Convierte archivos PDF a formato WORD o RTF.
pdf@koolwire.com – Convierte archivos Word (doc, docx), Powerpoint (ppt, pptx), Excel (xls, xlsx), Visio (vsd), MS Project (mpp), Jpeg, GIF, RTF o txt en archivos PDF.

Whodoes – Aplicación online para gestionar proyectos

Publicado el 17 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

Una nueva aplicación que permitirá controlar las tareas de nuestros proyectos online: Whodoes.
Permite gestionar proyectos, tareas y responsables en un entorno bastante sencillo de usar.
Por un lado podéis crear proyectos y guardar la documentación dentro de cada uno. Cada proyecto podrá tener una serie de tareas localizadas en un calendario siempre visible.
Las tareas pueden ser asignadas a personas, así como añadir los recursos necesarios para su conclusión.
Comentarios, discusiones y eventos también tienen su sitio reservado en esta aplicación que, estando en inglés, guarda su dominio con .es
Más información en su tour.
fuente: digg

Coventi – Compartir un documento y revisarlo online

Publicado el 15 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

Aumentando el número de posibilidades para trabajar en grupo con los mismos documentos, aparece Coventi.
Dan Wilson, dueño del sitio, me envía un email comentándome algunas de las características y mostrando un vídeo que lo explica con detalle.
Podéis subir el texto e invitar a otros usuarios, por email, para su revisión o colaboración.
Los comentarios que los revisores irán haciendo aparecerán en el menu lateral en forma de comentarios, destacando las frases en amarillo para no perder detalle.
Echad un vistazo también en writewith y reviewBasics (otras excelentes opciones).
Parece que está claro que el tema de crear un documento y enviarlo por email para ser revisado ya pertence a la historia, ahora es vuestro turno: divulgad lo que la web 2.0 puede hacer.

bibme – Crear y exportar la bibliografía de tu trabajo

Publicado el 14 mayo, 2007

por Juan Diego Polo

Interesante aplicación que permite crear la bibliografía de tu proyecto, trabajo, redacción, tesis o doctorado de una forma mucho más sencilla.
Bibme incluye buscador de libros, websites, periódicos, películas y revistas. Tendréis que encontrar el material que habéis consultado e incluirlo en vuestra bibliografía. Al final de la selección tendréis todas las obras perfectamente clasificadas listas para ser exportadas en .doc.
Cada material encontrado pedirá datos diferentes (dueño del sitio, escritor del libro, publicación del artículo…), todo lo necesario para tener la información que vuestro director de proyecto adorará ver en las últimas páginas del trabajo.
fuente: ehub