Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Swirrl – Gestionar documentos al estilo Wiki

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por Juan Diego Polo

Los que hemos trabajado en empresas que necesitan organizar y distribuir documentos constantemente sabemos apreciar el valor de los wikis.

Swirrl ofrece un producto con la misma filosofí­a de un wiki: documentos que pueden actualizarse por un grupo de personas simultáneamente. Esta opción tiene un avanzado sistema de permisos, graba versiones de cada documento, ofrece sistemas de búsqueda de información, muestra hojas de cálculo con opción de importar desde el Office habitual…

Sin duda una interesante opción a tener en cuenta. La versión gratuita permite gestionar hasta 100 documentos.

fuente: go2web20

Noutmi – Gestor de tareas pendientes

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por Juan Diego Polo

Aquí­ me presentan Noutmi, un excelente gestor de tareas gratuito y en español, listo para organizar vuestros deberes y dejarlos registrados en vuestro mundo online.

[…] un gestor de tareas pendientes del dí­a con doble interfaz. La idea del proyecto es ofrecer un “to-do” del dí­a ordenado por prioridad, siempre accesible (está en la web), con interfaz móvil (especí­ficamente diseñada para iPhone).

Otras funcionalidades interesantes: poder suscribirte a tu lista del dí­a por RSS y colocarla en tu página de inicio personalizada de Google. Poder descargarte todas las tareas pendientes en formato iCalendar (para cuando te quedas sin conexión) y una función muy practica si tienes a tus amigos en el sistema, la posibilidad de tener contactos a los que mandar “to-do”´s con tareas que tienen que hacer en el dí­a […]

Muy sencillo de usar y con todo lo necesario para que se integre al resto de herramientas que utilizamos en nuestro dí­a a dí­a.

OpenGoo – Un completo Web Office

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por Alfonso Miranda

Tener todo lo que necesitas en la red, con la única ayuda de tu navegador, cada dí­a es más fácil y necesitamos menos aplicaciones de escritorio.

Con OpenGoo podremos tener toda una suite ofimática al alcance de un click, y de forma totalmente gratuita. Pero no nos confundamos, OpenGoo no nos hará de hosting para almacenar nuestras herramientas ofimáticas al más puro estilo de Google Docs. Lo que nos proporcionará será un proyecto el cual nos podremos descargar, para instalarlo, configurarlo y administrarlo con total libertad en nuestro propio hospedaje, o, si queremos, en nuestra máquina local.

El proyecto, como su nombre indica, es OpenSource, así­ que podremos modificarlo y mejorarlo lo que nosotros queramos, y si además contribuimos compartiéndolo con la comunidad, seremos unos buenos samaritanos. El proyecto está construido por tecnologí­as tan conocidas como Apache+PHP+MySql, con lo que la mayorí­a de nosotros habrá lidiado más de una vez.

Lo que nos proporciona el proyecto en si son varias herramientas interesantes como un editor de texto, presentaciones, listas, email y contactos. Y eso por ahora, porque en siguientes versiones se irán añadiendo más mejoras, que aún tan sólo van por la versión 0.8.

En definitiva, una interesante aplicación que nos puede ayudar para tener un poco más ordenada nuestra vida digital.

Pelotonics – Organizar y dirigir un proyecto por Internet

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por Juan Diego Polo

Pelotonics es una nueva forma de organizar los proyectos que realizamos usando las herramientas que la web nos ofrece.

Esta aplicación permite a sus usuarios registrar proyectos, mensajes destinados al grupo de trabajo, tareas pendientes, metas que deberán ser realizadas, calendario de actividades, documentación del proyecto…

El menú interno es extremadamente fácil de entender, bien clasificado para que los miembros del equipo sepan en todo momento dónde se encuentra la información.

La versión gratuita sólo permite un proyecto con 30 megas de espacio, sin lí­mite del tamaño del equipo de trabajo.

Cada usuario tiene un subdominio registrado, y en el panel del proyecto no aparece nunca la logomarca de pelotonics, dando una identidad mucho mayor a la organización que está realizando el proyecto.

He conseguido varias invitaciones para vosotros. Podéis obtener la vuestra aquí­: Invitaciones para Pelotonic.

authorStream – Ahora con sistema de presentación sincronizada

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por Juan Diego Polo

Si hace algunas semanas os hablaba de authorStream como una de las mejores formas de compartir una presentación por Internet, ahora os comento una nueva funcionalidad que le puede convertir un verdadero rival de Zoho.

Se trata de Presentation Live, una forma de mostrar las presentaciones que hayáis subido a otras personas sincronizando la visualización de las mismas.

Después de tener online la presentación deseada y poder crear un video con la misma, tendréis la posibilidad de invitar a un grupo de personas que verán, en pantalla grande, vuestra presentación.


Cuando cambiéis de página todos verán el cambio al mismo tiempo, creando el mismo efecto que en las reuniones presenciales.

Staction – Coordinar grupos de trabajo

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por Juan Diego Polo

Staction es una buena forma de aumentar la productividad de tu equipo de trabajo evitando emails cuyo rastro se pierde en poco tiempo.

Utilizando una estética que recuerda a los sistemas de microblogging, Staction permite escribir textos o subir archivos asociándolos a un proyecto o a un grupo de contactos.

Podéis crear lista de tareas, enviar avisos o mantener la documentación guardada enviándolos a las personas adecuadas.

Karissa Hardison me ha enviado varias invitaciones para que lo probéis, así­ que si estáis interesados sólo tenéis que pedí­rmelas.

Zapproved – Registrar la fase de aprobación de un proyecto

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por Juan Diego Polo

Cuando se trabaja realizando proyectos de cualquier tipo para clientes es muy importante tener documentada la fase de aprobación del proyecto.

Supongo que todos los que habéis programado una web o ejecutado un proyecto de arquitectura o interiores sabréis lo que quiero decir: o se documenta o el cliente cambiará de opinión 200 veces durante la ejecución duplicando la cantidad de trabajo.

Zapproved es una aplicación web que permite documentar la aprobación de cualquier propuesta. El creador distribuye el documento entre los responsables de la validación, quienes deberán dar el visto bueno para que el proyecto siga su curso.

Se pueden hacer comentarios, devolver propuestas y distribuir entre otras personas, todo quedará perfectamente registrado para que se acceda cuando sea necesario.

fuente: momb

klok – Gestiona tu tiempo

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por Alfonso Miranda

A la hora de gestionar un proyecto o nuestro propio tiempo existen estupendas aplicaciones como Microsoft Project, pero ¿cuál es el problema? Pues que es de pago y no siempre disponemos del presupuesto necesario para adquirirlo.

Klok es una herramienta gratuita, que funciona sobre Adobe Air, y que nos puede solucionar este problema ahorrándonos ese dinerito. La aplicación tiene una estupenda presentación visual, y un muy fácil manejo, lo cual se agradece si no somos muy expertos en este tipo de herramientas.

Disponemos de diferentes plantillas para facilitarnos aún más el uso, orientadas ya para una tarea especí­fica como crear un sitio web o realizar algo más profesional como serí­a un Branding. Y si no encontramos una plantilla que nos interese, podemos bajarnos de intener cualquiera de las que haya disponible, o incluso crear una nosotros mismos.

El funcionamiento de Klok es muy intuitivo, todo se puede regular arrastrando y soltando elementos, el conocido Drag&Drop, como los distintos hitos de nuestro proyecto o las fechas asignadas.

Existen diferentes niveles de detalles para ver nuestro calendario, así­ como ver las diferentes estadí­sticas e incluso la posibilidad de medir el tiempo que le estamos dedicando, tanto al proyecto como a cada uno de los item que lo componen.

Una estupenda herramienta, gratuita, aunque a veces le cuesta ejecutar algunas tareas, pero nada que no se solucione con un poco de paciencia.

Stickified – Crea y divulga textos editables por Internet

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por Juan Diego Polo

Con esta aplicación podréis escribir textos en trozos de papel virtuales. Estos escritos los podréis enviar por email, divulgar en un blog o publicar su dirección url a diestro y siniestro.

Lo práctico de Stickified es que podéis editar el contenido del texto divulgado en cualquier momento, modificando el mensaje cuando lo creáis conveniente.

Tenéis estadí­sticas para conocer los accesos a vuestro texto y un entorno extremadamente sencillo de usar.

fuente: go2web20

QlipBoard – Haciendo presentaciones remotas

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por Juan Diego Polo

Aquí­ os muestro una interesante herramienta gratuita que os permitirá hacer presentaciones escribiendo y grabando vuestra voz sobre una imagen previamente subida.

Para escribir en QlipBoard tenéis tres opciones: un lápiz, un subrayador y un cursor de texto. Podéis añadir la voz a medida que váis pintando sobre la imagen que queráis presentar.

El resultado podéis enviarlo a quien queráis para que conozca vuestro trabajo.

Aunque personalmente uso Vyew para este tipo de tareas, no deja de ser una alternativa interesante.

fuente: del.icio.us