Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Ya puedes crear encuestas y cuestionarios con Microsoft Forms de forma gratuita

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por Miriam Schuager

Microsoft Forms  deja de ser una herramienta exclusiva para usuarios empresariales o educativos.  Ahora cualquier usuario con una cuenta de Microsoft pueda usar esta herramienta para uso personal y de forma gratuita.

Así que podrás crear encuestas, cuestionarios y diferentes formularios con tus amigos o compañeros de proyectos utilizando Microsoft Forms. Una dinámica que puedes generar con unos pocos clics desde el navegador web y desde cualquier dispositivo.
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Pitch, para crear impresionantes presentaciones en equipo

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por Juan Diego Polo

Pitch es un nuevo software de presentación que permite a los equipos crear y distribuir hermosas presentaciones de manera más efectiva, una web que está llamando mucho la atención entre emprendedores.

Con una landing page realmente atractiva, hecha con Netlify, su fundador, Christian Reber, comenta que han estado dos años desarrollando la herramienta. Continúa leyendo «Pitch, para crear impresionantes presentaciones en equipo»

Plugins para Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones

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por Juan Diego Polo

Los desarrolladores pueden crear extensiones para dar funciones extra a Gmail, y a partir de ahora podrán hacerlo también para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Informa Google que se implementarán complementos de Google Workplace, lo que permitirá el uso de aplicaciones de terceros dentro del propio Google Workspace, sin tener que cambiar de una aplicación a otra. Los complementos ya estaban disponibles para Calendar, Gmail y Google Drive. Continúa leyendo «Plugins para Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones»

Google Drive cambia la forma de eliminar los archivos de la papelera

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por Miriam Schuager

Google Drive tiene una pequeña diferencia en relación con otros servicios de Google, que quizás no hayas notado. Si das un vistazo a Gmail o Google Fotos verás que todo lo que envías a la papelera desaparece a los 30 días. Sin embargo, la dinámica de la papelera de Google Drive es completamente diferente.

Es un espacio para todo el contenido que desechas, pero nunca elimina nada. Si quieres deshacerte definitivamente de tus documentos o archivos, tendrás que eliminarlos manualmente desde la Papelera.
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Ahora es más fácil trabajar con documentos de Word y Excel desde el móvil

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por Juan Diego Polo

Si eres usuario de G Suite sabrás que para poder editar, comentar y colaborar en archivos de Microsoft Office en dispositivos Android hay que transformarlos primero a un formato que funcione con las apps móviles de Google.

Esa transformación no suele ser muy dolorosa, pero no es lo mismo que trabajar con el archivo nativo. De hecho, al terminar la edición y exportar de nuevo al formato original, a veces se pierden detalles en el formato del archivo. Continúa leyendo «Ahora es más fácil trabajar con documentos de Word y Excel desde el móvil»

Cómo juntar varias páginas PDF en una sola página

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por Juan Diego Polo

A veces tenemos un documento PDF con varias páginas, y en muchas ocasiones deseamos imprimirlo en papel para su lectura o consulta. Para hacerlo sin gastar mucha tinta y sin invertir mucho en papel, lo mejor es juntar varias páginas en una sola, pero ¿cómo juntamos varios PDF en una sola página?

Hay varias formas de hacerlo, pero hoy os voy a explicar una que no depende del navegador ni del programa de impresión que estemos usando. Continúa leyendo «Cómo juntar varias páginas PDF en una sola página»

Para rellenar documentos de forma automática a partir de archivos CSV

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por Juan Diego Polo

Muchas veces tenemos que crear documentos con el mismo formato, donde solo cambian algunas palabras en ellos.

Imaginad propuestas comerciales donde solo cambien los nombres de los clientes, la dirección y los detalles comerciales de la propuesta (el resto, condiciones, contrato, etc, todo igual). O imaginad documentos personalizados para email marketing, informes contables, facturas… la necesidad es obvia, y hay muchos miles de personas cuyo trabajo diario es exactamente ese: copiar campos de un sitio para rellenar plantillas en otro, un trabajo realmente poco emocionante.
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Premast Plus, para crear presentaciones originales en PowerPoint

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por Juan Diego Polo

Si estáis buscando algo original y al mismo tiempo profesional para hacer vuestra próxima presentación de Powerpoint, tenéis varias opciones que pueden ayudar en la web.

Hace ya varios años escribimos sobre 5 sitios para conseguir plantillas profesionales de PowerPoint, pero los tiempos han cambiado, y los recursos se han modernizado. Continúa leyendo «Premast Plus, para crear presentaciones originales en PowerPoint»

Nuevo LibreOffice 7 mejora compatibilidad con documentos de Microsoft

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por Nicolás Verdejo

La clase de usuario objetivo de Microsoft Office está cambiando, dado el vuelco que hemos podido ver en su modelo de negocios. Todos los esfuerzos de su equipo de desarrollo están centrados en Microsoft 365, servicio de suscripción basado en la nube, en el que las aplicaciones son mejoradas progresivamente, relegando estas actualizaciones a un segundo plano —o simplemente omitiéndolas— en su última versión como aplicación estándar, que en este caso sería Office 2019.

Ante esta nueva estrategia, incluso la misma Microsoft señala que la versión tradicional de Office pasó a ser un «plan b», como alternativa a sus servicios basados en la nube ofrecidos bajo suscripción. Por lo mismo, puede resultar más que necesario para algunas personas buscar una alternativa. Y es en ese panorama donde entra LibreOffice, suite gratuita y de código abierto que recientemente estrenó una importante actualización, en la que mejora considerablemente su compatibilidad con los formatos de documentos de Microsoft.

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Google Docs suma funciones para escribir más rápido desde el móvil

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por Miriam Schuager

Google Docs está sumando dos nuevas funciones en sus apps móviles que facilitan escribir y revisar cualquier tipo de documento.

Estas funciones son conocidas, ya que hace tiempo están disponibles en la web, y ahora potenciarán la dinámica de Google Docs desde el móvil.
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