Aplicaciones web de código abierto para gestión de proyectos

Haya o no haya crisis toda empresa que desarrolle proyectos necesita de un programa que permita gestionar los plazos y tareas de cada uno de ellos, mejorando la comunicación entre los miembros del equipo. Si ese programa es gratuito y puede ser adaptado a las necesidades particulares de cada uno, mejor que mejor.

De esta forma os dejo una lista de aplicaciones open source, muchas ya comentadas en la categorí­a de aplicaciones de código libre.

Codendi

Codendi es una plataforma colaborativa creada por Xerox. Especialmente pensada para equipos de desarrollo de software, contiene control de versiones de código, gestión de errores y documentación, tests y control de todo el proceso desde que nace la idea hasta que se lanza el programa.

Redmine

Redmine es un proyecto bastante flexible escrito en Ruby on Rails. Incluye calendario y herramienta para crear diagramas de Gantt, mostrando las metas de cada fase del proyecto.

Trac

Trac permite gestionar proyectos y relatar errores. Con control de revisiones y contenido colaborativo en forma de Wiki, también sirve como interficie web para sistemas de control de versiones como Subversion, Git, Mercurial, Bazaar y Darcs.

eGroupWare

eGroupWare está pensado para empresas de cualquier tamaño. Su principal función es permitir a los usuarios gestionar contactos, citas, proyectos y listas de tareas.

KForge

KForge permite la gestión de diferentes versiones del código de las aplicaciones desarrolladas, de documentación y de gestión del conocimiento. Podéis ver una demostración de su funcionamiento en demo.kforgeproject.com.

Mantis

Mi preferida. Disponible en varios idiomas y con una tremenda capacidad para configurarse sin necesidad de tener conocimientos de programación. Permite la gestión de tareas de proyectos, aunque inicialmente está pensado como bug tracking (gestión y documentación de errores).

Actualización:

Aquí­ os dejo otra opción que olvidé en la lista anterior y que usé mucho durante varios años: dotproject.net, con una estética algo pobre pero muy eficaz a la hora de mostrar gráficos de Gantt con las tareas de cada proyecto.

Teambox – Herramienta de código libre para gestionar equipos de trabajo

teamboxTeambox es un proyecto open-source que podemos usar para gestionar el trabajo de un grupo de profesionales.

Con la posibilidad de intercambiar mensajes, asignar tareas y crear páginas web para distribuir el conocimiento entre el equipo de trabajo, es una opción sencilla que puede servir como punto de partida para algún proyecto más complejo que estéis necesitando.

panel

Calendario, gestión de documentos y área de chat son otras de las funcionalidades que incluye, en un entorno diseñado con bastante buen gusto.

Microsoft lanzará su Office Online el lunes

Acabo de leer la noticia en techcrunch, respondiendo a las dudas de millones de personas cuando ayer Robert Scoble anunció, ví­a FriendFeed, que habrí­an sorpresas el próximo lunes.

Un dí­a después de Google anunciar que está preparando su sistema operativo, se publica el próximo lanzamiento de una versión de su famoso Microsoft Office en la web… una verdadera guerra de gigantes.

El lunes, en la Microsoft”™s Worldwide Partner Conference de New Orleans, veremos como Microsoft Office empezará a sincronizar sus datos en la nube, dando un enorme empujón al actual workspace.officelive.com.
office
Ya que office.com se encuentra en transición, es muy posible que sea el dominio adecuado para el gran lanzamiento.

Aguardamos impacientes las nuevas noticias…

trackMyPeople – Gestión del tiempo invertido en cada proyecto

trackmypeople

Aunque la mayorí­a de las empresas que conozco usa alguna solución propia para gestionar el tiempo invertido en cada proyecto por sus empleados, yo sigo prefiriendo aplicaciones como trackMyPeople.

Es cierto que no pueden personalizarse y que hay informes que no podrán obtenerse, pero nada que no pueda hacerle con una buena hoja de cálculo y los datos exportados del sistema.

Esta aplicación no sólo permite registrar el tiempo de cada tarea, también permite instalar componentes en Windows, Mac y Linux que ayudan a gestionar los datos desde el escritorio.

De momento es todo gratis, veremos en lo que queda después de unos meses.

Podéis ver muchas más opciones parecidas buscando por timesheet aquí­, en wwwhatsnew.com.

xyWrite.it – Crea y comparte documentos en lí­nea

xywritexyWrite.it es una aplicación que nos permite crear documentos de forma rápida en la web. Podéis darle formato y compartirlo con otras personas que os pueden ayudar a elaborar el texto.

El resultado puede ser exportado facilmente en formato PDF, guardando todas las diferentes versiones creadas durante el proceso.

editor

Una interesante alternativa a los grandes como Google Docs y Zoho, que ocupan buen quesito del mercado del office online.

copypastecharacter.com – Caracteres especiales en el portapapeles

copy-paste

Es posible que a vosotros no os ocurra, pero a mí­, que escribo en dos idiomas diferentes cada dí­a, me vuelven loco los caracteres especiales del portugués y del español. Cuando tengo un teclado brasileño el problema es con las eñes, cuando tengo uno español la cosa empeora con los íµs, í s, és…

Aunque copypastecharacter.com no me solucionará muchos de mis problemas puede ser que os ayude a vosotros con los vuestros.

Se trata de una página con varios caracteres extraños que, al seleccionarlos con el ratón, se enví­an directamente al portapapeles para que lo peguéis (con CTRL+V) en vuestro documento.

Podéis copiarlos como texto o como HTML, dependiendo del tipo de documento que estéis utilizando.

Práctico y sencillo, lástima que la colección sea tan limitada…

Producteev – Gestión de proyectos y trabajos en grupo

trabajo-en-grupoProducteev es una aplicación web de gestión de tareas, disponible en español, que permite a los equipos trabajar en grupo de forma más efectiva y eficiente.

Así­ se presenta y, por lo que se puede ver el tour, parece que no se aleja nada de la realidad.

panel

En un panel de trabajo de lo más completo podemos ver los avances de nuestro proyecto en tiempo real, gestionando nuestras listas de tareas pendientes, administrando el flujo de trabajo, compartiendo archivos y teniéndolo todo bajo control de forma rápida.

Por desgracia la versión gratuita es bastante limitada, permitiendo sólo dos usuarios trabajando en un número ilimitado de proyectos y guardando hasta 200 megas de información.

ViewDocsOnline – Abre documentos en la web

documentos

viewdocsonline.com nos permite subir cualquier documento con las extensiones pdf, ps, doc, docx, xls, xlxs, ppt, pptx, pps, odt, odp, sxw o sxi y visualizarlo directamente en la web, sin necesidad de tener ningún software instalado en nuestro ordenador.

Podeis divulgar el resultado por email, redes sociales, foros o páginas web, aprovechando el código disponible para «pegar» el documento en casi cualquier sitio.
compartir
Por si fuera poco el resultado puede exportarse en PDF. Una auténtica joya.

thymer y kontub – Dos sencillas aplicaciones para gestionar proyectos

Aquí­ os dejo hoy dos opciones muy sencillas y prácticas para gestionar proyectos por Internet: Kontup y Thymer.

thymer
Thymer tiene una estética minimalista, muy sencillo de usar, con informes de resultados y posibilidad de gestionar tiempos y tareas entre un equipo de trabajo.

Colores relajantes y la posibilidad de ver todas las tareas pendientes en una sola página con colores indicando los riesgos en el cronograma de cada proyecto.

Está en beta privada, podéis pedir la invitación en la página principal www.thymer.com.

kontup

Kontub es muy parecido, con una estética algo más elaborada (sólo algo) y con Ajax a diestro y siniestro para agilizar el uso del sitio web.

Tareas, informes de cosas pendientes y completamente gratuito para que lo probéis sin miedo.

PicoNote – Sincroniza notas entre móvil, pc e Internet

notas

Piconote es un sistema web de creación de notas que nos permite escribir, compartir y sincronizar el contenido con un cliente para PC y cualquier teléfono móvil compatible.

Las notas pueden ser públicas o privadas, ideal para uso particular o profesional, aunque el formato de las mismas es bastante limitado.

Podéis acceder a la versión móvil desde el subdominio m.piconote.com y bajar el programa de escritorio, todo ello 100% gratuito.