Categoría: Office y gestión de proyectos

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8 formas de gestionar proyectos desde Internet

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por Juan Diego Polo

Saliendo un poco del clásico BaseCamp, en webdistorsion han comentado 8 aplicaciones web que pueden usarse para gestionar proyectos.

Recordad que hace unos meses os ofrecí­ una lista de sistemas de código abierto que podéis usar para esta finalidad.

Pivotal Tracker

Completamente gratuito, Pivotal puede usarse para gestionar proyectos de creación de software. Enfocado en la productividad y velocidad, el tiempo de cada tarea es el protagonista de este sistema creado por quienes lo usan: los programadores de software.
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mugnatasks – Gestión de tareas y de tiempos en la web

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por Juan Diego Polo

mugnatasks

Aunque al usarlo da la sensación de que se han olvidado de terminar los pequeños detalles que hacen de un proyecto bueno algo excelente, mugnatasks puede usarse para gestionar tareas de un equipo controlando el tiempo dedicado a cada una de ellas.

Podemos registrar tareas escribiendo gran cantidad de detalles de cada una, indicando el tiempo estimado y su estado. Con los filtros disponibles en el menú lateral es posible saber en todo momento lo que está pendiente y lo que ha sido finalizado.

En el registro ya avisa: No hay garantí­a de funcionamiento, con lo que es mejor que lo uséis como test o inspiración, no para uso continuo en vuestra vida profesional.

Doit.im – Gestión de proyectos y tareas en Adobe Air

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por Juan Diego Polo

doitUna vez más os presento una herramienta, programada en Adobe Air, que nos permite gestionar las tareas y proyectos personales o profesionales.

Doit.im tiene un sistema que permite registrar el tiempo que se consume en cada trabajo, haciéndolo perfecto en la gestión de grupos, por ejemplo. Podemos sincronizar los datos con lo guardado en la versión web, crear una agenda de contactos para delegar las tareas de un mismo proyecto, informar los trabajos concluí­dos y ver de forma rápida lo que aún tenemos pendiente.

Disponible en inglés y chino es una de las mejores opciones en Adobe Air para este tipo de necesidad, una gran competencia del ya comentado phitodo (aunque Doit.im esté más enfocado a la gestión de proyectos que a la de listas).

posti.ca – Comparte notas con fotos y documentos

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por Juan Diego Polo

posticaposti.ca es una aplicación que nos permite crear notas y distribuirlas en nuestro escritorio para organizar ideas y conceptos.

Cada nota puede ser compartida con otras personas, permitiendo incluir imágenes y documentos adjuntos.

Su integración con Twitter e iGoogle nos permite enviar nuevas notas desde aplicaciones terceras, lo que transforma a posti.ca en un lugar ideal para guardar todo lo que pase por nuestra cabeza en un momento determinado.

Sitios web para contar las palabras de un texto

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por Juan Diego Polo

Aunque sólo conozco opciones especializadas en lengua inglesa, puede servirnos para detectar repeticiones excesivas en nuestros textos. El hecho de que los sitios que os voy a comentar se dediquen al inglés permite eliminar los artí­culos y preposiciones de este idioma que, lógicamente, siempre ganan este tipo de competición, aunque no por eso dejan de contar palabras en español.

– wordcounter.com: Da la opción de excluir o incluir las pequeñas palabras como «the» o «it», seleccionar el número de palabras del resultado e indicar si queremos agrupar palabras de la misma familia. El texto se introduce en un campo de formulario.

– Word Count: Compatible con pdf, HTML, XML, CSV, texto… todo lo traga para devolver rápidamente un informe del número de caracteres, letras y hasta sí­mbolos orientales del archivo. El texto se introduce por archivo.

– wordcounttool.com: Cuenta palabras diferenciando números, detectando errores de falta de espacios en blanco e ignorando tags HTML.

Ahora sólo falta una opción para nuestro idioma, permitiendo detectar y pulir nuestros vicios de lenguaje.

WBSmates – Comparte las experiencias en el desarrollo de tu proyecto

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por Juan Diego Polo

projects

Seguro que serí­a interesante ver los detalles de la construcción de un proyecto como Facebook, con su cronograma, su diagrama de Gantt, sus metas… por desgracia este tipo de información no suele estar accesible al público.

WBSmates es una web que nos permite mostrar nuestro proyecto al resto del mundo, compartiendo las experiencias y haciendo público lo que generalmente pocos disfrutan. Hay informaciones que, lógicamente, no pueden publicarse, pero hay otras que pueden ayudar a que no se tropiece en la misma piedra más de un número necesario de veces.

Podemos registrar proyectos pasados, presentes y futuros e invitar a quienes colaboraron con nosotros en la hazaña, publicando una verdadera red social de profesionales del tema.

Zoho se integra con Google Docs

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por Juan Diego Polo

Desde que le hice la entrevista al evangelista de Zoho hace ya varios años, la plataforma de office online no ha parado de crecer ofreciendo servicios de todo tipo.
Zoho

Siempre he pensado en Zoho como una importante competencia de Google Docs, concepto que tendré que revisar después de la noticia del dí­a de hoy: Zoho ofrece integración con la suite office de Google.

zohoSerá posible adjuntar documentos de google Docs en Zoho Mail, por ejemplo, o subir contenido de Google Docs a Zoho Docs.

Sin duda una buena estrategí­a para llamar la atención a todos los usuarios de Google que aún no conocen la enorme cantidad de maravillas ofrecida por las Zoho-herramientas.

remindo – planificador para empresas al estilo twitter

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por Roberto Chávez

snapper1259427707670Desde que remindo se comentó en wwwhatsnew en abril, han cambiado mucho las cosas.

Remindo es un sitio de esos que mezclan lo mejor de varios servicios, en este caso, algunas de las herramientas para planificar que ofrecen programas como Microsoft Project y el sencillo modo de trabajo de Twitter.

Con algunas caracterí­sticas bastante interesantes, el site ofrece la posibilidad a cualquiera de poder gestionar diferentes grupos de trabajo (o diferentes empresas, según sea el caso) ofreciendo algunas funcionalidades interesantes como: calendarios para gestionar tareas/trabajos, darle un aspecto más organizado y versatil a las actividades que se realizan en la empresa, un lugar en internet donde alojar archivos que se necesiten compartir en la empresa (3 gb como máximo), la posibilidad de otorgar roles diferentes a cada usuario para lograr una mejor gestión, entre otros aspectos un poco más técnicos (elección de la url, del logo, etc.).

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Se puede usar como si fuera una especie de Twitter corporativo, algo asi como Yammer pero un poco más completo. Asi que se convierte en otra buena opción para gestionar las tareas y proyectos que requieran un poco más de atención de nuestra parte.

Tweet Bubbles – Muestra mensajes del público en tus presentaciones

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por Juan Diego Polo

Tweet Bubbles
Imaginad que estáis haciendo una presentación ante un grupo de personas y que los mensajes del público aparecen en los slides al mismo tiempo que los vais presentando. Si la audiencia es educada y responsable puede generar un interesante efecto mostrando la opinión popular durante la charla, en caso contrario puede arruinar vuestro trabajo….

El caso es que eso es lo que ofrece Tweet Bubbles, un sistema que permite mostrar en una presentación los mensajes que nuestro público escribe en twitter, todo en tiempo real.

La aplicación funciona en Adobe Air, permitiendo ser configurada para que solamente aparezcan los mensajes escritos por quienes están presenciando el evento.

Un arma de dos filos extremadamente interesante.

Ví­a momb

Kanakku – Una mezcla entre calculadora y hoja de cálculo en la web

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por Juan Diego Polo

kanakku

Kanakku es una sencilla aplicación que nos puede ser muy útil cuando no tenemos una calculadora cerca. Es capaz de resolver operaciones de todo tipo y almacenar las operaciones en forma de hoja de cálculo, con lo que puede definirse perfectamente como una mezcla entre excel y calculadora Online (quien dice excel dice cualquier programa de hojas de cálculo, claro).

En el ví­deo tenéis más detalles, aunque se gasta menos tiempo accediendo a kanakku.com y usando el sistema que en ver los tres minutos de la presentación.