Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Harmony – Integrando Google Docs y Sharepoint con Microsoft Outlook

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por Juan Diego Polo

Después de la noticia de la compra de DocVerse por parte de Google muchos nos hemos ajustado las antenas para ver el próximo paso en la guerra Microsoft-Google en busca del dominio del mundo Office.

Si Docverse puede hacer que los documentos de Microsoft Office tengan una copia en la nube con control de versiones, Harmony, que ha sido lanzado hoy, nos permite compartir documentos de Google Docs y Microsoft SharePoint como si fueran archivos adjuntos de Outlook.

Al instalar Harmony para Google Docs, por ejemplo, veremos un panel lateral dentro de nuestro cliente Microsoft Outlook con todos los archivos que tenemos en la web, de esa forma podemos arrastrarlos al email y compartir la misma versión, evitando que circulen copias desactualizadas del mismo material.

Harmony puede exportar documentos de Google para Office, Open Office, PDF, RTF, HTML, TXT y formatos de imagen.

Ví­a techcrunch

ilovepdf.com – Aplicación web para unir y separar pdf

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por Juan Diego Polo

Carco Grossi me presenta IlovePDF, una aplicación que permite juntar en un único documento varios archivos pdf o, en caso de desearlo, separar en páginas cualquier archivo.

Tan sencillo como subir el material con el que queremos trabajar y seleccionar la operación que debe ser realizada, sin necesidad de registro y, claro está, completamente gratuita.

El lí­mite de tamaño es de ocho megas por archivo, con posibilidad de unir hasta diez documentos en la primera opción.

crocodoc – Colaborando en la edición de un mismo documento

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por Juan Diego Polo

Crocodoc es una aplicación que nos permite compartir un documento pdf, doc o powerpoint con otras personas que podrán realizar sus observaciones en el contenido.

Solamente tenéis que subir el archivo y obtener la dirección url desde donde cualquier invitado podrá realizar las alteraciones necesarias, con un aspecto similar al mostrado en la figura inferior.

Podéis tachar comentarios, marcar trechos importantes, añadir una contraseña… varias herramientas para facilitar el trabajo colaborativo sin necesidad de tener que abrir cuenta en plataformas más complejas como Google Docs o Zoho.

todoyu – Sistema de código abierto para gestión de proyectos

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por Juan Diego Polo

Ampliando la categorí­a de gestión de proyectos y herramientas opensource, os dejo ahora con todoyu, una aplicación disponible en php que nos permite instalar en nuestro propio servidor un sistema de gestión de proyectos con varias interesantes funciones.

Podemos controlar varios proyectos al mismo tiempo, verificar rápidamente los plazos pactados con los clientes, asignar tareas, compartir archivos, gestionar calendarios, agendar reuniones, planear recursos, enviar facturas… una única plataforma para poder realizar la mayorí­a de las actividades necesarias en la gestión inteligente de uno o varios proyectos.

En demo.todoyu.com podéis ver la aplicación funcionando sin necesidad de instalarla, un portal con la información muy bien estructurada.

También piensan incluir una API que permite el desarrollo de aplicaciones que usen sus datos, lo que puede ampliar la plataforma de forma impresionante.

Sin duda una excelente noticia para quienes trabajamos en este tema.

Graabr – Excelente forma de capturar pantallas

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por Juan Diego Polo

Ayer, mientras buscaba, sin éxito, una solución tan poderosa como WinSnap para capturar pantallas con Linux, me deparé con Graabr, una interesante herramienta que puede ser instalada en Windows y con extensión disponible para Firefox.

Permite, al igual que con WinSnap, añadir ciertos efectos en la imagen capturada, aunque son recursos más orientados al ocio que al trato profesional. Mientras Winsnap ofrece posibilidad de cambiar el tamaño, añadir sombras, girar, poner una marca de agua y otras funcionalidades muy útiles en el ámbito «blog», Graabr está diseñado para compartir con otros usuarios las imágenes capturadas añadiendo corazones, estrellitas y demás sí­mbolos parecidos.

El resultado podemos subirlo gratuitamente a sus servidores, enviarlo por email o compartirlo en varias redes sociales.

Si os interesa el tema, podéis consultar la lista que hice en octubre de aplicaciones web para capturar pantallas.

Reddynote – Nueva y completa forma de gestionar tareas

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por Juan Diego Polo

Aquí­ tenemos una nueva aplicación que puede ayudar mucho a quien gestiona las tareas desde la web.

Se trata de reddynote, una herramienta bastante intuitiva que permite registrar las tareas (1), ponerles fecha lí­mite (2), especificar los detalles de cada una (3) y clasificarlas por etiquetas (4).

Con posibilidad de filtrar y buscar, están en fase beta, teniendo libres poco más de 100 invitaciones para los más rápidos que se registren en en.reddynote.com/signup

Preceden – Crea y comparte cronogramas en Internet

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por Juan Diego Polo

Preceden es una aplicación que nos permite crear lineas de tiempo en la web para compartir cronogramas con nuestros amigos o compañeros de proyecto.

De la misma forma que podéis usarlo para compartir el ciclo de vida de un proyecto, también podéis crear lineas de tiempo con vuestra biografí­a, como el ejemplo mostrado en su página principal.

Su uso es muy sencillo, sólo tenéis que registrar los eventos y las fechas, dejando que el sistema genere el gráfico que podrá ser compartido gratuitamente.

Goformat.com – Dando formato a tus textos

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por Juan Diego Polo

Goformat.com es un editor de texto en la web que nos permite realizar alteraciones de forma rápida y sencilla. Podemos poner todo un texto en mayúscula o minúscula, eliminar caracteres, substituir elementos y contar el número de palabras y letras sin necesidad de complicarnos la vida.

Aunque nunca podrá reemplazar a un editor profesional, a veces es mejor apostar por algo más fácil de usar y siempre disponible en la web.

Dos sitios para encontrar plantillas de PowerPoint

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por Juan Diego Polo

Aunque haya una enorme cantidad de aplicaciones para hacer presentaciones de todo tipo, PowerPoint continúa siendo el rey en el sector. Aquí­ os dejo un par de sitios web que os pueden ayudar a encontrar plantillas originales, profesionales y gratuitas.

free-power-point-templates.com

Las plantillas se pueden descargar gratuitamente y están ordenadas bajo categorí­as, de esta manera es mucho más fácil para el usuario encontrar el tema que necesita. Los temas que ofrece el sitio son varios, entre los más destacados están: Negocios, Salud, Animales, Dí­as Festivos como Navidad, Año Nuevo, etc.

templateswise.com

Una gran base de datos de plantillas de powerpoint y fondos que pueden usarse en presentaciones variadas. Todas ellas son gratuitas e incluyen ejemplos listos para ser usados. De los mismos creadores de businesscardfolio.com, que incluye varios modelos de tarjetas de visita gratuitos.

printfriendly.com – Ahorra tinta imprimiendo páginas web

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por Juan Diego Polo

Si acostumbráis a imprimir páginas web y estáis cansados de gastar tinta con logos, encabezados y demás elementos que no son imprescindibles para vuestro objetivo, echad un vistazo en www.printfriendly.com.

Se trata de una web que permite mostrar una versión «light» de cualquier web, mostrando lo más importante de forma sencilla, para ahorrar tinta a la hora de imprimir. Podéis elegir eliminar las imágenes e incluso exportar en PDF el resultado.

Una buena idea para ahorrar en tiempo de crisis y echar una mano al planeta. Menos completa que el conocido Printliminator, pero más sencilla de usar.