Impresionante la aplicación de gestión de proyectos que os presentamos ahora, especialmente diseñada para quien trabaja por cuenta propia y quiere tener un registro eficiente de las tareas de cada cliente.
Como podéis ver en las capturas inferiores, presentadas en mashable, así como en la superior, su punto fuerte es la estética, permitiendo tener las facturas, los contactos, los cronogramas de los proyectos y las notas personales en un panel que nos permite tener bajo control todos los datos.
Aunque so1o permite 10 días de uso gratuito, tiene un coste de 5 libras por mes, algo realmente barato para quienes necesitan un servicio de estas características.
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Categoría: Office y gestión de proyectos
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Guía para crear, gestionar y compartir documentos en la web
Como resultado de mi primera colaboración con la revista «Windows Oficial», aquí os dejo el artículo que ya ha aparecido en Windows Revista Oficial nº43 (febrero 2011), en la guía que se ha regalado conjuntamente llamada «Domina Internet«.
Cada vez es más común realizar copias de seguridad de nuestros documentos usando servicios especializados en la web, como box.net o fiabee.com. Nos permiten, entre otras cosas, tener acceso a nuestros documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, así como nos garantizan de que podremos bajarlos sin problemas en caso de que necesitemos recuperar nuestro disco duro de algún eventual accidente.
Una de las soluciones que más está creciendo en esta categoría es Dropbox, un programa que, además de guardar nuestros archivos en sus servidores (con varios Gigas disponibles en su opción gratuita), nos permite sincronizar el contenido de nuestro ordenador, manteniendo las copias siempre actualizadas.
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Evernote, alta eficiencia también en entorno móvil
Para quienes no sepan qué es Evernote hacemos una breve introducción; se trata de una aplicación que nos permite anotar todo lo que necesitamos para gestionar nuestro negocio online.
Permite la creación de un planning de trabajo, es óptimo para un brainstorming, está preparado para guardar texto, imagen, vídeo y portales Web de referencia, reconoce la escritura y los textos inmersos en imágenes…
Esta aplicación nos permite crear notas en vídeo y audio que luego se pueden enviar vía correo electrónico para sincronizarse con las partes implicadas.
Pero sin ninguna duda, Evernote ha experimentado un auge con el aumento de la penetración de las aplicaciones para dispositivos móviles. Con versiones disponibles en Mac y Windows, en el momento actual cuenta con una versión para teléfonos móviles que nos permite sincronizar y adjuntar nueva información sin importar donde estemos ubicados, así como una versión para iPad.
Adicionalmente, Evernote ha experimentado un rediseño, consolidándose como plataforma y herramienta de utilidad y capacidad de gestión de información. Cuenta con una interfaz muy bien organizada que permite buscar de forma eficiente el contenido y organizarlo a través de palabras clave.
Evernote es esencial en la investigación, las notas sobre cualquier tema de relevancia encontrado en un portal Web unido con el clipper que permite tomar capturas que permiten identificar texto incluido dentro de las imágenes.
Evernote es totalmente gratis y ofrece 40 megas para cada usuario que se registre en la aplicación y también está disponible la versión Premium, que por 5 dólares al mes entrega 500 megas de transferencia, reconocimiento de imágenes y algunas actualizaciones menos relevantes.
Si estaba a la búsqueda de una aplicación para su Smartphone o un servicio Web para su portal, que le permita unificar información de relevancia para sus proyectos, de una forma centralizada y con acceso desde cualquier terminal fijo o móvil, Evernote es uno de los programas más completos y con mejor relación calidad precio del mercado.
Adicionalmente -y como información de relevancia- según los usuarios habituados al uso de ésta aplicación, la misma no funciona bien bajo sistemas Linux y para solventarlo existe Nevernote, una aplicación no oficial que ha sido clonada de Evernote para este sistema operativo.
Awesome Screenshot – Excelente opción para hacer y compartir capturas con notas
Disponible para navegador Safari y Chrome (Firefox será el siguiente en la lista), awesomescreenshot.com nos ofrece una extensión, creada por Diigo, ideal para realizar capturas de sitios web, crear notas en ellas y compartir el resultado por la web.
Como podéis ver en la imagen superior, podemos capturar una página completa o una sección de la misma, con opción de editar el contenido para dar destaque a los elementos que queremos discutir.
En la sección dedicada a compartir el material, tenemos varios canales donde podrá ser distribuida la url, incluyendo redes sociales y email.
Por desgracia, al salvar el archivo, solo permite hacerlo en formato PNG, con lo que en algunas ocasiones tendremos un tamaño superior al que resultaría con una compresión jpeg, por ejemplo.
Ace Proyect – una más que completa solución para gestionar proyectos en equipo
Dentro de las aplicaciones para la gestión de proyectos nos encontramos con Ace Proyect, una completa solución para grupos de trabajo más exigentes, que les permitirá gestionar sus propios proyectos de forma detallada, llevando a cabo las diferentes tareas que las conformen, gestionando sus progresos, vigilando los costos generados en relación a lo presupuestado hacia los clientes, etc.
Se trata de una solución bastante compleja de usar ya que para cualquier actividad se dispone de muchos campos de formulario a rellenar, desde crear cualquier proyecto hasta generar el informe de gastos, disponiendo de gráficas de Gantt, de calendarios, de biblioteca de documentos, de estadísticas, de foros de discusión, etc.
Las posibilidades de uso vendrán determinadas por el tipo de cuenta escogida, siendo la versión gratuita la que les permitirá tener hasta 5 usuarios, disponer de hasta 5 proyectos activos, con hasta 50 tareas y 250 Mb de espacio.
Freedcamp – Una nueva y excelente solución de gestión de proyectos
Freedcamp acaba de abrir sus puertas para ofrecernos una solución gratuita de gestión de proyectos en la web.
Con lista de tareas, gestión de tiempo, posibilidad de compartir archivos, panel para discutir trabajos y área para establecer objetivos individuales y comunes, podemos también usar rss para suscribirnos a noticias relacionados con un proyecto.
El sistema de mensajería es compatible con varios sistemas de chat, como AIM, Meebo Chat, Facebook y Gtalk, estando también integrado con Twitter.
Un buen estreno de una herramienta con mucho futuro por delante.
Google añade la filosofía del "Priority Inbox" en Google Docs
Una de las novedades que acaban de anunciar en el blog de Google Docs es la de poder ver los documentos más importantes de forma destacada dentro de nuestra colección de archivos en la nube.
Según ellos mismos informan, la idea es parecida a la de Priority Inbox en Gmail, mostrando como relevantes los documentos que puedan ser más importantes para nuestro día a día.
También han incluido un panel de previsualización de documentos, mostrando miniaturas de las imágenes que hemos subido o un reproductor de vídeo para poder disfrutar de ese tipo de contenido sin necesidad de bajarlo completamente.
En esta nueva versión tendremos también la sección Home (página principal), con los archivos que abrimos con más frecuencia, agilizando el acceso a nuestra información.
Una excelente forma de animar a que la gente comience a usar más esta plataforma que, además de ser una suite office, ahora también es un disco virtual bastante eficaz.
Write.li – Una excelente herramienta para escribir tu primer libro
Si alguna vez habéis intentado escribir alguna novela usando un editor de textos tradicional, habréis descubierto que no son la herramienta adecuada para ello.
Para escribir un libro de este tipo es necesario tener un programa que nos permita acceder a datos ya escritos, a descripciones de nuestros personajes y a resultados de búsquedas de forma rápida y eficiente, para que no se pierda la concentración necesaria en un trabajo de estas características.
Eso es lo que promete write.li, una herramienta online creada para escritores, para facilitar el proceso de creación de una novela, teniendo los textos siempre disponibles en la web, clasificando los capítulos y permitiendo separar las notas del texto principal.
Si estáis interesados en algo así, podéis pedir la invitación en su página principal.
Microsoft lanza su primera aplicación Office para iPhone
Más vale tarde que nunca y, aunque Evernote ya lleva mucho camino recorrido, Microsoft ha lanzado una aplicación para iPhone que permite crear notas: OneNote.
Microsoft dice que será gratuita por un límite de tiempo determinado, sin muchos más detalles sobre el tema, y permitirá sincronizar los datos con la versión web de OneNote y con OneNote para Office 2010.
Según las pruebas realizadas en Mashable, la aplicación funciona correctamente para texto sencillo, con algunos problemas en el enriquecido (incluso parece que hay problemas con los enlaces).
De momento no soporta audio ni hay versión para Android, con lo que seguimos con Evernote…
Zoho prepara un servicio de contabilidad online
Ampliando su enorme colección de herramientas online, la suite zoho está preparando Zoho Books, una herramienta que podremos utilizar para tener registradas las cuentas de nuestra empresa en la web, aunque sólo es gratuita por un tiempo limitado.
Con Zoho Books podemos crear facturas y registrar pagos, así como controlar lo que entra y sale de nuestras arcas.
Con posibilidad de registrar cuentas bancarias y tarjetas de crédito e integrado con Paypal y Google Checkout, sólo le falta hablar en español para transformarse en una solución perfecta.
Vía techcrunch