Hace varios meses os comenté que Google Docs ya era capaz de reconocer el texto de archivos PDF y de imágenes, siendo perfecto para crear y editar documentos a partir de archivos escaneados.
En el blog de Google Docs acaban de informar que la herramienta, disponible en docs.google.com/DocAction ya está disponible en 34 idiomas.
Una buena noticia para todos los que usamos Google Docs como herramienta de trabajo para crear, editar y compartir documentos.
Categoría: Office y gestión de proyectos
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tree.io – Plataforma de Gestión de proyectos, CRM, soporte, ventas…
Siendo gratuito para grupos de hasta 5 personas, tree.io ofrece una nueva plataforma de gestión de proyectos, CRM y servicio de atención al cliente bastante completo.
El módulo de gestión de tareas permite ordenarlas por prioridad, teniendo el acceso a la información de forma rápida, con posibilidad de compartir documentos, ideas, fechas, etc.
Gracias a la sección de soporte podemos tener también controlados los problemas que nuestros clientes están teniendo, así como gestionar el progreso de las soluciones para cada uno de ellos.
Tree.io incluye una plataforma de mensajes, una base de datos de usuarios, un módulo para gestionar las ventas realizadas, integración con dispositivos móviles… todo ello con un sistema de informes que nos permiten exportar la información que necesitamos para tomar decisiones estratégicas.
Un buen producto, moderno y efectivo. Esperemos que empiecen a traducirlo al español…
Google Cloud Connect para Microsoft Office ya está disponible para todos
En el blog de Google docs acaban de anunciar la disponibilidad de Google Cloud Connect para Microsoft Office para todo el mundo.
Con esta herramienta podremos sincronizar Microsoft Office con la plataforma Office online de Google, ya que se trata de un plugin (extensión) que se integra en Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 en sistema operativo Windows.
Añade sincronización con colaboración simultánea, control de versiones, urls únicas para compartir documentos en la web… todas las ventajas de una herramienta web en una plataforma muy extendida en todo el mundo.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Twindocs – Para recibir y gestionar online todos los documentos importantes
Hoy se estrena Twindocs, una solución de gestión de documentos con un ecosistema de emisores formado actualmente por Telefónica, Vodafone, Orange, Endesa, Gas Natural, Mutua Madrileña, Seguros Pelayo, Indra, Repsol, USP Hospitales y Unique.
La idea es tener una alternativa digital a la comunicación postal para recibir, de un modo sencillo, seguro y de acceso instantáneo, los documentos importantes con los que trabajamos en nuestro día a día.
[…] las facturas del banco, los historiales médicos, los recibos del gas, el agua y la luz, las pólizas de seguros o las escrituras de vivienda […] puede acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
El servicio no es gratuito, pero tiene solo un coste de 0,99 euros al mes que le dará derecho a recibir todos los documentos de varias empresas en formato digital, sin necesidad de acumular más papeles en casa.
La primera vez que TwinDocs reciba un documento de una compañía se creará automáticamente una carpeta donde, a partir de ese instante, el servicio clasificará automáticamente todo lo que reciba, distribuyendo los documentos en cada una de las categorías creadas.
El sistema también está diseñado para la pequeña y mediana empresa. Para ello, las Pymes deben darse de alta y descargar el programa gratuitamente que les permite realizar los envíos. Para que sus clientes lo autoricen, primero deben seleccionar la Pyme como empresa emisora en su cuenta TwinDocs y recibirán un código que identificará a la Pyme, con el que aceptará recibir sus documentos.
La compañía ya está negociando con organizaciones de diferentes sectores y prevé alcanzar, a finales de 2011, como mínimo 100 empresas de dimensión y relevancia similar a los 11 emisores ya adscritos.
iManageProyect – otro servicio más para gestionar proyectos
iManageProyect es una solución más para cualquier empresa u organización que necesite llevar a cabo la gestión de sus propios proyectos. Las características de esta aplicación vendrán determinada por el tipo de plan escogido, disponiendo de una opción gratuita en el que se podrá llevar tener sólo un proyecto en activo.
El funcionamiento de iManageProyect apenas difiere al resto de servicios de esta misma categoría, aunque si es cierto que la parte visual es muy simple y clara, donde se encuentran bien situado todos los elementos para interactuar con ellos. Muros, mensajes, listas de tareas, seguimiento de tiempos,… son resumidamente las funcionalidades que se podrá encontrar en esta plataforma quienes accedan a ella desde la propia URL de su propia organización.
Link: iManageProyect
Google Docs Viewer ahora es compatible con 12 formatos de archivo adicionales
Desde el Blog de Google Docs informan que a partir de ahora el Google Docs Viewer será capaz también de mostrar el contenido de archivos en 12 formatos adicionales:
– Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
– Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
– Apple Pages (.PAGES)
– Adobe Illustrator (.AI)
– Adobe Photoshop (.PSD)
– Autodesk AutoCad (.DXF)
– Scalable Vector Graphics (.SVG)
– PostScript (.EPS, .PS)
– TrueType (.TTF)
– XML Paper Specification (.XPS)
En Gmail podremos ver el contenido de este tipo de ficheros sin necesidad de tener el programa instalado, solamente accederemos al enlace «View» para poder leerlos.
Una excelente noticia que hace la web cada vez más independiente.
sciweavers lanza cinco nuevas herramientas web en su suite
El equipo de Sciweavers me acaba de anunciar cinco nuevas herramientas gratuitas que tenemos disponibles en su sitio web.
iWeb2Shot
iWeb2Shot nos permite obtener una imagen de alta resolución de cualquier página web. Informando la url nos genera una captura de la imagen completa, disponiendo de extensión para chrome y soportando varios formatos de imagen (PNG, GIF, JPG, TIF, BMP, PPM, PGM).
iWeb2Print
Transforma páginas en HTML en documentos PDF listos para imprimir, permitiendo informar el tamaño, la orientación, el color y otras variables. También incluye extensión para Chrome.
i2OCR
Transforma documentos escaneados, fax y capturas de pantalla en texto que puede ser editado, copiado y pegado sin problemas. Acepta varios tipos de archivo de entrada (TIF, JPEG, PNG, BMP, GIF, PBM, PGM, PPM), y reconoce más de 30 idiomas.
Tex2Img
Un editor de ecuaciones LaTex que nos permite transformarlas en imágenes de alta resolución para incluirla en documentos. Podemos usarlo para convertir texto en imágenes y publicar direcciones de email sin miedo de que los robots las capturen para hacer spam, por ejemplo.
iWeb2x
Extensión de Chrome que transforma una web en un PDF, en una imagen o en un fondo de pantalla de alta resolución.
Projeqt – Una espectacular forma de presentar proyectos con diapositivas
He recibido la invitación para probar un proyecto que hacía tiempo que venía persiguiendo: Projeqt.
Se trata de una herramienta que nos permite crear diapositivas con todo tipo de contenido: texto, imágenes, vídeos, feeds… permitiendo su presentación de varias formas, creando una página con todas ellas, incluyendo enlaces a redes sociales y otras informaciones adicionales.
Como podéis ver en uno de los paneles de configuración:
Y en el vídeo de demostración (6 minutos muy bien invertidos) que os dejo abajo, se trata de una forma bastante interesante, original, práctica y eficiente de presentar ideas, mezclando varios conceptos en un solo producto.
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LessMeeting – planificar, seguir y analizar reuniones de empresas
Cuando se plantea cualquier tipo de reunión en el ámbito de una empresa u organización, siempre hay que hacer una serie de pasos previos en función de lo que se pretende conseguir en dicha reunión. Ahora, cualquier empresa u organización puede acudir a los servicios de LessMeeting, la cual dispone de hasta 3 licencias gratis en su versión Essencial para una misma empresa, además de ofrecer sus servicios gratis para organizaciones no lucrativas.
Con LessMeeting, las empresas y organizaciones planificarán sus reuniones en fechas concretas, definiendo los objetivos que les llevarán a celebrarlas señalando cada uno de los actos que van a dar cabida en las mismas junto con su duración, notificando a los asistentes la celebración de las mismas, pudiéndoles asignar a éstos llevar a cabo algunos de los actos previstos.
Una vez se tengan bien definidas las reuniones, con LessMeeting podrán hacer un completo seguimiento del grado de cumplimiento de lo inicialmente establecido, generando informes una vez finalizadas dichas reuniones.
Todos estos datos servirán de análisis para estas empresas y organizaciones, de manera que les permitan medir el rendimiento y la productividad de las reuniones celebradas, pudiendo conocer los puntos positivos y negativos de las mismas.
Las características y funcionalidades de las cuentas dependerán de los planes disponibles escogidos a la hora de darte de alta en el servicio.
Panmind – creación y participación colectiva en diferentes proyectos
Para quienes tengan iniciativas que llevar adelante, Panmind es la opción que les permitirá desde crear un equipo privado hasta permitir la participación pública de cualquier usuario para llevar a cabo dichas iniciativas.
Cualquier usuario que se registre en Panmind, podrá crear hasta tres proyectos, los cuales pueden ser públicos y/o privados, donde cada proyecto dispondrá de su propia página en el que publicar y acceder a todos los contenidos, organizarse mediante listas de tareas, crear muros de información, y disponer de un calendario de eventos que permitirá una mejor planificación de los plazos que deben de cumplir una serie de responsables para llevar el proyecto a cabo en el plazo indicado.
Panmind cuenta con un sistema de notificaciones, correo interno y un sistema de invitaciones, donde el creador de cualquier proyecto podrá invitar a participar a cualquier usuario, necesitando éste registrarse en la plataforma si aún no lo está, pudiendo optar por el registro clásico o mediante su cuenta de Twitter o Facebook. También es posible la búsqueda de proyectos públicos, mediante buscador y mediante categorías, para poder participar en el que más se desee.