Entre las ya innumerables herramientas de gestión de proyectos que os hemos comentado aquí, en wwwhatsnew.com, no hay muchas disponibles en nuestro idioma, motivo por el cual es importante destacar a scrumrf.
Se trata de una solución que nos permite registrar usuarios y tareas, permitiendo ver la historia de trabajo de cada uno de los miembros, añadir comentarios y gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo, todo desde un entorno muy limpio y sencillo, como afirman sus responsables en Tonkalabs.
Dos asturianos son los responsables por este servicio, el primer proyecto de una asociación de la que esperamos oír más novedades en el futuro próximo.
Categoría: Office y gestión de proyectos
Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.
Scadaplan – Un excelente sistema web para gestionar proyectos y tareas
Scadaplan es una nueva e interesante opción que tenemos para registrar las tareas, agrupadas por proyectos, de un grupo de trabajo.
Podemos filtrarlas por fechas, responsable, proyecto… todo desde un panel limpio e intuitivo, como podemos ver en el tour que presentan en su página.
Las tareas pueden tener fecha límite, estado y categoría, permitiendo obtener informes capaces de mostrar la situación de un proyecto determinado.
Actualmente están trabajando en la sección de permisos, con previsión de tener informes de productividad de los miembros en un futuro próximo.
SyncDocs – Para sincronizar tus documentos de Google Docs
Si os gustaría que Google Docs fuese la plataforma de office por defecto en el PC, sincronizando de forma constante lo que tenéis en el ordenador con los documentos de la web, SyncDocs os puede ayudar.
Se trata de una aplicación para Windows que nos permite trabajar con los archivos de Google Docs como si estuvieran guardados localmente, creando directorios, mapeando una nueva unidad (G:) y abiendo los editores habituales que se encargarán de realizar las copias necesarias entre web y disco duro.
Podemos gestionar los permisos desde nuestro ordenador de forma sencilla, permitiendo a otras personas compartir el contenido sin necesidad de abrir el navegador de Internet.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Google ya permite añadir imágenes en Google Spreadsheets
Anuncian en el blog de Google Docs que ya es posible incluir imágenes en las hojas de cálculo de Google Spreadsheets, facilitando la creación de documentos más profesionales capaces de mostrar informes y compararlos con números obtenidos de alguna imagen específica, por ejemplo.
Lo único que tenemos que hacer es ir a la opción insert y acceder a la sección desde donde podremos subir cualquier archivo de imagen de nuestro disco duro, especificando su posición y tamaño dentro del documento.
Sin duda una función que muchos esperábamos hace tiempo.
signnow – Una buena forma de firmar documentos digitales
signnow.com es una herramienta que nos permite incluir nuestra firma en cualquier documento digital y enviar emails para que otras personas lo firmen.
Aunque no es tan formal como nuestro nacional tractis, tiene una solución gratuita que, sin necesidad de registro, permite el envío de documentos para realizar la firma desde su web.
Podemos usar también smartphones y tabletas, siendo práctico para quien necesita algo sencillo de usar para firmar de forma rápida un acuerdo.
Google mejorará próximamente la interfaz para subir documentos a Google Docs
Desde el blog oficial de Google Docs nos llegan buenas noticias y es que en las próximas semanas se insertarán algunas nuevas funciones que nos permitirán subir mejor los documentos a los servidores de Google.
Dichas mejoras incluyen un nuevo menú para la subida de ficheros que nos permitirá trabajar con varios archivos a la vez, así como enviar una carpeta entera. Cuando subamos el material, nos aparecerá un popup indicando la lista de documentos y el porcentaje de carga.
La última mejora hace referencia a la posibilidad de arrastrar y soltar archivos hacia la lista de documentos de Google Docs (opción limitada hasta ahora a la página de subir documentos y a la inclusión de imágenes en los documentos).
Webplanner – utilidad para la gestión de proyectos para grupos de trabajo
Webplanner es una nueva y excelente herramienta para la gestión de proyectos para grupos de trabajo, que dispone de una interfaz web que nos irá guiando a la hora de la creación de nuestros proyectos, que dividiremos en fases, en tareas, estableceremos objetivos, asignaremos tareas a personas invitadas a colaborar, etc.
Una de las cosas más interesantes de esta herramienta es que disponemos de diferentes vistas para ver la evolución de nuestros proyectos, así como la posibilidad de reciclar tareas de otros proyectos para los proyectos actuales.
Aunque durante la etapa beta las cuentas en Webplanner son gratuitas, en el futuro, las capacidades y funcionalidades de cada cuenta dependerán del tipo de cuenta a las que accedamos, disponiendo de una versión reducida y gratuita, donde podemos tener un invitado, un proyecto y sin posibilidad de albergar archivos. En las opciones de pago existirán las gráficas de Gantt, informes en PDF, informes en Word y Excel, y notificaciones por correo electrónico, además de otras funcionalidades que andan en camino.
La web está desarrollada bajo Silverlight con lo que será conveniente instalar dicho plugin para poder usarlo desde nuestro propio navegador.
Projecturf ”“ Plataforma para gestión de proyectos integrada con Google Docs
Una aplicación muy diferente a las que conocemos habitualmente para gestionar proyectos en línea, la cual maneja tecnología Web de última generación permitiéndole generar funciones inteligentes, una interfaz de usuario muy amigable con gran calidad en diseño, estamos hablando de Projecturf.
Las características más importantes que podemos resaltar son que cuenta con espacio ilimitado, la cantidad de miembros es ilimitada también, la interfaz brinda orientación sofisticada para el usuario, tablero mundial, calendario de eventos, pizarras de trabajo, control de privacidad, múltiples administradores entre otras opciones que podemos mencionar.
Esta herramienta ha explotado los mejores recursos tecnológicos del momento permitiéndote agregar notas adhesiva para los pendientes y así nunca se te olviden, te integra con Google Docs, área de respaldos, marcadores disponibles, impresión directa desde la aplicación con formato lo cual nos ahorra tiempo… qué más podemos pedir con este tipo de plataformas que nos dan un set de opciones las cuales nos hacen las cosas mas fáciles para la efectiva gestión de proyectos, aun más siendo en línea las funcionalidades se expanden.
En el sitio web de este proyecto puedes profundizar más en información de la herramienta para dimensionar las ventajas que puedes gozar si la incluyes dentro de tus programas de trabajo.
HP ePrint – Donde imprimir es tan sencillo como enviar un email
Seguir fabricando impresoras tradicionales empieza a quedarse anticuado. En un mundo donde los ordenadores están conectados a Internet parece extraño que aún tengamos que ir conectando vía cable los diferentes dispositivos de impresión, y eso es algo que está cambiando, según explican en la campaña de UrnaePrint, de HP.
Se trata de la campaña de lanzamiento de una impresora que cuenta con una dirección de correo electrónico única, de forma que imprimir es tan sencillo como enviar un email. Esta tecnología, HP ePrint, es la que estará disponible en las nuevas impresoras de la gama Officejet de HP, que permiten imprimir incluso desde dispositivos móviles.
Para que todo el mundo lo entienda, han creado la campaña en www.urnaeprint.es, donde podemos participar enviando un email a hp @ urnaeprint.es incluyendo una frase acerca de nuestra empresa. Una impresora Officejet de HP, preparada para el sorteo, convertirá este mail en un boleto impreso que entrará automáticamente a participar dentro de la Urna ePrint.
Este proceso, recepción del email e impresión del boleto, lo podremos ver vía vídeo por Internet, a través de www.urnaeprint.es, o en directo en la calle Pozas nº 2 (Madrid).
Evernote renueva su versión web
Si hay una aplicación que tenga que ser destacada para tomar notas desde dispositivos móviles, con textos, imágenes o grabaciones de audio, esa es Evernote, sin la cual muchos de nosotros ya no conseguimos trabajar de la misma forma.
Siendo usada en salas de aula para tomar notas de clase, o en reuniones para no olvidar nada, o en el coche para registrar las ideas de un proyecto… poder grabar e ilustrar notas es algo cada vez más necesario.
El caso es que había algo que evernote tenía pendiente: una versión web mucho más moderna y flexible, algo que han lanzado hoy.
Ahora
Antes
Más sencillo de navegar, más rápido, con posibilidad de enviar contenido a Facebook, con un panel para notebooks, una sección nueva de visualización de notas… Evernote continúa su camino para transformarse en el rey de su categoría.
De momento continúo usando la versión para Windows y la de dispositivo Android, aunque la versión web ahora está más cerca de ser mi interfaz preferida.
link: Evernote | Vía mashable