Desde el blog oficial de Google Docs nos llegan buenas noticias y es que en las próximas semanas se insertarán algunas nuevas funciones que nos permitirán subir mejor los documentos a los servidores de Google.
Dichas mejoras incluyen un nuevo menú para la subida de ficheros que nos permitirá trabajar con varios archivos a la vez, así como enviar una carpeta entera. Cuando subamos el material, nos aparecerá un popup indicando la lista de documentos y el porcentaje de carga.
La última mejora hace referencia a la posibilidad de arrastrar y soltar archivos hacia la lista de documentos de Google Docs (opción limitada hasta ahora a la página de subir documentos y a la inclusión de imágenes en los documentos).
Categoría: Office y gestión de proyectos
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Webplanner – utilidad para la gestión de proyectos para grupos de trabajo
Webplanner es una nueva y excelente herramienta para la gestión de proyectos para grupos de trabajo, que dispone de una interfaz web que nos irá guiando a la hora de la creación de nuestros proyectos, que dividiremos en fases, en tareas, estableceremos objetivos, asignaremos tareas a personas invitadas a colaborar, etc.
Una de las cosas más interesantes de esta herramienta es que disponemos de diferentes vistas para ver la evolución de nuestros proyectos, así como la posibilidad de reciclar tareas de otros proyectos para los proyectos actuales.
Aunque durante la etapa beta las cuentas en Webplanner son gratuitas, en el futuro, las capacidades y funcionalidades de cada cuenta dependerán del tipo de cuenta a las que accedamos, disponiendo de una versión reducida y gratuita, donde podemos tener un invitado, un proyecto y sin posibilidad de albergar archivos. En las opciones de pago existirán las gráficas de Gantt, informes en PDF, informes en Word y Excel, y notificaciones por correo electrónico, además de otras funcionalidades que andan en camino.
La web está desarrollada bajo Silverlight con lo que será conveniente instalar dicho plugin para poder usarlo desde nuestro propio navegador.
Projecturf ”“ Plataforma para gestión de proyectos integrada con Google Docs
Una aplicación muy diferente a las que conocemos habitualmente para gestionar proyectos en línea, la cual maneja tecnología Web de última generación permitiéndole generar funciones inteligentes, una interfaz de usuario muy amigable con gran calidad en diseño, estamos hablando de Projecturf.
Las características más importantes que podemos resaltar son que cuenta con espacio ilimitado, la cantidad de miembros es ilimitada también, la interfaz brinda orientación sofisticada para el usuario, tablero mundial, calendario de eventos, pizarras de trabajo, control de privacidad, múltiples administradores entre otras opciones que podemos mencionar.
Esta herramienta ha explotado los mejores recursos tecnológicos del momento permitiéndote agregar notas adhesiva para los pendientes y así nunca se te olviden, te integra con Google Docs, área de respaldos, marcadores disponibles, impresión directa desde la aplicación con formato lo cual nos ahorra tiempo… qué más podemos pedir con este tipo de plataformas que nos dan un set de opciones las cuales nos hacen las cosas mas fáciles para la efectiva gestión de proyectos, aun más siendo en línea las funcionalidades se expanden.
En el sitio web de este proyecto puedes profundizar más en información de la herramienta para dimensionar las ventajas que puedes gozar si la incluyes dentro de tus programas de trabajo.
HP ePrint – Donde imprimir es tan sencillo como enviar un email
Seguir fabricando impresoras tradicionales empieza a quedarse anticuado. En un mundo donde los ordenadores están conectados a Internet parece extraño que aún tengamos que ir conectando vía cable los diferentes dispositivos de impresión, y eso es algo que está cambiando, según explican en la campaña de UrnaePrint, de HP.
Se trata de la campaña de lanzamiento de una impresora que cuenta con una dirección de correo electrónico única, de forma que imprimir es tan sencillo como enviar un email. Esta tecnología, HP ePrint, es la que estará disponible en las nuevas impresoras de la gama Officejet de HP, que permiten imprimir incluso desde dispositivos móviles.
Para que todo el mundo lo entienda, han creado la campaña en www.urnaeprint.es, donde podemos participar enviando un email a hp @ urnaeprint.es incluyendo una frase acerca de nuestra empresa. Una impresora Officejet de HP, preparada para el sorteo, convertirá este mail en un boleto impreso que entrará automáticamente a participar dentro de la Urna ePrint.
Este proceso, recepción del email e impresión del boleto, lo podremos ver vía vídeo por Internet, a través de www.urnaeprint.es, o en directo en la calle Pozas nº 2 (Madrid).
Evernote renueva su versión web
Si hay una aplicación que tenga que ser destacada para tomar notas desde dispositivos móviles, con textos, imágenes o grabaciones de audio, esa es Evernote, sin la cual muchos de nosotros ya no conseguimos trabajar de la misma forma.
Siendo usada en salas de aula para tomar notas de clase, o en reuniones para no olvidar nada, o en el coche para registrar las ideas de un proyecto… poder grabar e ilustrar notas es algo cada vez más necesario.
El caso es que había algo que evernote tenía pendiente: una versión web mucho más moderna y flexible, algo que han lanzado hoy.
Ahora
Antes
Más sencillo de navegar, más rápido, con posibilidad de enviar contenido a Facebook, con un panel para notebooks, una sección nueva de visualización de notas… Evernote continúa su camino para transformarse en el rey de su categoría.
De momento continúo usando la versión para Windows y la de dispositivo Android, aunque la versión web ahora está más cerca de ser mi interfaz preferida.
link: Evernote | Vía mashable
mysk3 – Gestionando ordenadores por Internet
Gustavo Azambuja me presenta mysk3.com, un nuevo proyecto que permitirá, a los administradores de equipos, gestionar ordenadores de forma remota, con un plan gratuito que nos ofrece la posibilidad de controlar hasta 3 equipos.
Aunque de momento la página principal sólo está en portugués, ya están trabajando en las traducciones. El sistema, por desntro, ya está en español e inglés.
Podéis usar la dirección mysk3.com/beta para probar el sistema.
Podemos ver el estado de la red, de la memoria, de los procesos ejecutados.. todo desde Internet, con gráficos e informes que pueden exportarse facilmente, así como la opción de programar tareas para su ejecución automática y recibir alertas por email.
Las versiones gratis son para administrar hasta 3 PCs, pero para los primeros que creen cuenta se van a habilitar 10 licencias.
Cohuman – Gestión de tareas con cálculo automático de prioridades
Sistemas de gestión de tareas hay muchos, de hecho no es difícil programar uno. Lo difícil es usarlo de forma productiva, algo que depende más de técnicas de metodología de trabajo que de la herramienta en sí.
El caso es que cohuman, una aplicación que os presenté hace más de un año, tiene ahora la posibilidad de mostrar prioridades de forma automática.
Aunque pueda parecer imposible, la técnica es sencilla. Las tareas pueden depender de otras, incluso de otros proyectos, teniendo un árbol de relaciones que muchas veces es difícil de gestionar. Cohuman analiza estas relaciones, y las fechas de conclusión de cada una, para decidir cuáles deben terminar antes y cuáles después.
Si tenemos una tarea de 2 horas que necesita ser concluída para dar inicio a una nueva fase de un proyecto, su prioridad será superior que la tarea de 30 minutos que tiene que ser finalizada hoy, por ejemplo.
Con extensión para google Chrome, integración con Google Apps y calendario personalizado, es, desde hoy, mi aplicación preferida para gestionar las tareas de mi equipo de trabajo.
Nueva versión de TeamLab, para crear un portal corporativo
TeamLab es una de mis opciones preferidas a la hora de gestionar tareas y proyectos de un equipo, con opción de tener blogs, eventos, proyectos, foros y otras herramientas que ayuden al trabajo de los colaboradores dentro de las empresas.
La nueva versión incluye el módulo Documentos, que nos permite crear, editar, guardar y compartir datos con los compañeros de trabajo directamente en el portal.
Hay disponibles plantillas de proyecto, de forma que disponemos de un documento listo con el formato predeterminado con todos los componentes necesarios: hitos, discusiones y tareas asignadas.
La nueva versión también incluye mensajería en grupo con historia de mensajes. El módulo de tareas se ha actualizado, estando disponibles por fecha y mostrando recordatorio de tareas y una página “Mis tareas” para acceder a los datos personalizados.
Buenas noticias para los que quieren organizar las tareas de su empresa de forma gratuita y en español.
Flow, quizás el gestor de tareas colaborativo más completo
Bajo un entorno de usuario al estilo de Mac OS X, Flow es una completísima herramienta orientada a la gestión de tareas, ya puedan ser personales o ya puedan ser profesionales, pudiendo ser usado por uno mismo o con la colaboración de otros miembros.
La creación de tareas es sencilla, donde opcionalmente se le pueden vincular proyectos, delegar a contactos, agregar seguidores, vincular archivos, etc. Una misma tarea ya creada se le puede agregar comentarios, adjuntar archivos o invitar a contactos, ya sean de la agenda de contactos u otros, para su participación en la misma.
Lo mejor de todo es que no sólo se limita a trabajar a través de cualquier navegador web, ya que además, se puede emplear el correo electrónico o si se dispone de iPhone, existe una aplicación para este dispositivo, de manera que permite trabajar desde cualquier plataforma con acceso a internet. Dispone igualmente de una aplicación, en fase beta, para Mac.
Se puede probar gratuitamente por 14 días, pudiéndose usar las tareas creadas por defecto al inicio del registro a modo de tutorial para practicar con el servicio, pasando posteriormente al pago del servicio si se desea continuar con él.
Vía
Google añade filtros en Google Spreadsheets
Uno de los motivos por los que uso muy poco Google Spreadsheets es precisamente por la falta de filtros en la vista normal, algo fundamental cuando se gestionan miles de datos en una hoja de este tipo.
Eso es lo que acaban de añadir, algo que hace muchos años ya ofrecen las alternativas de escritorio como Microsoft Excel o la hoja de cálculo de OpenOffice.
Como podéis ver en la imagen, ahora tendremos un embudo que nos permitirá filtrar las columnas, mostrando los valores que sean interesantes para los análisis que necesitemos.
Una excelente noticia que aparece hoy en el blog de Google Docs y que nos permitirá, poco a poco, ir acostumbrándonos mejor al trabajo 100% en la nube.