Box.net, el conocidísimo sistema de almacenamiento online, ha añadido una opción que permite a sus usuarios crear y editar documentos y hojas de cálculo usando Google Docs sin abandonar Box.net. Los archivos seguirán guardados en Box.net, aunque se editarán con el sistema y la interficie de Google Docs.
En el blog de Box.net comentan la novedad, algo que podrá impulsar aún más este servicio, que ya cuenta con 6 millones de usuarios en todo el mundo.
Aunque, como comentan en Google operating System, la integración aún es algo extraña (muestra la barra de servicios de Google que no tiene sentido dentro de Box.net) es un primer paso para integrar a los grandes de la web.
El servicio ya funciona, ahora hay que ponerse manos a la obra para que sea perfecto, aunque haya que pagar por ello.
Categoría: Office y gestión de proyectos
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qubity – Gestión en español de las tareas del día a día de todos los proyectos
Qubity es una aplicación web para la gestión de tareas de forma colaborativa que puede ser usada para la gestión de proyectos, negocios, productividad personal, etc.
Para diferenciarse de las muchas alternativas, Qubity tiene varias diferencias en la forma de operación, disponiendo de herramientas gráficas como cartas gantt personales, cartas gantt de proyecto, etc.
Como podéis comprobar en su página de funcionalidades, el aspecto es bastante intuitivo, contando con páginas y wikis, sistema de discusiones, hitos y fases, etc.
Actualmente se encuentra en beta público, lo que significa que durante algunos meses todas las funcionalidades son gratuitas. Después del período Beta, coexistirán los planes gratuitos y los planes pagados, aunque prometen que siempre tendrán una versión gratuita para uso personal y para pequeños equipos de trabajo.
clockit – Gestión del tiempo de las tareas de un proyecto
Existiendo muchas alternativas, clockit entra en su fase beta pública para que podamos gestionar el tiempo de las tareas de los proyectos con la simple idea de registrar el inicio y fin de cada actividad.
Sin complicar nada el sistema, sólo tenemos que registrar nuestros proyectos, con sus respectivas tareas, y determinar el inicio y fin de las sesiones de trabajo, quedando guardados los registros necesarios para obtener los informes de productividad.
Aunque tienen que mejorar mucho el aspecto de informes y la posibilidad de tener más de una persona trabajando en una misma tarea, es una buena opción para los que no quieren complicarse la vida con sistemas de gestión de proyectos más complejos.
CV Parade – Donde cada Currículum es una obra de arte
Aunque técnicamente no es ninguna maravilla, la idea y el contenido de cvparade.com merecen un destaque.
Se trata de una web que recopila los currículos mejor diseñados, permitiendo enviar el nuestro para que lo incluyan en la base de datos.
No tiene ningún sistema de clasificación, simplemente una lista de documentos extremadamente bien seleccionados, ideal para inspirarnos en la confección del nuestro.
Por otro lado, ya que los datos publicados se muestran sin censura, puede resultar una buena forma de divulgar vuestra hoja profesional… nunca se sabe quién está mirando…
SprintIm – gestionando proyectos de manera fácil
Sprint.im es una de las opciones más sencillas a la hora de gestionar proyectos entre grupos de trabajo. Precisamente, con Sprint.im, cuando nos registremos y accedamos a través de nuestro subdominio personalizado, ya estamos preparados para crear proyectos, en los cuales añadiremos las tareas correspondientes y modificaremos sus estatus cuando haya modificaciones, pudiéndolas asignar a otros miembros que tengamos añadidos en nuestras cuentas.
La cuenta gratuita permite disponer de hasta dos proyectos y hasta dos usuarios, o sea nosotros y otro más, teniendo que migrar a opciones de pago, Smaill y Medium, si necesitamos llevar más proyectos y/o añadir más usuarios, y en cualquiera de las opciones de tarificación, incluida la gratuita, dispondremos de acceso cifrado, o sea, conexiones SSL.
PageFlip-Flap – Transforma tus documentos en flipbooks interactivos
Hace pocos minutos fue el lanzamiento de PageFlip-Flap, una nueva aplicación que nos permite transformar nuestros documentos de pdf, word, vídeo, etc. en flipbooks interactivos.
Solo tenemos que enviar el archivo y recibir por email un enlace con el resultado generado, permitiendo compartirlo en cualquier blog o red social.
Completamente gratuito, y disponible en español, nos permite hacer zoom en las páginas resultantes del libro, así como buscar o imprimir el contenido.
Una original forma de presentar nuestros documentos en internet.
De PDF a Word, ahora en español
Hace ya un par de años que os comenté un proyecto que nos permitía transformar archivos pdf a Word, uno de los muchos publicados por Nitro.
Ahora vemos como pdftoword.com ya está en varios idiomas, incluyendo español, con las instrucciones necesarias para transformar cualquier archivo pdf en word y excel.
También es posible realizar el procedimiento contrario, aunque crear pdf hoy es tan sencillo que no representa mucha innovación.
El resultado son archivos DOC/RTF editables, lo que hace que resulte sencillo reutilizar contenidos de PDF en aplicaciones como Microsoft Word, Excel, OpenOffice, etc.
A diferencia de la mayoría de conversores de PDF a Word, utilizamos la gama completa de herramientas de formato y diseño disponibles (incluidos párrafos, columnas, tablas y márgenes), con lo que resulta mucho más fácil editar y manipular las páginas.
Una buena opción cada día más utilizada en nuestro país.
Scriffon – Un editor minimalista que ayuda en las traducciones colaborativas
Ampliando la lista que publiqué recientemente (en wikisaber.es) de editores de texto web que apuestan por el minimalismo, os presento ahora Scriffon, una web que nos pemrite escribir notas de todo tipo sin tener que preocuparnos por la forma y sí por el contenido.
Para crear la cuenta solo tenemos que identificarnos con un email y una contraseña, siendo posible invitar a otras personas para que construyan un mismo texto, cada una de las cuales puede definir un idioma, como podéis ver en la captura inferior.
No es una herramienta para crear un blog ni para compartir contenido multimedia, es una aplicación que puede ser usada por escritores, periodistas, estudiantes y cualquier profesional que necesite de una solución rápida y agradable para escribir, solo o en equipo.
Ya tenemos estadísticas de visitas dentro de Google Docs
En el blog de Google Docs acaban de publicar una serie de mejoras entre las que podemos destacar la posibilidad de ver estadísticas de visitas de los últimos 7 días en los documentos que compartimos con dicha plataforma.
Además de esta nueva función, han publicado una nueva versión del sistema de comentarios, permitiendo, entre otras cosas, minimizar la ventana destinada a este tipo de contenido o recibir emails cuando haya una nueva discusión sobre uno de los documentos.
Buenas novedades para los que trabajamos diariamente con esta suite office.
Nueva versión de Teamlab, la herramienta de gestión de proyectos con código abierto
Me comentan la nueva versión de Teamlab, la plataforma coloborativa para la gestion de proyectos, que, con código abierto, incluye ahora, entre otras cosas, funciones para la restricción de los permisos de acceso en los modulos Proyectos y Documentos.
Según los resultados de la encuesta regular, donde los usuarios de TeamLab fueron preguntados a priorizar que nuevo funcionamiento es más deseado, la posibilidad de restringir los permisos en un proyecto determinado ha vuelto una absoluta ganadora. Demostrando una vez más su orientación a las demandas de los usuarios, TeamLab ahora ofrece a los propietarios y miembros de portal crear proyectos y documentos con la opcion de manejar los permisos de acceso a su propia discreción.
Ahora, en el modulo de Proyectos, aquellos que crearon un proyecto privado obtienen unos privilegios adicionales, permitiendo establecer el nivel de visibilidad y modificar individualmente los permisos de acceso para tales secciones como hitos, tareas, archivos y discusiones.
El sistema de manejo de los permisos de acceso también está incluido en el modulo Documentos, incluyendo las opciones de acceso total, negar el acceso o solo lectura.
En el momento actual es una opcion gratuita, aunque tienen pensado incluirla en la sección pagada dentro del mes de julio, dejando gratuitas todas las opciones introducidas anteriormente y también el 90% de las futuras funciones.