Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Fiddle, un nuevo editor de texto, colaborativo y con markdown

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por Juan Diego Polo

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Sin necesidad de registro, fiddle ofrece un editor de texto en la web que nos permite escribir y dar formato al texto mientras otras personas (colaboradores) lo hacen en la misma página.

Podemos, por ejemplo, compartir la url de nuestro texto entre nuestro equipo de trabajo, de forma que mientras uno escribe la introducción de un artí­culo, otro desarrolla los detalles y otro pone las fotos o le da formato.

A medida que escribimos en el panel izquierdo, podemos ver a la derecha el resultado final, o el código html correspondiente, todo sin necesidad de registro y viendo el resultado en tiempo real.

Podemos añadir listas, código, editar en pantalla completa, compartir el enlace de edición de forma privada solo con los colaboradores, compartir con otras personas solo el enlace de vista previa, tener un control de versiones (cada actualización crea una nueva versión con un nuevo enlace), descargar el resultado en Dropbox… Fiddle no queda indexado por los motores de búsqueda, por lo que no hay peligro, nadie que no tenga la url podrá saber lo que estáis escribiendo.

Para que lo probéis, aquí­ tenéis un enlace, listo para que cada uno escriba lo que quiera en el panel.

Google quiere que dejemos de usar QuickOffice

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por Juan Diego Polo

En 2012 Google compró QuickOffice, plataforma disponible en varias idiomas que ayudaba a trabajar con documentos de diversos formatos en diferentes dispositivos. El motivo era obvio: querí­a integrar su tecnologí­a en la plataforma office de Google Drive (docs, sheets y slides).

En 2013 lanzó la versión para android y iPhone y poco después la ofrecí­a de forma gratuita en sus plataformas. a partir de allí­, todo el mundo comenzó a usar Quickoffice para abrir y editar documentos desde el móvil, era inevitable…

En 2014, después de lanzar aplicaciones individuales de Google Docs, Google sheets y Google Slides, decidió eliminar Quickoffice de los mercados móviles, y poco después avisó que dejarí­a de dar soporte a la aplicación, intentando así­ que los usuarios comenzaran a usar las plataformas originales de Google Drive.

El caso es que el tiempo pasa y QuickOffice sigue presente en millones de dispositivos móviles, motivo por el cual en la nueva versión hay un gran aviso indicando que ya no hay soporte, y que es mejor instalar las apps oficiales.

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En androidpolice.com enlazan a la última versión del apk de quickoffice, aunque está claro que el mejor movimiento que podemos hacer ahora es borrarla del óvil y seguir las indicaiones de Google, para evitar tener una aplicación destinada a la muerte y a la nula actualización de nuevas funcionalidades.

Adobe lanzará apps móviles para editar y firmar PDFs

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por Juan Diego Polo

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Adobe no quiere únicamente concentrarse en «la magia del Photoshop» dentro de los dispositivos móviles, y anuncia ahora la llegada de dos aplicaciones con el PDF como protagonista.

Por un lado tendremos una aplicación que permitirá transformar en archivo PDF los documentos que fotografiemos desde el móvil, usando una técnica inteligente de reconocimiento de caracteres y de estructura para evitar pérdidas de cualquier tipo. En el caso de capturar una imagen, usará la inteligencia del Photoshop para mejorarla automáticamente, ayudando así­ a generar documentos de mejor calidad.

La segunda aplicación competirá con el famoso Signnow, app usada en el mundo entero para firmar documentos desde web y móvil. En este caso Adobe ofrecerá la posibilidad de editar documentos y de compartirlos con otras personas para que lo puedan firmar también, y por lo visto no es necesario que el invitado tenga la app instalada (algo que no ha especificado cómo será hecho).

Las apps serán gratuitas, pero para disfrutar el servicio de almacenamiento en la nube habrá que pagar desde 13 dólares al mes. Solo podremos verlas en iOS y android dentro de unas semanas, según comentan en mashable.

iLovePDF ya nos permite comprimir PDFs, pasar de Word, Excel y Powerpoint a PDF, pasar de PDF a JPG…

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por Juan Diego Polo

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iLovePDF es una aplicación conocida hasta ahora por permitir unir PDFs en un mismo archivo y separar las páginas de un fichero en documentos diferentes.

Con esta nueva versión amplí­an ahora la función de unir y separar PDFs para ofrecer la posibilidad de:
– Comprimir PDF
– Pasar de Word a PDF
– Pasar de Excel a PDF
– Pasar de Powerpoint a PDF
– Pasar de PDF a JPG (extraer imágenes y pasar cada página a PDF)
– Pasar de JPG a PDF

Aunque transformar archivos office a PDF no es ninguna función sorprendente, la transformación de PDFs a imágenes sí­ puede ser útil, algo reservado para no muchas opciones en la web (personalmente siempre he usado freepdfconvert.com, aunque hay otras opciones, como pdf2jpg.net).

A la hora de elegir el PDF en iLovePDF, es posible seleccionar el archivo dentro de nuestro dropbox o google Drive, así­ como desde nuestro ordenador.

Han mejorado también todo el diseño y la funcionalidad (ahora hay un preview de las portadas PDF), los PDF se pueden rotar, hay cuentas para recuperar los archivos procesados… El sistema no necesita registro, y aparentemente no hay lí­mite de uso, por lo que se transforma así­ en una de las mejores opciones disponibles hoy en dí­a.

Microsoft muestra su Office 2016 a la comunidad de desarrolladores

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por Juan Diego Polo

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Desde el blog de Office anuncian que a partir de hoy ya se podrá tener acceso a la versión previa de Office 2016, una versión que, tal y como comenta Kirk Koenigsbauer, de Microsoft, aún no tiene todas las funcionalidades que verán la luz a finales de este año, pero que ayudará a conocer sus posibilidades.

Microsoft está mejorando el sistema de búsqueda en Outlook, así­ como la velocidad a la hora de entregar y recibir emails. También ha trabajado en la forma de incluir imágenes en Word y Excel, aunque no han tocado la parte de plugins y macros.

Se trata de la versión IT Pro y Developer Preview de Office 2016, disponible para que los clientes actuales de Office 365 puedan empezar a probarlo (hay que pedir el aceso aquí­).

En betaarchive.com pudimos ver hace poco algunas de las imágenes de esta nueva versión que se filtraron antes de lo previsto (la imagen que ilustra este texto forma parte de esa colección), aunque si tenéis curiosidad y contáis con la versión comercial de Office 365, ya podéis probarlo en persona.

HTML52PDF, para crear documentos PDF, Word, RTF… desde nuestro sitio web

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por Juan Diego Polo

captura-22Desde No-nonsense Labs (startup española) nos presentan HTML52PDF, una librerí­a gratuita para uso no comercial que nos permite generar documentos e informes en varios formatos (PDF, Word, RTF y Open Document Format) desde cualquier servidor web: LINUX, UNIX, WINDOWS o MAC.

El componente permite generar documentos a partir de HTML y CSS y a partir de plantillas directamente creadas en Word, Open o Libre Office, dispone de un motor de gráficas integrado y permite incluir tablas de contenido, notas a pie de página, formularios web, fórmulas matemáticas, gráficas, etcétera.

Se trata de un proyecto con código abierto, por lo que es posible alterarlo para personalizar su uso. El objetivo es que los usuarios puedan generar documentos de forma dinámica en su blog, página personal o pequeño negocio.

En su página tenéis las condiciones de uso de su licencia gratuita, así­ como los datos de contacto para los que necesiten de la plataforma para uso comercial.

graphpaper, para crear paneles que faciliten el trabajo en equipo

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por Juan Diego Polo

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graphpaper nace para ofrecer la posibilidad de tener un panel de contenido compartido por los miembros de un equipo de trabajo.

La idea es que podamos incluir chats, dibujos, archivos, pedazos de páginas web, notas, listas, agendas, enlaces y muchos otros componentes en una sola página a la que varias personas tendrán acceso, puediendo editarla en cualquier momento.

Cada proyecto puede ser incluido en un panel diferente cuya estructura puede variar en función de las caracterí­sticas del mundo. Podemos pensar en un panel como en una construcción lego, y en los componentes como sus piezas: definimos lo que queremos incluir y dónde queremos ponerlo, y publicamos el panel para que otras personas colaboren y se informen.

Algunos componentes pueden incluirse sin necesidad de recursos adicionales, aunque para instalar otros es necesario tener la extensión de chrome que ofrecen de forma gratuita.

Graphpaper, que ya tiene algunos ví­deos mostrando su funcionamiento, tiene ya algunas semanas de vida, pero solo ahora ha ganado visibilidad al publicarse en producthunt. De momento todo es gratuito, no tienen plan de precios, aunque seguramente veremos algunas funcionalidades extra en el futuro para las cuales habrá que pasar por caja (generalmente se suele cobrar cuando el número de usuarios que acceden a un mismo panel supera un número especí­fico).

Google lanza un lector de PDF para android

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por Juan Diego Polo

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Tenemos un nuevo protagonista en Google Play: un lector de archivos PDF creado por Google.

Se trata de una de esas aplicaciones que tenemos que tener queramos o no, ya que en cualquier momento podemos recibir un archivo con este formato por email y necesitaremos consultar su contenido sin buscar aplicaciones compatibles en el último momento.

Los que tenemos instalado Google Drive no es necesario que tengamos esta otra aplicación ya que es parte de la plataforma, pero si solo deséais el lector, sin el resto de funciones de la plataforma office de Google, es una buena y leve opción.

Podemos ver documentos, imprimirlos, buscar en ellos y copiar textos, sin funcionalidades sorprendentes.

Comentan en la descripción que se trata de un recurso pensado para integrarse en el programa de Android for Work, queriendo acercar este sistema operativo en el entorno empresarial (hoy dominado por iOS).

Para acceder al nuevo lector de archivos PDF, podéis pulsar en la imagen superior.

checkli, una forma práctica de crear listas de tareas

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por Juan Diego Polo

En la captura superior podéis ver un ejemplo de una lista de tareas para gestionar los ví­deos que estamos publicando sobre el MWC, lista que está siendo creada desde checkli.com.

Se trata de una aplicación web en la que podemos, sin necesidad de registro, crear listas e indicar las que ya hemos realizado, con opción, si nos registramos, de invitar a otras personas a colaborar y de crear sublistas dentro de la misma página.

El resultado puede guardarse en PDF, aunque no se integra con ninguna otra aplicación ni permite personalizar mucho el resultado.

No es tan sofisticado ni completo como todoist, por ejemplo, pero sí­ es una buena y rápida forma de anotar rápidamente elementos y tener un control personal de lo que estamos haciendo.

Para convertir archivos PDF en imágenes

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por Juan Diego Polo

Si tenéis un archivo PDF y necesitáis transformar sus páginas en imágenes independientes, hay algunos programas que pueden ser extremadamente útiles. El problema de estas aplicaciones es que muchas veces necesitan un email para enviar el resultado, lo que puede ser peligroso, ya que dicho email suele ser usado para enviar spam durante el resto de vuestra vida. Los que necesitan instalarse tampoco son la mejor solución, ya que estamos en una época en la que se deben instalar el mí­nimo número de aplicaciones posibles (hay muchos virus escondido por ahí­).

De entre todas las opciones existentes os recomiendo acceder a freepdfconvert.com/pdf-image. Solo tenéis que subir el archivo PDF, elegir el formato de salida (png, jpg o tif) y esperar unos segundos antes de bajar el resultado en un zip.

El archivo zip resultante tiene tantas imágenes como páginas tení­a el pdf subido, permitiendo así­ obtener el contenido de forma independiente.

Os aconsejo no informar el email en el campo disponible y esperar el «download». No es necesario registrarse, aunque sí­ hay que pagar si necesitáis usarlo con mucha frecuencia (la versión gratuita solo permite 10 conversiones al mes, pero no hay lí­mite de páginas en cada conversión).

Por supuesto, siempre podéis usar diferentes ordenadores, o borrar cookies, para que la web no detecte que habéis usado 10 veces el programa en el mismo mes, aunque en la mayorí­a de las ocasiones no es necesario llegar a ese punto.