Categoría: Office y gestión de proyectos

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Google lanza un lector de PDF para android

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por Juan Diego Polo

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Tenemos un nuevo protagonista en Google Play: un lector de archivos PDF creado por Google.

Se trata de una de esas aplicaciones que tenemos que tener queramos o no, ya que en cualquier momento podemos recibir un archivo con este formato por email y necesitaremos consultar su contenido sin buscar aplicaciones compatibles en el último momento.

Los que tenemos instalado Google Drive no es necesario que tengamos esta otra aplicación ya que es parte de la plataforma, pero si solo deséais el lector, sin el resto de funciones de la plataforma office de Google, es una buena y leve opción.

Podemos ver documentos, imprimirlos, buscar en ellos y copiar textos, sin funcionalidades sorprendentes.

Comentan en la descripción que se trata de un recurso pensado para integrarse en el programa de Android for Work, queriendo acercar este sistema operativo en el entorno empresarial (hoy dominado por iOS).

Para acceder al nuevo lector de archivos PDF, podéis pulsar en la imagen superior.

checkli, una forma práctica de crear listas de tareas

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por Juan Diego Polo

En la captura superior podéis ver un ejemplo de una lista de tareas para gestionar los ví­deos que estamos publicando sobre el MWC, lista que está siendo creada desde checkli.com.

Se trata de una aplicación web en la que podemos, sin necesidad de registro, crear listas e indicar las que ya hemos realizado, con opción, si nos registramos, de invitar a otras personas a colaborar y de crear sublistas dentro de la misma página.

El resultado puede guardarse en PDF, aunque no se integra con ninguna otra aplicación ni permite personalizar mucho el resultado.

No es tan sofisticado ni completo como todoist, por ejemplo, pero sí­ es una buena y rápida forma de anotar rápidamente elementos y tener un control personal de lo que estamos haciendo.

Para convertir archivos PDF en imágenes

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por Juan Diego Polo

Si tenéis un archivo PDF y necesitáis transformar sus páginas en imágenes independientes, hay algunos programas que pueden ser extremadamente útiles. El problema de estas aplicaciones es que muchas veces necesitan un email para enviar el resultado, lo que puede ser peligroso, ya que dicho email suele ser usado para enviar spam durante el resto de vuestra vida. Los que necesitan instalarse tampoco son la mejor solución, ya que estamos en una época en la que se deben instalar el mí­nimo número de aplicaciones posibles (hay muchos virus escondido por ahí­).

De entre todas las opciones existentes os recomiendo acceder a freepdfconvert.com/pdf-image. Solo tenéis que subir el archivo PDF, elegir el formato de salida (png, jpg o tif) y esperar unos segundos antes de bajar el resultado en un zip.

El archivo zip resultante tiene tantas imágenes como páginas tení­a el pdf subido, permitiendo así­ obtener el contenido de forma independiente.

Os aconsejo no informar el email en el campo disponible y esperar el «download». No es necesario registrarse, aunque sí­ hay que pagar si necesitáis usarlo con mucha frecuencia (la versión gratuita solo permite 10 conversiones al mes, pero no hay lí­mite de páginas en cada conversión).

Por supuesto, siempre podéis usar diferentes ordenadores, o borrar cookies, para que la web no detecte que habéis usado 10 veces el programa en el mismo mes, aunque en la mayorí­a de las ocasiones no es necesario llegar a ese punto.

Punchtime, para indicar el tiempo que tardamos en realizar las tareas de Trello

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por Juan Diego Polo

Si usáis Trello como sistema de gestión de tareas y proyectos, es posible que os interese punchti.me.

Se trata de una aplicación que se integra con tan famosa plataforma de gestión para incluir una función que permite indicar el tiempo que tardamos en realizar cada tarea. Disponible tanto para web como para móviles, podemos indicar el inicio de cada trabajo y ver cómo el contador registra el esfuerzo, ideal para quien cobra por hora o para quien quiere analizar la distribución de trabajo dentro de un equipo.

Punchtime permite indicar la tarea y comenzar el contador desde varios sitios, incluyendo desde una extensión en el navegador web. Es posible también incluir manualmente el tiempo invertido en trabajos relacionados con una tarjeta especí­fica de trello, obteniendo siempre estadí­sticas completas sobre cada proyecto.

Ofrecen una versión gratuita limitada en número de usuarios, así­ como una Pro que tiene un coste de 5 dólares por usuario y un módulo avanzado de estadí­sticas.

Os dejamos con un ví­deo de dos minutos presentando el sistema:
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El programa de Microsoft Office «gratis» se extiende a escuelas de todo el mundo

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por Juan David Quiñónez

office gratis educacion

Desde hace años Microsoft ofrece programas especiales para masificar aún más su suite ofimática dentro de los centros educativos de tal manera que estas últimas adquieren licencias en grandes cantidades y a «bajo costo» -algunas gratis-, y esas licencias son brindadas a los estudiantes y profesores de forma gratuita.

En fin, el servicio hace unos meses se renovó para ofertar planes especiales con lo último de Office Online y Office para el escritorio, incluyendo una enorme cantidad de espacio en OneDrive -sus precios y caracterí­sticas se pueden conocer en este enlace-, sin embargo, el servicio se limitaba a territorio norteamericano. Pues bien, hoy anuncian en su blog oficial que se extiende a escuelas, colegios y Universidades de todo el mundo.

Por supuesto, no es grato promover la dependencia a un especí­fico software, aprender a manejarlo solo para que después de graduados no haya otro camino que pagar por la licencia y seguir usándolo en el mundo profesional, pero lo cierto es que grandes cantidades son invertidas por las academias para permitirse este tipo de programas así­ que no sobra considerar si vale la pena rechazarlo.

De cualquier manera, puedes comprobar si ya resultas «elegible» -esto es, que tu centro educativo ha adquirido algún tipo de plan gratuito o de pago- ingresando tu correo electrónico académico en el respectivo formulario dentro del sitio web dispuesto por Microsoft. Para ello, solo pulsa la pestaña que responde a tu rol («Alumnos», «Profesores», «Centros educativos») y pulsa en el botón de color rojo para conseguir más información.

Clientify, un CRM en español para pequeños negocios

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por Juan Diego Polo

Desde clientify.com nos presentan este nuevo proyecto que puede ayudar a los profesionales y pequeños negocios que buscan un CRM (aplicación de gestión de clientes) sencillo y barato.

Nos comentan que sus funciones han sido diseñadas para aprovechar comercialmente los contactos, sacando el máximo partido de la actividad de las Redes Sociales, ya que no solo son las grandes empresas las que usan la web social para conseguir nuevas oportunidades de venta, también lo hacen los autónomos y pymes. Además de monitorizar contenido y tener a vista lo que publican nuestros futuros clientes, también podemos publicar directamente desde la plataforma en nuestras cuentas.

La plataforma ha sido diseñada para evitar olvidar llamadas, responder correos o, en general, atender clientes, disponiendo de una agenda de tareas y eventos que conecta con otras aplicaciones en la nube. Se conecta también con Facebook, Linkedin, Twitter, Pinterest, Klout (para ver la reputación de cada cliente), Foursquare y Google Plus, así­ como se integra con GMail, Google Calendar y Microsoft Office 365 y con plataformas de email Marketing como Mailchimp.

Clientify tiene una versión “freemium”, disponible gratis para siempre mientras no se necesite cambiar de plan. Podéis probarla en su web o navegar por el tour que allí­ han publicado.

Nueva extensión de cometdocs permite transformar pdf a documento de texto directamente desde Google Drive

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por Juan Diego Polo

Cometdocs es una de las mejores opciones que tenemos para transformar el formato de los archivos, con un sistema de reconocimiento de contenido que permite leer lo que hay dentro de un archivo PDF y obtener texto e imágenes sin problemas,

Ahora lanzan una extensión de Google Drive que nos permite convertir archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint, Imágenes y demás formatos directamente desde dentro de la cuenta de Google Drive, así­ como crear PDFs de nuestros documentos en la nube.

Los usuarios no saldrán en ningún momento de Google Drive, ya que la transformación se realiza directamente en la misma interfaz, por lo que acaba siendo más práctico y rápido que otras opciones disponibles.

La extensión ya está disponible en la chrome store, una vez instalada veréis la opción de transformar los formatos directamente en el menú de nuestra cuenta, tal y como mostramos en la captura inferior.

Con solo 24 kb, y comenzando con la versión 0.0.0.2, estaremos atentos a su evolución, ya que puede ayudar bastante a los que trabajan con archivos en diferentes formatos y no quieren estar constantemente bajando ficheros y realizando las transformaciones localmente.

storiesonboard, para organizar las nuevas funcionalidades solicitadas en el software de nuestro cliente

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por Juan Diego Polo

Cuando estamos programando una web para un cliente, o desarrollando un proyecto interno, o realizando cualquier actividad en la que sea necesario registrar nuevas funcionalidades, tareas y tiempos de desarrollo, solemos recurrir a plataformas de gestión de proyectos y de timetracking, una categorí­a que hemos comentado ampliamente en los últimos años. Lo que ofrece storiesonboard es la posibilidad de gestionar las bases de este tipo de desarrollo desde un único lugar.

Se trata de una aplicación web que permite crear funcionalidades, dividiéndolas en módulos y en versiones, ayudando así­ a que lo que era una lista de «cosas que hay que hacer» se transforme en un panel mucho más fácil de entender, con prioridades y descripciones completas.

Cada modelo que incluyamos en el sistema («necesitaremos implementar una búsqueda avanzada», por ejemplo), podrá describirse ampliamente, así­ como definirse el tiempo que tardaremos en implementarlo y el momento en el que será realizado.

El panel puede editarse en cualquier momento, y suma las horas de todos los módulos de la misma funcionalidad para que sepamos el esfuerzo que será necesario en cada momento.

storiesonboard también permite invitar a otras personas para que colaboren con los datos, así­ como informar el estado de cada tarea, siendo ideal para que el cliente sepa en todo momento en lo que se está trabajando.

En este ví­deo podéis ver mejor lo que ofrece:
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notasonline, un nuevo proyecto para guardar nuestras notas, gestionar tareas, calendario…

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por Juan Diego Polo

Notasonline.es es un nuevo proyecto que nos permite crear notas y tareas en la web de forma sencilla. Su creador, Mario Castellano, nos comenta sus funciones:

En primer lugar nos encontramos con el panel de inicio rápido, donde creamos notas y tareas rápidamente, sin editor wysiwyg ni posibilidad de cambiar el color de las notas. Las tareas se pueden marcar como terminadas, editarlas o eliminarlas.

En notas tenemos personales y compartidas:

-Personales: creas, editas y eliminas notas, con editor wysiwyg, tí­tulo, color de nota y posibilidad de recordarla con un correo en la fecha y hora que indiques.

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Se pueden crear categorí­as, siendo posible arrastrar notas al grupo correspondiente.


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-Compartidas: son notas compartidas “en tiempo real” con amigos (de hecho, de momento se sincroniza cada dos segundos).

Los amigos aparecen en la parte superior, donde es posible configurar los permisos (edición o solo lectura).
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También es posible crear tareas, siendo posible editarlas, marcarlas como terminadas o eliminarlas. Cada tarea tiene un tí­tulo, texto, porcentaje de lo que llevamos completado, prioridad, fecha de inicio y fecha de fin.

En el calendario podemos crear categorí­as, o directamente crear eventos en el mismo (una vez creados se pueden arrastrar o redimensionar a más dí­as).

La sección de Mapa nos permite crear un marcador y poner cualquier texto en el mismo, siendo así­ una nota «geográficamente localizada».

Ahora está trabajando en una aplicación android y en permitir ampliar el número de notas por usuario, así­ como en una opción para guardar archivos y para integrarse con redes sociales.

Nueva versión de Box Notes, el editor de texto online de Box

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por Juan Diego Polo

La plataforma de almacenamiento de archivos Box lanza una nueva versión de su función de edición colaborativa de documentos: Box Notes.

Los usuarios de dicha aplicación podrán obtener una versión completa del histórico de alteraciones de cada documento creado y editado desde la plataforma, con opción de ver cualquier versión anterior y retroceder a la misma en caso de ser necesario. Este control de versiones permite que tengamos varias copias con varias versiones recuperadas si así­ lo deseamos, ideal para trabajos de brainstorming.

Podemos también crear tablas en documentos y editarlas desde dispositivos móviles (en iPhone y iPad), aunque no será posible crearlas desde el móvil, eso es algo reservado a la función de escritorio.

En el blog de la compañí­a comentan también la nueva forma de incluir imágenes, siendo posible subirlas desde nuestro PC o indicar un link para que se importe automáticamente. La versión iOS permitirá en un futuro breve incluir fotos del móvil sin problemas.

Aún falta mucho camino para que pueda compararse con una solución como Google Docs, pero está claro que la apuesta de Box para transformar su Disco Duro Online en una plataforma office online es clara y fuerte.