Excel es una de las herramientas más poderosas en el entorno laboral, permitiendo realizar una amplia gama de operaciones, desde la creación de documentos y el análisis de datos hasta la elaboración de gráficos complejos. Sin embargo, para aprovechar todo su potencial, es fundamental conocer los atajos de teclado que nos ahorran horas de trabajo y optimizan nuestras tareas diarias.
Aquí os dejo una lista de atajos de teclado de Excel que cientos de usuarios han señalado como imprescindibles y que, según muchos, les han «cambiado la vida», tal y como indican en Genbeta. Estos atajos pueden parecer básicos, pero conocerlos y utilizarlos puede marcar una gran diferencia en tu productividad.
Atajos esenciales para Excel
- CTRL + Espacio: Selecciona toda la columna en la que se encuentra el cursor, desde la primera hasta la última celda de la columna activa.
- Shift + Espacio: Selecciona toda la fila en la que se encuentra el cursor, cubriendo todas las celdas desde la primera hasta la última columna de la hoja de cálculo.
- CTRL + T: Convierte un rango de celdas en una tabla. Al utilizar este atajo, Excel abrirá una ventana emergente para confirmar el rango de datos y si la tabla tiene encabezados.
- CTRL + ; (punto y coma): Inserta la fecha actual en la celda seleccionada, colocando la fecha del sistema directamente sin necesidad de escribirla manualmente.
- CTRL + Shift + L: Activa o desactiva los filtros en un rango de datos, permitiendo ordenar y filtrar de manera rápida.
- Alt + W + N: Abre una nueva ventana de la misma hoja de cálculo, ideal para trabajar en diferentes partes de la hoja simultáneamente.
- F12: Abre el cuadro de diálogo «Guardar como», útil para guardar el archivo con un nombre o en una ubicación diferente.
- F2: Activa el modo de edición para la celda seleccionada, colocando el cursor al final del contenido.
- CTRL + . (punto): Mueve el cursor a la siguiente celda con datos en la dirección actual, facilitando la navegación sin el ratón.
- Alt + F12: Abre el editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), donde puedes gestionar macros y automatizar tareas.
- CTRL + Shift + . (punto): Desplaza la selección a la siguiente hoja de cálculo.
- CTRL + Shift + , (coma): Desplaza la selección a la hoja de cálculo anterior.
- Alt + N + V: Inserta una vista de tabla dinámica, permitiendo seleccionar el rango de datos para analizar y elegir dónde colocar la tabla.
- CTRL + 9: Oculta las filas seleccionadas sin eliminarlas, solo las hace invisibles.
- CTRL + Shift + 9: Vuelve a mostrar las filas que se han ocultado previamente.
- Alt + F1: Crea rápidamente un gráfico basado en los datos seleccionados en la hoja de cálculo actual.
¿Por qué aprender estos atajos?
Conocer estos atajos no solo facilita tu trabajo en Excel, sino que también te permite trabajar de manera más eficiente y efectiva. Cada atajo tiene su propósito, desde gestionar grandes volúmenes de datos hasta crear informes dinámicos y gráficos en segundos. Según usuarios y expertos, como los de la Universidad de Harvard, estos atajos son esenciales para cualquiera que quiera dominar Excel.