Microsoft ha presentado dos nuevas herramientas dentro de su ecosistema Copilot para Microsoft 365: App Builder y Workflows. Ambos están disponibles para los suscriptores del programa Frontier, una iniciativa que da acceso anticipado a funciones experimentales. Estas nuevas funcionalidades representan una evolución en la forma en que los usuarios interactúan con la inteligencia artificial de la compañía, al permitirles crear aplicaciones o automatizar tareas con simples indicaciones en lenguaje natural.
Mientras que otras empresas como Google también avanzan en este campo, como se vio recientemente con sus funciones en AI Studio, Microsoft ha dado un paso concreto para integrar estas capacidades directamente en su entorno de productividad, sin necesidad de plataformas externas ni conocimientos técnicos avanzados.
App Builder: de un mensaje de texto a una aplicación funcional
La herramienta App Builder permite que cualquier persona cree una aplicación desde cero simplemente escribiendo qué necesita. Esto se logra mediante un modelo conversacional que interpreta el propósito del usuario, escribe el código correspondiente y genera una app que se puede probar, ajustar y compartir sin escribir una sola línea de código.
Esta experiencia se apoya en una interacción de múltiples turnos, lo que significa que el usuario puede mantener un diálogo continuo con el agente, afinando detalles, agregando componentes o ajustando comportamientos según evoluciona la idea original. Como ejemplo cotidiano, se puede imaginar a alguien pidiendo una app para gestionar tareas del hogar, luego pidiendo añadir una lista de compras, después un sistema de recordatorios y finalmente, gráficos que muestren cuánto se ha avanzado semana a semana. Todo esto, sin abrir un editor de código ni configurar bases de datos.
Y hablando de bases de datos, no es necesario configurar una aparte. La infraestructura de Microsoft 365 lo resuelve automáticamente mediante Microsoft Lists, que actúa como backend. Así, los datos generados por la app se almacenan y organizan sin que el usuario deba preocuparse por la arquitectura técnica.
Además, las aplicaciones pueden integrarse con documentos, presentaciones o notas que ya existan en el entorno del usuario, lo que crea una experiencia más coherente y personalizada. Para compartirlas, basta con enviar un enlace, del mismo modo que se comparte un archivo en OneDrive o Word Online.
Workflows: automatización con lenguaje natural
La segunda herramienta, Workflows, está diseñada para encargarse de las tareas repetitivas dentro del ecosistema Microsoft. Funciona como un asistente que ejecuta procesos como enviar correos electrónicos, organizar reuniones, actualizar tableros en Planner o publicar mensajes en Teams, todo a partir de instrucciones escritas en lenguaje natural.
Si un usuario le pide al agente que “envíe un recordatorio semanal al equipo sobre la reunión de planificación”, el sistema configura automáticamente esa tarea y la ejecuta de forma continua. Si después se quiere añadir otro destinatario, cambiar la hora del recordatorio o incorporar un mensaje diferente, basta con escribirlo en la misma conversación y el agente se adapta al instante.
Este agente está construido sobre la infraestructura de Agent Flows, que Microsoft ya utiliza en entornos empresariales, lo que garantiza un alto nivel de fiabilidad y consistencia. A diferencia de otras herramientas más técnicas de automatización, aquí todo el proceso se realiza sin fórmulas complicadas ni necesidad de aprender herramientas como Power Automate.
Accesibilidad para usuarios sin experiencia técnica
Lo más llamativo de estas novedades no es solo su tecnología, sino la forma en que democratizan el desarrollo y la automatización. Personas sin experiencia previa en programación pueden ahora diseñar soluciones a medida para sus equipos, departamentos o incluso proyectos personales, con la misma facilidad con la que escriben un correo o un mensaje.
Este enfoque puede tener un impacto significativo en empresas pequeñas, profesionales independientes o docentes, que hasta ahora dependían de especialistas o herramientas externas para crear soluciones digitales. Con App Builder y Workflows, esas barreras desaparecen, y se abre la puerta a una participación más amplia en la creación tecnológica.
Integración sin fricciones en el ecosistema Microsoft 365
Ambos agentes están diseñados para integrarse de forma fluida en el ecosistema existente de Microsoft. Esto significa que pueden trabajar con datos que ya existen en Excel, Word, PowerPoint o SharePoint, creando una experiencia continua entre el trabajo tradicional y las soluciones creadas con IA.
Por ejemplo, un equipo de ventas podría generar una app que muestre automáticamente las métricas de rendimiento extraídas de hojas de cálculo, o una oficina de recursos humanos podría configurar flujos para aprobar solicitudes de vacaciones sin mover un dedo más allá de la primera indicación escrita.
La accesibilidad también se refleja en la forma de distribución. Al igual que con cualquier archivo de Office, las apps y flujos generados se pueden compartir mediante un simple enlace, lo que facilita la colaboración y elimina las fricciones de implementación.
Primeros pasos disponibles para un grupo limitado
Por ahora, tanto App Builder como Workflows están disponibles solo para los usuarios inscritos en el programa Frontier. Se espera que esta etapa inicial sirva para recoger comentarios, mejorar la experiencia y preparar el lanzamiento para una audiencia más amplia.
Microsoft no ha dado fechas exactas para una expansión global, pero el precedente indica que, si las pruebas son exitosas, estas herramientas llegarán eventualmente a todos los suscriptores de Microsoft 365 Copilot.