Microsoft está experimentando con una versión gratuita y con publicidad de Office para escritorio, una iniciativa que podría interesar a quienes buscan alternativas sin costo a la suite ofimática más popular del mundo. Sin embargo, esta versión viene con importantes limitaciones que pueden hacer que no sea la solución ideal para todos.
¿Qué incluye la versión gratuita de Office?
Según la información filtrada, esta edición incluye Word, Excel y PowerPoint, aunque con funcionalidad básica. Es decir, podrás redactar documentos, hacer ediciones sencillas y crear presentaciones, pero sin acceso a herramientas avanzadas.
Para financiar este modelo gratuito, Microsoft ha optado por incluir:
- Un banner publicitario persistente en el lado derecho de cada aplicación.
- Videos publicitarios de 15 segundos que aparecen cada pocas horas.
Limitaciones clave de la versión gratuita
A pesar de permitir el acceso sin costo, esta edición de Office presenta diversas restricciones que pueden ser un inconveniente:
- Funciones avanzadas deshabilitadas: No es posible cambiar el espaciado de línea, agregar columnas o utilizar herramientas de dibujo en Word. En Excel, no se pueden insertar objetos, trabajar con tablas dinámicas o crear macros. En PowerPoint, no se permite personalizar diapositivas con fondos propios ni agregar animaciones.
- Guardado exclusivo en OneDrive: Los documentos no pueden guardarse localmente, sino que deben almacenarse en OneDrive. Los usuarios gratuitos disponen de solo 5 GB de almacenamiento, lo que puede llenarse rápidamente.
- Disponibilidad limitada: Actualmente, la versión está en fase de pruebas y solo está accesible para un pequeño grupo de usuarios.
¿Cómo probar esta versión gratuita?
Si quieres intentar acceder a esta edición de Office, los pasos serían los siguientes:
- Descargar e instalar Office desde el sitio web oficial de Microsoft.
- Abrir Word, Excel o PowerPoint.
- En el diálogo emergente, hacer clic en «Omitir por ahora».
- En la pantalla de bienvenida, seleccionar «Continuar gratis».
- Guardar los documentos en OneDrive.
No obstante, debido a la naturaleza restringida de la prueba, no todos los usuarios podrán acceder a esta versión.
¿Vale la pena usar esta versión gratuita de Office?
Desde WWWhatsnew creemos que esta versión puede ser útil para usuarios ocasionales que solo necesiten funciones básicas y no les importe la publicidad o la obligación de usar OneDrive. Sin embargo, para quienes requieran herramientas avanzadas o almacenamiento local, la versión gratuita puede resultar demasiado limitada.
Si buscas alternativas sin restricciones y sin anuncios, podrías considerar opciones como LibreOffice o Google Docs, que ofrecen características similares sin costo y con mayor flexibilidad.