Google sigue reforzando su arsenal de herramientas con inteligencia artificial, y esta vez, la protagonista es Gemini AI, que ha incorporado una nueva función en Google Drive: la capacidad de generar resúmenes automáticos del contenido de tus carpetas. Esta mejora promete ahorrar tiempo y facilitar la organización de tus archivos, convirtiéndose en una herramienta esencial para usuarios de negocios, educación y suscriptores premium.
¿En qué consiste la nueva funcionalidad de Gemini en Google Drive?
Imagina que abres una carpeta repleta de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y PDFs. En lugar de revisar archivo por archivo, ahora puedes hacer clic en el botón “Resumir esta carpeta” ubicado en la parte superior de la pantalla. En segundos, Gemini AI analiza el contenido y te entrega un resumen claro y conciso.
Por ejemplo, si tienes una carpeta dedicada a un proyecto de marketing, Gemini puede identificar los principales documentos y darte un desglose de temas, permitiéndote localizar información crítica al instante. También puedes hacer preguntas específicas, como “¿Cuál es el tema de esta carpeta?” o “¿Dónde está el presupuesto del proyecto?”, y la IA te llevará directamente al archivo relevante.
¿Cómo usar esta función?
Google ha diseñado esta herramienta pensando en la facilidad de uso:
- Acceso desde la interfaz de Google Drive: Abre una carpeta y selecciona el botón “Resumir esta carpeta”.
- Arrastrar y soltar: Puedes arrastrar una carpeta al panel lateral donde está activado Gemini.
- Clic derecho: Otra opción es hacer clic derecho en una carpeta y elegir “Preguntar a Gemini”.
La variedad de accesos asegura que puedas interactuar con esta función de la manera que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
¿Qué tipos de archivos puede analizar Gemini?
En este momento, Gemini AI está optimizado para trabajar con documentos de texto, PDFs, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, pruebas realizadas por 9to5Google revelaron que también puede identificar y categorizar imágenes dentro de las carpetas, lo que amplía su funcionalidad más allá de los tipos de archivo más comunes.
Desde WWWhatsnew.com creemos que esta característica tiene un potencial enorme, especialmente para profesionales que manejan grandes cantidades de datos o proyectos colaborativos con información dispersa.
Usuarios y disponibilidad
La función de resumen de carpetas de Gemini se está desplegando de manera progresiva. Está disponible para:
- Suscriptores de Google One AI Premium.
- Usuarios de las versiones Business, Enterprise, Education y Education Premium.
Es importante destacar que no está disponible para cuentas gratuitas de Google Drive, lo que refuerza la estrategia de Google de ofrecer funcionalidades avanzadas como incentivo para sus planes premium.
Ventajas claras para diferentes perfiles de usuarios
- Profesionales y empresas: Facilita la organización de proyectos complejos, permite responder rápidamente a solicitudes de información y mejora la eficiencia en reuniones.
- Educación: Los estudiantes y profesores pueden usar Gemini para analizar carpetas repletas de materiales y simplificar la preparación de clases o investigaciones.
- Usuarios individuales: Incluso para gestión personal, como organizar fotos, presupuestos o documentos importantes, esta función puede ahorrar mucho tiempo.
Desde WWWhatsnew.com creemos que esta actualización de Gemini en Google Drive representa un gran paso hacia la integración completa de la IA en la gestión diaria de documentos. La capacidad de sintetizar información y responder preguntas específicas acerca del contenido de una carpeta podría transformar la forma en que usamos nuestras herramientas digitales. Estaremos atentos a futuras actualizaciones, especialmente si Google expande la compatibilidad de Gemini para analizar otros formatos de archivo.