La era digital ha transformado el entorno empresarial, desencadenando una avalancha de datos y aplicaciones que a menudo resulta abrumadora. En este contexto, quiero compartir con vosotros la herramienta GoSearch, una solución que podría cambiar la forma en que las empresas gestionan y acceden a su información interna.
Las empresas modernas enfrentan un desafío significativo: la gestión eficiente de la información dispersa en una multitud de aplicaciones. Según estadísticas, los equipos utilizan entre 40 y 60 aplicaciones, llegando a un promedio de 254 en toda la empresa. Esta fragmentación conduce a una pérdida notable de productividad, estimada en un 24%.
GoSearch se presenta como una solución inteligente a este problema. Este motor de búsqueda potenciado por inteligencia artificial ofrece una búsqueda unificada en todos los recursos internos de la empresa, facilitando el acceso y manejo de la información.
Características Clave de GoSearch
- Búsqueda Unificada: GoSearch permite buscar en todos los recursos internos de forma rápida y eficiente.
- Generative AI: Utiliza la IA para filtrar y mostrar la información más relevante.
- GoAI – Asistente ChatGPT Empresarial: Ofrece sugerencias personalizadas mediante un chat interactivo.
- Resúmenes de IA: Condensa los hallazgos relevantes en resúmenes concisos y comprensibles.
- Búsqueda con Imágenes y URLs: Permite cargar imágenes y pegar URLs para descubrir recursos relevantes.
- GPTs Empresariales Personalizados: Crea modelos de GPT adaptados a las necesidades de la empresa.
Un aspecto crucial en la era digital es la seguridad. GoSearch ofrece un enfoque multi-capa y permite a las empresas usar su propia clave API para un control total. Ofrece la capacidad de reducir el tiempo dedicado a la búsqueda de información, lo que tiene implicaciones profundas en la productividad y eficiencia empresarial.
La instalación de GoSearch en una empresa es adoptar un nuevo enfoque para manejar el conocimiento y la información, aunque debe ser un proceso realizado con un cuidado extremo, ya que tendremos que confiar en una IA a la hora de consultar información sobre nuestra propia base de datos.
Otras soluciones disponibles
Lógicamente, GoSearch no es la única que hace este trabajo, aquí os dejo algunas otras alternativas que seguramente querrás visitar:
- Elasticsearch: Una plataforma de búsqueda distribuida que permite realizar búsquedas en tiempo real y analizar grandes volúmenes de datos.
- Swiftype Enterprise Search: Ofrece una solución de búsqueda en la nube personalizable para sitios web y aplicaciones empresariales.
- Algolia: Un motor de búsqueda como servicio que proporciona respuestas rápidas y relevantes en sitios web y aplicaciones móviles.
- Google Cloud Search: Diseñado para empresas que utilizan Google Workspace, facilita la búsqueda de información en aplicaciones de Google y otros repositorios de datos empresariales.
Pasos necesarios para la instalación de una solución de este tipo
Recordad que no estamos hablando de algo que se instale en cinco minutos. Será necesario:
- Evaluación de Necesidades: Analiza las necesidades específicas de búsqueda y gestión de información de tu empresa.
- Selección del Motor de Búsqueda: Elige un motor de búsqueda de IA adecuado para tu empresa (como GoSearch, Elasticsearch, etc.).
- Planificación de la Integración: Define cómo el motor de búsqueda se integrará con las diferentes bases de datos departamentales.
- Preparación de las Bases de Datos: Asegúrate de que las bases de datos estén preparadas para la integración, incluyendo la limpieza y el formato de los datos.
- Instalación del Software: Instala el software del motor de búsqueda en los servidores o utiliza una solución basada en la nube.
- Configuración y Personalización: Configura el motor para que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa, incluyendo la personalización de algoritmos y filtros de búsqueda.
- Integración con Bases de Datos: Conecta el motor de búsqueda con las bases de datos de los diferentes departamentos.
- Pruebas y Ajustes: Realiza pruebas para asegurar que la búsqueda funcione correctamente y ajusta la configuración según sea necesario.
- Formación de los Empleados: Capacita a los empleados en el uso del nuevo sistema de búsqueda.
- Mantenimiento Continuo: Establece un plan para el mantenimiento y la actualización regular del sistema de búsqueda.
Si tienes alguna duda, puedes consultarlo conmigo, estoy disponible en Linkedin y Twitter.