Halamos hoy de Capacities, una aplicación diseñada para estructurar, conectar y reflexionar sobre la información, transformando el modo en que interactuamos con nuestros datos personales y profesionales.
Qué es Capacities
Capacities es una aplicación diseñada para ser el estudio personal de cada usuario, un espacio para almacenar y conectar toda la información relevante. Rompe con la norma de los sistemas de archivos jerárquicos tradicionales, ofreciendo en su lugar una solución que se adapta a las necesidades de la interconexión y la creatividad de la era actual.
Capacities se desmarca del concepto de carpetas y opta por etiquetas flexibles y enlaces bidireccionales entre contenidos. No necesitas preocuparte sobre en qué carpeta guardar las cosas, solo debes pensar en cómo se relacionan. La idea central detrás de Capacities es ofrecer un potente sistema de toma de notas en red que sea fácil de usar y atractivo para un amplio grupo de personas.
En lugar de archivos, Capacities organiza el contenido y los medios como objetos coloridos. El usuario determina qué tipos de objetos desea y qué propiedades y apariencia tienen. Todo lo que haces se mapea automáticamente en un calendario central con notas diarias, convirtiéndose en tu centro de trabajo diario y permitiéndote navegar por tu trabajo a lo largo del tiempo.
El equipo detrás de Capacities ve un gran potencial en la inteligencia artificial (IA) y está en proceso de integrarla en la aplicación. La IA podría impulsar las capacidades de la aplicación, mejorando la forma en que los usuarios interactúan con sus datos.
Para qué puedes usarlo
Capacities ofrece tres potentes tipos de contenido en tus notas: Persona, Proyecto y Organizaciones. Estos tipos están interrelacionados y trabajan en conjunto para habilitar un sistema cohesivo y eficiente, optimizando así tu flujo de trabajo.
El tipo Persona brinda un medio eficaz para crear un registro de las personas con las que interactúas regularmente, ya sean colegas, mentores o clientes. Etiquetar notas con la persona relevante te permite construir un perfil detallado de cada individuo, accesible con rapidez, con información importante como detalles de contacto, áreas de especialización y antecedentes personales.
Con el tipo Proyecto, puedes seguir la pista de todos tus proyectos en curso, sean de trabajo, escolares o personales. Este tipo te permite establecer un marco estructurado para cada proyecto y realizar un seguimiento de su progreso. Además, te facilita almacenar y acceder a notas y documentos relevantes a cada proyecto, mejorando tu flujo de trabajo y manteniéndote enfocado en tus metas.
Por otro lado, el tipo Organizaciones te ayuda a gestionar la información sobre diversas entidades como empresas, organizaciones sin fines de lucro o instituciones educativas. Con esta herramienta, puedes almacenar y acceder a información crucial sobre la historia, misión y contactos clave de una organización. También puedes guardar notas y documentos relacionados con tus interacciones con la organización, permitiéndote un acceso rápido a lo que necesitas y mantener al día con cualquier novedad relacionada con la organización.
Al unir estos tres tipos, puedes crear un sistema integrado para la gestión de tu trabajo. Por ejemplo, podrías usar el tipo Persona para almacenar información sobre un contacto que hiciste mientras trabajabas en un Proyecto, y luego asociar a esa persona con la Organización para la que trabajan. De esta forma, puedes llevar un registro de toda la información relacionada con un proyecto, incluyendo las personas involucradas y las organizaciones afectadas.
Funciones de Capacities
Aquí tenemos un resumen de algunas de las más impresionantes.
Adición de bloques: Capacities permite insertar bloques de contenido por encima y por debajo de donde estás trabajando, facilitando la estructuración de tus notas.
Color: Esta aplicación ofrece 18 colores de resaltado y texto, brindando un amplio espectro para usar como ayudas visuales en tus notas.
iText Stats: Capacities ofrece estadísticas de texto para toda la página y permite seleccionar textos para visualizar cuántas palabras, frases y caracteres se han utilizado en el área resaltada.
Barra lateral derecha: Esta útil característica presenta una tabla de contenido, un índice de enlaces y estadísticas de texto.
Exportación: La capacidad de exportar a markdown, Word, LaTeX y HTML, ofrece una gran flexibilidad y garantiza la compatibilidad de tus notas con otras aplicaciones.
Objetos (bases de datos): Las características más impresionantes de Capacities se encuentran aquí:
- Dashboard: Permite ver de un vistazo las entradas recientemente editadas, las entradas sin etiquetar y tus colecciones.
- Tipos de contenido automático: Capacities crea automáticamente ciertos tipos de contenido al pegar un ejemplo de este en la aplicación.
- Integraciones: Permite enviar contenido a Capacities a través de correo electrónico, Twitter, Telegram y WhatsApp.
Vista de Muro: Esta es una de las vistas más innovadoras, que organiza la información a nivel de página y bloque de forma visual.
Búsqueda en bases de datos completas al vincular: Al hacer clic en la caja de relación, se obtiene un menú desplegable o una ventana emergente para filtrar, ordenar y seleccionar múltiples relaciones.
Todo tiene una fecha: Capacities registra la fecha de cada nota, lo que facilita la revisión del trabajo realizado durante el día.
Capacities es una empresa auto-financiada con un pequeño equipo de tres personas, cuyo núcleo de la aplicación se mantendrá siempre gratuito. Sin embargo, planean lanzar Capacities Pro más adelante este año. Para aquellos que deseen apoyar a Capacities y su visión desde ahora, pueden convertirse en Creyentes de Capacities y tendrán acceso a cualquier característica Pro en cuanto esté disponible.
Capacities tiene el potencial de revolucionar nuestra interacción con la información digital, no solo como individuos, sino también a nivel profesional. Puede liberar la creatividad al liberarnos de las limitaciones de los sistemas de archivos jerárquicos. Capacities nos recuerda que nuestra forma de pensar no es lineal, sino más bien una red de ideas interconectadas, que ahora podemos reflejar en nuestra organización digital.
Más información en Capacities.io