Asana ya cuenta con un plugin de Slack para convertir conversaciones en tareas

Asana - Slack

A dí­a de hoy somos muchos los que utilizamos herramientas de productividad como Asana, una plataforma que nos permite gestionar tareas y proyectos en equipos de trabajo. Hoy estamos de enhorabuena, ya que el equipo de Asana ha presentado un plugin para Slack con el que podremos convertir conversaciones en tareas sin tener que cambiar entre aplicaciones.

Centrándonos en las ventajas principales de la integración entre ambas herramientas, el plugin del que hablamos cuenta con caracterí­sticas bastante interesantes. Por ejemplo, nos permite crear tareas desde Slack haciendo clic derecho en cualquiera de los mensajes que recibamos en nuestros canales, recibir actualizaciones con el avance de nuestros proyectos y tareas de Asana e incluso modificar las fechas lí­mite de cada tarea. Como decí­amos, todo ello sin tener que acceder a la web de Asana.

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Asana añade una nueva función que muestra una vista completa del proyecto

Asana, la popular herramienta de gestión de proyectos, ha lanzado una nueva función que facilitará a los usuarios visualizar cada elemento de su proyecto.

Timeline es el nombre de la nueva integración, que permitirá que los usuarios cuenten con un cronograma de las tareas que conforman su proyecto, siguiendo una dinámica muy visual:

Timeline Asana

Como vemos en la imagen, podrán contar con mapas mentales, que permiten ajustar con flexibilidad cada aspecto del proyecto. Además, cada uno de los miembros del equipo podrá conocer cada paso del proyecto, con un simple vistazo.

También es una excelente herramienta para mostrar a los superiores o clientes cómo encaja cada fase en el proyecto, y cómo están estipulados los plazos. Y todo ello, sin necesidad de recurrir a herramientas de terceros, ni crear manualmente ninguna hoja de cálculo.
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Asana para Gmail nos permite convertir emails en tareas desde la bandeja de entrada

Asana

Muchos de vosotros habréis oí­do hablar acerca de Asana, una aplicación con la que mejorar la comunicación y organización en equipos de trabajo. Hasta el momento, Asana únicamente estaba disponible en versión web y en forma de aplicación para iOS y Android. Los usuarios de Asana estamos de enhorabuena, ya que gracias a la nueva integración con Gmail podremos convertir emails en tareas sin salir de nuestra bandeja de entrada.

Tal y como afirman desde Asana, el objetivo de la extensión para Gmail es mejorar la gestión de conversaciones con clientes y equipos de trabajo aprovechando el potencial de Asana. El hecho de poder incorporar estas conversaciones en nuestros proyectos de Asana permitirá convertirlos en tareas registradas en la plataforma, por lo que todo el equipo podrá comprobar su evolución.

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4 sitios web para gestionar proyectos

Sitios web para gestionar proyectos

Trabajar en lí­nea puede traer consigo diversos inconvenientes en diferentes ámbitos. En repetidas oportunidades, siempre suele existir un fallo por falta de comunicación, o por falta de tiempo e incluso por mala organización, cosa que influye en la pérdida de calidad en el trabajo o en el resultado final de un proyecto organizacional. Pero ya no tiene que ser así­, ya que gracias a la tecnologí­a hoy en dí­a tenemos numerosas aplicaciones que nos ayudaran a organizarnos. Estas herramientas nos favorecen para establecer nuestras prioridades de trabajo y administrar mejor nuestro tiempo, sin perder de vista los chispazos de buenas ideas. Continúa leyendo «4 sitios web para gestionar proyectos»

Asana rediseña por completo su aplicación para Android

Será mucho más simple y práctico gestionar nuestros proyectos  y hacer seguimiento del trabajo de equipo con la nueva aplicación de Asana  completamente nativa para Android.

Presenta un diseño completamente nuevo luciendo Material Design y nuevas funciones teniendo en cuenta el potencial de Android. Notaremos que es mucho más rápida, intuitiva y podemos realizar cualquier acción en unos pocos clics desplazándonos con naturalidad por las diferentes funciones.

asana

En el blog de Asana destacan algunas de sus bondades, como la facilidad con la que podemos realizar notas, registrar nuestras ideas o añadir tareas, sin complicarnos con demasiadas opciones.

Además de las ventajas que ya conocemos de esta herramienta de gestor de proyectos, que nos permite tener toda la información en uno solo lugar, ahorrándonos interminables correos electrónicos con nuestro equipo o perdiendo datos importantes en el camino.

Para aquellos que deseen darle una oportunidad a Asana o probar su aplicación para Android, pueden descargarla en Google Play.

Asana, la herramienta de gestión de proyectos, presenta calendarios para trabajo en grupo

asana

Desde asana (asana.com) presentan una nueva funcionalidad que podremos dentro de su plataforma: calendarios.

En el blog de la compañí­a comentan que se trata de una nueva forma de ver las tareas y proyectos de los equipos que usen el sistema, dando información sobre las fechas clave de cada proyecto.

Una vez más el objetivo es reducir el uso del correo electrónico en la gestión de tareas. Con el nuevo calendario podremos ver las actualizaciones de estado de cada equipo envuelto en un mismo proyecto, por lo que no es necesario usar sistemas de comunicación alternativos para saber cómo está desarrollándose una tarea especí­fica.

Hay varios tipos de calendarios: para equipos, para proyectos y para tareas privadas. De hecho cualquier resultado de búsqueda puede ser visualizado como calendario, ya que no es más que una nueva forma de visualización de datos. Es posible, de esa forma, crear en segundos un calendario de tareas incompletas, o de las relacionadas con marketing. Los calendarios personalizados (obtenidos usando búsquedas) pueden guardarse como favoritos, ayudando así­ a su consulta en cualquier momento, ofreciendo una url única para cada uno.

Si queréis probar asana, es posible crear una cuenta gratuita desde su página principal, en asana.com, con un lí­mite de número miembros por equipo creado (lí­mite que va aumentando en los planes de pago).