La gestión eficiente de proyectos es un pilar fundamental en cualquier organización moderna. En este contexto, Asana, un proveedor de software de gestión de trabajo, ha anunciado una serie de nuevas capacidades impulsadas por inteligencia artificial (IA). Continúa leyendo «Asana potencia la gestión de proyectos con inteligencia artificial»
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Asana potencia la toma de decisiones y la productividad con su nueva oferta de IA
La plataforma de gestión de trabajo, Asana, anuncia nuevas capacidades basadas en IA para acelerar la toma de decisiones y mejorar la productividad.
Asana, reconocida plataforma de gestión de trabajo, ha presentado un conjunto de nuevas capacidades basadas en inteligencia artificial (IA) diseñadas para agilizar la toma de decisiones y mejorar la productividad de los equipos. Estas innovaciones, impulsadas por la nueva oferta de IA de Asana, denominada Asana Intelligence, se suman a las herramientas de IA predictiva que la empresa incorporó hace tres meses. Estas nuevas características combinan el modelo de datos Work Graph de Asana con las capacidades de los grandes modelos de lenguaje (LLM) ofrecidos por OpenAI’s API, con el objetivo de ayudar a los usuarios a mantenerse al día con los proyectos en curso. Continúa leyendo «Asana potencia la toma de decisiones y la productividad con su nueva oferta de IA»
Asana ya cuenta con un plugin de Slack para convertir conversaciones en tareas
A día de hoy somos muchos los que utilizamos herramientas de productividad como Asana, una plataforma que nos permite gestionar tareas y proyectos en equipos de trabajo. Hoy estamos de enhorabuena, ya que el equipo de Asana ha presentado un plugin para Slack con el que podremos convertir conversaciones en tareas sin tener que cambiar entre aplicaciones.
Centrándonos en las ventajas principales de la integración entre ambas herramientas, el plugin del que hablamos cuenta con características bastante interesantes. Por ejemplo, nos permite crear tareas desde Slack haciendo clic derecho en cualquiera de los mensajes que recibamos en nuestros canales, recibir actualizaciones con el avance de nuestros proyectos y tareas de Asana e incluso modificar las fechas límite de cada tarea. Como decíamos, todo ello sin tener que acceder a la web de Asana.
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Asana añade una nueva función que muestra una vista completa del proyecto
Asana, la popular herramienta de gestión de proyectos, ha lanzado una nueva función que facilitará a los usuarios visualizar cada elemento de su proyecto.
Timeline es el nombre de la nueva integración, que permitirá que los usuarios cuenten con un cronograma de las tareas que conforman su proyecto, siguiendo una dinámica muy visual:
Como vemos en la imagen, podrán contar con mapas mentales, que permiten ajustar con flexibilidad cada aspecto del proyecto. Además, cada uno de los miembros del equipo podrá conocer cada paso del proyecto, con un simple vistazo.
También es una excelente herramienta para mostrar a los superiores o clientes cómo encaja cada fase en el proyecto, y cómo están estipulados los plazos. Y todo ello, sin necesidad de recurrir a herramientas de terceros, ni crear manualmente ninguna hoja de cálculo.
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Asana para Gmail nos permite convertir emails en tareas desde la bandeja de entrada
Muchos de vosotros habréis oído hablar acerca de Asana, una aplicación con la que mejorar la comunicación y organización en equipos de trabajo. Hasta el momento, Asana únicamente estaba disponible en versión web y en forma de aplicación para iOS y Android. Los usuarios de Asana estamos de enhorabuena, ya que gracias a la nueva integración con Gmail podremos convertir emails en tareas sin salir de nuestra bandeja de entrada.
Tal y como afirman desde Asana, el objetivo de la extensión para Gmail es mejorar la gestión de conversaciones con clientes y equipos de trabajo aprovechando el potencial de Asana. El hecho de poder incorporar estas conversaciones en nuestros proyectos de Asana permitirá convertirlos en tareas registradas en la plataforma, por lo que todo el equipo podrá comprobar su evolución.
4 sitios web para gestionar proyectos
Trabajar en línea puede traer consigo diversos inconvenientes en diferentes ámbitos. En repetidas oportunidades, siempre suele existir un fallo por falta de comunicación, o por falta de tiempo e incluso por mala organización, cosa que influye en la pérdida de calidad en el trabajo o en el resultado final de un proyecto organizacional. Pero ya no tiene que ser así, ya que gracias a la tecnología hoy en día tenemos numerosas aplicaciones que nos ayudaran a organizarnos. Estas herramientas nos favorecen para establecer nuestras prioridades de trabajo y administrar mejor nuestro tiempo, sin perder de vista los chispazos de buenas ideas. Continúa leyendo «4 sitios web para gestionar proyectos»
Asana rediseña por completo su aplicación para Android
Será mucho más simple y práctico gestionar nuestros proyectos y hacer seguimiento del trabajo de equipo con la nueva aplicación de Asana completamente nativa para Android.
Presenta un diseño completamente nuevo luciendo Material Design y nuevas funciones teniendo en cuenta el potencial de Android. Notaremos que es mucho más rápida, intuitiva y podemos realizar cualquier acción en unos pocos clics desplazándonos con naturalidad por las diferentes funciones.
En el blog de Asana destacan algunas de sus bondades, como la facilidad con la que podemos realizar notas, registrar nuestras ideas o añadir tareas, sin complicarnos con demasiadas opciones.
Además de las ventajas que ya conocemos de esta herramienta de gestor de proyectos, que nos permite tener toda la información en uno solo lugar, ahorrándonos interminables correos electrónicos con nuestro equipo o perdiendo datos importantes en el camino.
Para aquellos que deseen darle una oportunidad a Asana o probar su aplicación para Android, pueden descargarla en Google Play.
Asana, la herramienta de gestión de proyectos, presenta calendarios para trabajo en grupo
Desde asana (asana.com) presentan una nueva funcionalidad que podremos dentro de su plataforma: calendarios.
En el blog de la compañía comentan que se trata de una nueva forma de ver las tareas y proyectos de los equipos que usen el sistema, dando información sobre las fechas clave de cada proyecto.
Una vez más el objetivo es reducir el uso del correo electrónico en la gestión de tareas. Con el nuevo calendario podremos ver las actualizaciones de estado de cada equipo envuelto en un mismo proyecto, por lo que no es necesario usar sistemas de comunicación alternativos para saber cómo está desarrollándose una tarea específica.
Hay varios tipos de calendarios: para equipos, para proyectos y para tareas privadas. De hecho cualquier resultado de búsqueda puede ser visualizado como calendario, ya que no es más que una nueva forma de visualización de datos. Es posible, de esa forma, crear en segundos un calendario de tareas incompletas, o de las relacionadas con marketing. Los calendarios personalizados (obtenidos usando búsquedas) pueden guardarse como favoritos, ayudando así a su consulta en cualquier momento, ofreciendo una url única para cada uno.
Si queréis probar asana, es posible crear una cuenta gratuita desde su página principal, en asana.com, con un límite de número miembros por equipo creado (límite que va aumentando en los planes de pago).