Categoría: Office y gestión de proyectos

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ScreenPresso – Otra excelente forma de capturar pantallas en Windows

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por Juan Diego Polo

Aunque en sistemas operativos Windows soy un usuario fiel de Winsnap a la hora de capturar pantallas para compartirlas con vosotros, reconozco que me han impresionado las funciones de ScreenPresso.

Se trata de una aplicación, disponible en varios idiomas, que nos permite, entre otras cosas, capturar la pantalla completa o parcial, hacer zoom, guardar histórico, aplicar efectos, editar la imagen remarcando lo importante, escribir en ella, gestionar multi-pantallas, automatizar el tamaño de nuevas capturas.. en fin, una gran cantidad de funciones que van ampliándose con las nuevas versiones, teniendo pensada la opción de grabar ví­deo para un futuro próximo.

Aunque hay varias extensiones de los navegadores web que permiten capturar zonas de cualquier página (screengrab o talon, por ejemplo), las aplicaciones de escritorio continúan siendo las más completas para este tipo de tareas.

esign – Herramienta de Adobe para firmar documentos PDF

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por Juan Diego Polo

El concepto de firma digital existe hace mucho tiempo, aunque la mayorí­a de las instituciones aún no las reconozcan oficialmente, lo que impide que el proceso en este sentido continúe avanzando como deberí­a.

Adobe hace su esfuerzo en este tema con esign.adobe.com, un sistema gratuito que nos permite firmar digitalmente archivos en formato PDF.

Sólo tenemos que subir el documento y enviar un email a quienes deben firmarlo. Será incluida, al pié del documento, una imagen representando la firma de cada responsable, así­ como una observación en el lector de PDF informando sobre quienes han firmado el documento.

Muy sencillo de usar y con un ví­deo de dos minutos explicando el paso a paso.

DomDash – Un panel para tener bajo control tus dominios registrados

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por Juan Diego Polo

domdash.com es una muy sencilla aplicación que podemos usar para tener registrados nuestros dominios en un único panel de control, comprobando la fecha de caducidad de cada uno, su estado y algunas útiles informaciones SEO.

Com posibilidad de compartir la lista y recibir alertas cuando la fecha de expiración de cada uno se acerque, es una función que muchos servicios ya ofrecen, aunque siempre es útil para los que tenemos dominios registrados en diferentes entidades y queremos tenerlos todos bajo el mismo manto.

Una aplicación que, si crece en usuarios y funciones, puede ser imprescindible para quienes trabajamos en el mundillo.

Filestorm – Otra opción para comprimir archivos desde Internet

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por Juan Diego Polo

El año pasado os presenté una lista de opciones que tenemos para comprimir o descomprimir archivos en la web, tres aplicaciones que podemos usar sin necesidad de instalar nada en nuestro ordenador. Hoy os muestro una cuarta.

Se trata de filestomp.com, una solución que permite crear un archivo zip después de haberle indicado lo que tiene que contener.

Por desgracia sólo se pueden escoger los archivos uno por uno, lo que lo hace una opción algo lenta si queremos comprimir decenas de ficheros.

timint – Una forma sencilla de controlar el tiempo invertido en las tareas

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por Juan Diego Polo

Timint nos ofrece un botón de Start y uno de Stop para que los pulsemos cada vez que empezamos y terminamos una tarea. Sin necesidad de registro es capaz de, en la versión gratuita, mostrar el tiempo total invertido a lo largo de cada dí­a, ofreciendo un informe que podemos usar para tener una idea aproximada del esfuerzo dedicado en nuestro trabajo.

Aunque es tan sencillo que se echan de menos millones de cosas, puede ser una buena alternativa para los que están buscando cronometrar sus trabajos.

TaskSquid – Gestión de tareas para grupos

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por Juan Diego Polo

tasksquid.com es un programa de gestión de tareas que permite distribuirlas usando chat, email o redes sociales.

La mayorí­a de los problemas que enfrentan este tipo de servicios están relacionados con el hecho de pedir a los usuarios que usen un software extra para algo tan sencillo como tener bajo control las tareas pendientes. Este tipo de problema intentó ser solucionado por Google al añadir su componente Tasks dentro de gmail, aunque las funciones son tan limitadas que es difí­cil usarlo con fines profesionales.

TaskSquid nos ofrece una buena alternativa: un software bastante completo de gestión de tareas para grupos con la posibilidad de ser gestionado desde las herramientas que usamos en nuestro dí­a a dí­a (msn, gtalk, sms, email, etc).
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Owely – Comparte capturas de pantalla por Internet

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por Juan Diego Polo

Owely nos ofrece una herramienta perfecta para compartir capturas de pantalla por la web, divulgándose con la famosa frase de «una imagen vale más que mil palabras«.

Estando accesible desde la barra de iconos de Windows, podremos, en pocos segundos, capturar cualquier parte de nuestra pantalla, escribir encima de la imagen y obtener un enlace con el resultado, permitiendo su divulgación en chats, emails, blogs, etc.

El sistema será el encargado de alojar la imagen capturada y editada en su servidor, con lo que no nos tendremos que preocupar en subir el contenido en ningún servicio de hospedaje de imágenes.

Aquí­ os dejo un ví­deo de un minuto con un ejemplo de su funcionamiento:
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Flowdock – Una nueva forma de entender la gestión de un equipo de trabajo

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por Juan Diego Polo

Los que estáis familiarizados con el concepto de microblogging no os supondrá ningún esfuerzo entender la filosofí­a de Flowdock, una nueva aplicación que nos permite informar, en pocas palabras, el estado de las tareas que estamos realizando en nuestro trabajo, mostrando la información de forma ordenada y permitiendo dar una visión global de la situación de nuestros proyectos a todo el equipo.

El gestor será capaz de saber lo que está haciendo cada miembro del equipo, con los enlaces, metas alcanzadas y archivos resultados del trabajo. La información podrá ser fácilmente filtrada y compartida cuando se considere necesario.

En el ví­deo inferior podéis ver una demostración de 3 minutos, aunque el registro es tan rápido que vale la pena probarlo para sentir sus funciones en directo.

OffiSync – Una extensión de MS Office para integrar Google Docs

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por Juan Diego Polo

En offisync.com podemos encontrar un programa que, después de instalado, nos permite integrar Microsoft Office con Google Docs y Google Apps ofreciendo una nueva forma de trabajar en grupo.

Después de la instalación tendremos una barra de tarea dentro de cada versión de Microsoft Office, permitiendo importar el contenido que tenemos en la web y colaborar con otros usuarios en tiempo real, viendo como se editan los documentos a medida que trabajan en ellos.

OffiSync se fundó en 2008 por un equipo de veteranos de Microsoft que veí­an grandes posibilidades en este tipo de integración.

r360 – Un panel de trabajo para tu equipo

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por Juan Diego Polo

r360 es un buen producto si sentí­s la necesidad de tener en un único lugar un panel de trabajo para comunicarse con un grupo cerrado.

Podéis enviar emails en grupo, compartir calendarios y archivos, comunicaros por chat, gestionar vuestra agenda de contactos… todo desde un único entorno muy sencillo de usar.

La opción gratuita nos permite crear hasta dos paneles diferentes, sin lí­mites de funciones y sin publicidad, lo que lo transforma en una opción ideal para mantener organizado el dí­a a dí­a de un proyecto determinado.