Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

TaskAnt – sencilla herramienta para gestionar proyectos

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por Fco. José Hidalgo


Una vez obtengamos la invitación por las diferentes ví­as que tenemos a nuestra disposición, TaskAnt nos permitirá crear nuestros proyectos, en los cuales podemos crear diferentes tareas, con niveles de prioridades y fechas de vencimiento, que nos asignaremos a nosotros o si trabajamos en equipo, asignaremos a los distintos miembros que formen parte de dicho equipo.

Cada una de las tareas se pueden combinar con otras, además de destacarlas y comentarlas. La interfaz de la aplicación es bastante sencilla e intuitiva, y además, es completamente gratuita, lo que nos posibilitará añadir el número de miembros que queramos, pudiendo dar a aquellos que queramos el rol de administradores.

Write Space – Un editor de texto opensource, limpio y gratuito para Chrome

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por Juan Diego Polo

De entre todos los editores de texto existentes en la web recomendé en nuestro foro hace unos dí­as a docs.google.com y zoho.com como mis dos opciones habituales, hoy añadiré una tercera: Write Space.

Se trata de un editor que puede ejecutarse dentro de Google Chrome ocupando practicamente toda la pantalla. En la sección de configuración podemos establecer los colores, escribiendo con fondo negro y letra verde, por ejemplo, en caso de que sea más cómodo para nosotros.

Realiza una copia de seguridad cada vez que pulsamos una tecla, sin necesidad de botón para salvar el documento, funciona sin conexión a Internet, guarda los datos localmente, realiza estadí­sticas con número de palabras… todo en un proyecto con código abierto que podéis analizar en code.google.com/p/write-space/.

Podéis instalarlo desde la Chrome Store, siendo completamente gratuito.

scribble – Crea notas y listas desde el navegador

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por Juan Diego Polo

Disponible en la Chrome Store de forma gratuita, y para todos los navegadores en el sitio scribble.wreally.com, Scribble es una práctica forma de crear notas sin necesidad de instalar nada en el PC.

La aplicación para Chrome permite el uso incluso cuando no hay conexión a Internet activa, salvando el contenido de las notas cada vez que apretamos una tecla, con lo que no es necesario el botón final de GUARDAR.

Podemos usarlo para crear listas, anotar lo que no podemos olvidar y organizar nuestras ideas en un único panel, siendo sencillo y práctico.

jerela – Para gestionar el tiempo invertido por tu equipo en cada tarea

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por Juan Diego Polo

Una de las muchas tareas de un jefe de proyectos es la de controlar el tiempo invertido en cada tarea por el equipo de trabajo, permitiendo tener datos suficientes para tomar decisiones sobre nuevas inversiones, cambios de personal, o alteraciones en los plazos del proyecto.

Jerela está aquí­ para ayudarnos en eso. Podemos asignar tareas a diferentes personas y ver en todo momento el tiempo que se está invirtiendo en cada una. Podremos también obtener informes que nos ayuden a detectar posibles problemas durante el desarrollo del proyecto.

Con una interfaz muy sencilla puede ser muy útil para los que no necesitan software más sofisticado.

Google Cloud Print – Para imprimir por Internet, sin necesidad de drivers

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por Juan Diego Polo

Si Google realmente quiere que un sistema operativo basado en Internet tenga éxito, tendrá que preocuparse con asuntos tan básicos como el la instalación de drivers… y empezó por las impresoras.

Google Cloud Print es un nuevo servicio que permite asociar nuestras impresoras locales con nuestra cuenta de Google. Cuenta con miles de drivers de impresoras de todo tipo, con lo que estemos donde estemos podremos imprimir sin tener que preocuparnos por los drivers en el ordenador, ya están en la web. De la misma manera permitirá imprimir documentos desde nuestros teléfonos, ya que la filosofí­a es la misma.

Aunque de momento sólo podemos probarlo con la versión de desarrollo de Chrome (la 9.0), en Windows, ya tenemos disponible una enorme página de preguntas y respuestas sobre este nuevo servicio en www.google.com/support/cloudprint/, donde nos recuerdan que antes de imprimir debemos instalar Google Cloud Print connector en nuestro navegador.

Sin duda un paso importante para poder confiar en Chrome OS como un sistema operativo definitivo.

SlideRocket añade un visor HTML5 para ver las presentaciones en móviles

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por Juan Diego Polo

SlideRocket, el fantástico sistema de creación de presentaciones en la web, estrena su aplicación en la tienda online de Chrome ofreciendo funciones que pueden ayudarnos mucho a agilizar el desarrollo de los trabajos y su presentación.

Además de poder acceder a las presentaciones desde cualquier sitio, ya que se guardan en nuestra cuenta web, dispone de un visor en HTML5 que lo hace ideal para mostrarlas en dispositivos portátiles, como iPhone, Android o iPad.

Dispone de gráficos e informes estadí­sticos, graba audio y permite añadir ví­deo ví­a Youtube. Facilita la inclusión de los resultados en cualquier página web, tiene herramientas para ayudar a hacer webconferencias y el resultado se ve exactamente igual en Windows, Mac o Linux.

Una buena opción, sin duda, aunque tiene una versión gratuita bastante limitada (250 megas de espacio, sin acceso al módulo de estadí­sticas). Personalmente prefiero seguir con Prezi en mis presentaciones.

tidypub – Excelente para compartir textos sencillos de leer

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por Juan Diego Polo

Aunque personalmente uso posterous hace mucho tiempo, y estoy bastante feliz con el servicio que ofrece, reconozco que tidypub puede ser mejor para divulgar un texto en una página extremadamente limpia, dando destaque al contenido.

Sólo tenemos que escribir un texto y un contenido, el resultado tendrá su propia dirección web lista para ser compartida por email, redes sociales, móvil, etc. obteniendo un resultado tan minimalista como éste:

Si tenéis que compartir un texto de forma urgente, y no está clasificado como confidencial, seguramente ésta es una de las mejores opciones que, sin necesidad de registro, os podéis encontrar.

Rule.fm – nueva opción para la productividad en las empresas

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por Fco. José Hidalgo


Rule.fm ya está repartiendo las primeras invitaciones que los usuarios les hemos solicitado previamente, y por tanto hablamos de un servicio que su acceso por ahora es mediante invitación. ¿Y qué nos ofrece? Pues un nuevo espacio online para la productividad en las empresas, elegante y simple de usar.

En el disponemos de un stream donde se publicarán nuestras actividades junto con los posts que podemos publicar, con la posibilidad de adjuntarles documentos, y que podrán destinados a todos los miembros o a los miembros de un grupo en concreto. Podemos gestionar personas y sus roles dentro de la organización, proyectos con sus hitos, tareas pendientes y seguimiento del tiempo invertido en realizarlas, un espacio para albergar documentos, otro para construir wikis, y próximamente dispondrá de CRM y un sistema de control financiero.

Como no podí­a ser de otra manera, dispone de calendario y de correo interno. Todo es una misma aplicación online bien estructurada, intuitiva y clara, donde accederemos a través de nuestro propio subdominio.

ScribTex – Editor online de documentos LaTeX

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por Javier Muñiz

ScribTex es un editor online de documentos cientí­ficos en LaTex que podremos utilizar para escribir desde cualquier parte, siempre y cuando tengamos una conexión a internet.

Esta aplicación web además de tener una interfaz sólida y bien acabada presenta algunas funcionalidades que agilizarán mucho nuestro trabajo, como por ejemplo la posibilidad de almacenar en nuestra cuenta los documentos creados de forma permanente o compartirlos con otros usuarios para trabajar en equipo.

Una vez tengamos todo listo podremos generar el archivo en cuestión y descargarlo a nuestro PC, ya sea en su formato original o en PDF.

De todas formas lo que más me ha gustado con diferencia, es que la herramienta es compatible con dispositivos móviles como el iPhone y iPad, lo que nos permitirá seguir trabajando fuera de la oficina con total normalidad, una forma excelente de aumentar nuestra productividad.

Aunque la web es de pago, también existe una modalidad gratuita que podremos usar, que nos limita a: 3 proyectos, 50Mb de espacio y un colaborador, pero si después de usarlo se nos queda corto siempre podemos recurrir a alguna de las modalidades premium.

En resumen, podemos decir de ScribTex, que es un editor muy recomendable que todo aquel que trabaje con LaTex deberí­a conocer por si algún dí­a le falla su software habitual.

Ví­a | Read Write Web

iclippy – Captura la pantalla y guarda el resultado en la web

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por Juan Diego Polo

iClippy es una aplicación que nos permite capturar regiones de lo que estamos viendo en nuestro ordenador, con posibilidad de guardar la imagen resultante en la web, estando disponible en cualquier momento para pegarla en nuestros documentos.

Pretende hacerse un hueco en este saturado mercado de opciones web para capturar pantallas eliminando la necesidad de guardar la captura en nuestro ordenador, ya que cada cuenta tiene un espacio web para que se guarden en la nube.

Con versión online y una de escritorio disponible para Windows, iClippy tiene un número limitado de capturas mensuales en su opción gratuita, reduciendo también el número de veces que podemos bajar el material disponible en nuestra cuenta.