Para quienes no están informados con el tema, Microsoft decidió apostar por el tema de la suite ofimática en la nube con office web App (www.office.com/webapps), esto con el fin de competir con google docs, que lleva un buen tiempo en el mercado,.
Uno de los problemas o limitantes que presentaba la versión de Power Point era que solo tenía una plantilla para sus presentaciones, y esto es algo que cambió ya que se agregaron 45 nuevas plantillas y se esperan más, con lo cual ya podremos utilizar múltiples plantillas para crear nuestras presentaciones en la nube.
Por otra parte a la versión de Excel le han mejorado la interfaz de funciones, una de éstas es la del botón autosuma y también la inserción de funciones.
Estos cambios ayudarán y motivarán bastante a personas que necesitan trabajar sus documentos en el escritorio y en la web.
Fuente: Blog oficial del equipo Microsoft Office Web Apps
Categoría: Office y gestión de proyectos
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Extensión de google Tasks para Google Chrome
Si ayer os hablaba de Google Tasks y su nueva API, ahora le toca el turno a la extensión que Google ha lanzado para Google Chrome.
Con ella podemos incluir nuevas tareas en nuestra cuenta sin necesidad de abrir gmail, incluyendo los datos desde el nuevo icono que aparecerá en nuestro navegador.
Una forma cómoda y práctica de tener nuestras tareas pendientes siempre a mano.
Link: Google Tasks para Google Chrome
studiocloud – Herramienta gratuita para gestión de tu pequeña empresa
StudioCloud es una fantástica aplicación, creada en Adobe Air, para Windows y Mac, que nos permite gestionar datos de clientes, registrar eventos y compromisos en calendarios, informar las ventas realizadas, gestionar proyectos y tareas, obtener informes… todo desde una única aplicación bastante sencilla de utilizar.
Con versiones para Android y iPhone, obtiene beneficios con la venta de extensiones, como la que permite la sincronización de los datos entre varios usuarios por Internet, por ejemplo.
Una muy interesante opción para los que prefieren gestionar los datos de la empresa desde una aplicación de escritorio, sin depender del navegador web.
scrumrf – Herramienta en español para la gestión de proyectos en la web
Entre las ya innumerables herramientas de gestión de proyectos que os hemos comentado aquí, en wwwhatsnew.com, no hay muchas disponibles en nuestro idioma, motivo por el cual es importante destacar a scrumrf.
Se trata de una solución que nos permite registrar usuarios y tareas, permitiendo ver la historia de trabajo de cada uno de los miembros, añadir comentarios y gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo, todo desde un entorno muy limpio y sencillo, como afirman sus responsables en Tonkalabs.
Dos asturianos son los responsables por este servicio, el primer proyecto de una asociación de la que esperamos oír más novedades en el futuro próximo.
Scadaplan – Un excelente sistema web para gestionar proyectos y tareas
Scadaplan es una nueva e interesante opción que tenemos para registrar las tareas, agrupadas por proyectos, de un grupo de trabajo.
Podemos filtrarlas por fechas, responsable, proyecto… todo desde un panel limpio e intuitivo, como podemos ver en el tour que presentan en su página.
Las tareas pueden tener fecha límite, estado y categoría, permitiendo obtener informes capaces de mostrar la situación de un proyecto determinado.
Actualmente están trabajando en la sección de permisos, con previsión de tener informes de productividad de los miembros en un futuro próximo.
SyncDocs – Para sincronizar tus documentos de Google Docs
Si os gustaría que Google Docs fuese la plataforma de office por defecto en el PC, sincronizando de forma constante lo que tenéis en el ordenador con los documentos de la web, SyncDocs os puede ayudar.
Se trata de una aplicación para Windows que nos permite trabajar con los archivos de Google Docs como si estuvieran guardados localmente, creando directorios, mapeando una nueva unidad (G:) y abiendo los editores habituales que se encargarán de realizar las copias necesarias entre web y disco duro.
Podemos gestionar los permisos desde nuestro ordenador de forma sencilla, permitiendo a otras personas compartir el contenido sin necesidad de abrir el navegador de Internet.
Aquí os dejo con el vídeo de demostración:
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Google ya permite añadir imágenes en Google Spreadsheets
Anuncian en el blog de Google Docs que ya es posible incluir imágenes en las hojas de cálculo de Google Spreadsheets, facilitando la creación de documentos más profesionales capaces de mostrar informes y compararlos con números obtenidos de alguna imagen específica, por ejemplo.
Lo único que tenemos que hacer es ir a la opción insert y acceder a la sección desde donde podremos subir cualquier archivo de imagen de nuestro disco duro, especificando su posición y tamaño dentro del documento.
Sin duda una función que muchos esperábamos hace tiempo.
signnow – Una buena forma de firmar documentos digitales
signnow.com es una herramienta que nos permite incluir nuestra firma en cualquier documento digital y enviar emails para que otras personas lo firmen.
Aunque no es tan formal como nuestro nacional tractis, tiene una solución gratuita que, sin necesidad de registro, permite el envío de documentos para realizar la firma desde su web.
Podemos usar también smartphones y tabletas, siendo práctico para quien necesita algo sencillo de usar para firmar de forma rápida un acuerdo.
Google mejorará próximamente la interfaz para subir documentos a Google Docs
Desde el blog oficial de Google Docs nos llegan buenas noticias y es que en las próximas semanas se insertarán algunas nuevas funciones que nos permitirán subir mejor los documentos a los servidores de Google.
Dichas mejoras incluyen un nuevo menú para la subida de ficheros que nos permitirá trabajar con varios archivos a la vez, así como enviar una carpeta entera. Cuando subamos el material, nos aparecerá un popup indicando la lista de documentos y el porcentaje de carga.
La última mejora hace referencia a la posibilidad de arrastrar y soltar archivos hacia la lista de documentos de Google Docs (opción limitada hasta ahora a la página de subir documentos y a la inclusión de imágenes en los documentos).
Webplanner – utilidad para la gestión de proyectos para grupos de trabajo
Webplanner es una nueva y excelente herramienta para la gestión de proyectos para grupos de trabajo, que dispone de una interfaz web que nos irá guiando a la hora de la creación de nuestros proyectos, que dividiremos en fases, en tareas, estableceremos objetivos, asignaremos tareas a personas invitadas a colaborar, etc.
Una de las cosas más interesantes de esta herramienta es que disponemos de diferentes vistas para ver la evolución de nuestros proyectos, así como la posibilidad de reciclar tareas de otros proyectos para los proyectos actuales.
Aunque durante la etapa beta las cuentas en Webplanner son gratuitas, en el futuro, las capacidades y funcionalidades de cada cuenta dependerán del tipo de cuenta a las que accedamos, disponiendo de una versión reducida y gratuita, donde podemos tener un invitado, un proyecto y sin posibilidad de albergar archivos. En las opciones de pago existirán las gráficas de Gantt, informes en PDF, informes en Word y Excel, y notificaciones por correo electrónico, además de otras funcionalidades que andan en camino.
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